ISLEER עם עיצוב מותנה

אז מובטח לך שלא להתעלם מאף אקסל

בפועל, טבלאות רבות ב- Excel מתוחזקות באופן רציף על ידך ועמיתיך. ככל האפשר, לא אמורים להיות פערים. בנה צ'ק ותן לאקסל לבדוק אם חסרים ערכי תאים ברשימה - כלומר עדיין תאים ריקים. סמן אותם בצבע כך שלא יישכחו יותר ערכים.

הפונקציה היא ריקה עם עיצוב מותנה מובילה כאן במהירות למטרה

1. סמן את כל התאים ברשימה שברצונך לעקוב אחריהם. בדוגמה שלנו זהו טווח התאים C5: F11. הקפד להפעיל את הסמן מתא C5 כך ש- C5 הוא התא הפעיל. אתה יכול לזהות זאת על ידי הסימון הלבן.

2. בחר התחל | סגנונות | עיצוב מותנה | כלל חדש והשתמש בנוסח הרשומה האחרונה כסוג הכלל כדי לקבוע את התאים שיש לעצב.

   

3. הזן את הנוסחה "= IS EMPTY (C5)"א. זה יבדוק אם התוכן של תא C5 ריק.

4. לחץ על הלחצן עיצוב והגדר צבע מתאים לצבע התא בכרטיסיה מילוי בתיבת הדו -שיח הבאה.

5. לחץ על אישור שלוש פעמים כדי לסגור את הדו -שיח וכל התאים שעדיין ריקים מקבלים באופן אוטומטי את צבע המילוי שנבחר. קידוד צבעים זה דינאמי. כי ברגע שאתה מוסיף ערכים חסרים, ההדגשה הצבעונית נעלמת. המשמעות היא שכבר לא מתעלמים מכניסות לתאים.

   

אפשרויות נוספות לשימוש בפונקציה "IS EMPTY"

1. תוכל גם להציג את הערכים "TRUE" ו- "FALSE" בטבלת Excel כדי לברר אם התא מכיל רכיבי טקסט.

2. שים את התא שברצונך לבדוק אחרי "=" ו- "ISBLANK" בסוגריים. במקרה המחקר זה יהיה "= IS EMPTY" (B).

3. אשר עם Enter והפקודה תתמלא. בדוגמה המוצגת, "FALSE" מוצג מכיוון שהשורה "B2" מכילה את המילה "דוגמה לטקסט".

4. אם אתה רוצה להרחיב את הפונקציה ISBLANK, אתה יכול גם לשלב אותה עם הפונקציה IF, למשל. על ידי שילוב של שתי הפונקציות, יש לך אפשרות לקבל מספר כתוצאה של הצהרה במקום TRUE או FALSE.

   

סרטון הדרכה: כיצד להשתמש בפונקציית ISBLANK כדי להראות אם יש רכיבי טקסט בתא

מה המשמעות של הפונקציה "אם-אז" ב- Excel?

כל פונקציה ב- Excel מבוססת על תחביר מסוים, כולל IF:

= IF (בדוק; אז_ ערך; אחר_ערך)

לכן הפונקציה מכילה שלושה פרמטרים, שניים הראשונים שבהם הם חובה.

מִבְחָן: בשלב זה חייב להיות מצב, השוואה בין שני ערכים, שאחד מהם או שניהם יכולים להיות בצורה של הפניות לתאים. התנאים האפשריים הם:

• שווה (=)
• לא שווה ()
• פחות מ (<)
• גדול מ (>)
• פחות או שווה ל (<=)
• גדול או שווה ל (> =)

ואז_ערך: בפרמטר זה אתה מזין מה צריך לקרות אם המצב שנבדק נכון. ערכים, מחרוזות, הפניות לתאים או פונקציות אחרות יכולות לשמש כתוצאות. אתה צריך לשים מחרוזות במרכאות.

ערך אחר: הפרמטר האחרון הוא אופציונלי. אם לא תציין כאן כלום, הפונקציה תחזיר FALSE. אחרת else_value מתנהג באופן אנלוגי ל- then_value.

הפונקציה "IS EMPTY" בשילוב עם "פונקציית IF"

• כידוע, הפונקציה IF מורכבת משלושה חלקים: "בדוק", "אז" ו"אחר ".
• דוגמה בתמונה: הבדיקה היא = IF (IS EMPTY (C3). C3 היא השורה שיש לבדוק. 0 תואם את "ואז" ו- 1 תואם את "אחר". אם תא C3 ריק, הפונקציה מחזירה 0 כבוי , אחרת 1.
• לאחר פסיק, אתה יכול להזין את הערך ב"אז "שברצונך להציג כאשר התא ריק. ב"אחר "כתוב את הערך שאמור להופיע אם התא המקביל אינו ריק.
• וודא שכל הסוגריים מוגדרים כראוי. אחרת Excel לא יכול לבצע את הפונקציה.
• אשר שוב באמצעות Enter כדי לקבל את התוצאה.

מסקנה: עם שימוש נכון בנוסחאות, לא תחמיץ שום דבר ב- Excel

כפי שאתה יכול לראות: עם הנוסחאות והפונקציות הנכונות, אתה יכול להפוך משימות ותהליכים רבים לאוטומטיים ב- Excel. הפונקציה ISBLANK ב- Excel בודקת אוטומטית את בחירת התא שציינת לתוכן שלה. כדי לברר אם הטבלה מכילה רכיבי טקסט, תוכל להציג את "TRUE" או "FALSE". עם זאת, תוכל לקבל מספר כתוצאה מהמשפט במקום "TRUE" או "FALSE" אם אתה משלב את הפונקציה ISBLANK עם הפונקציה IF.

שאלות נפוצות: כיצד אוכל לוודא שכבר לא אפספס שום דבר ב- Excel?

מה המשמעות של הנוסחה "IS EMPTY"?

בעזרת הפונקציה "IS EMPTY" תוכל לברר אם תא ריק. הוא מראה "TRUE" כאשר התא ריק ומציג "FALSE" כאשר התא אינו ריק. לדוגמה, אם A1 מכיל "טקסט", = ISBLANK (A1) מחזיר "FALSE".

מהו עקרון "אם-אז"?

"עקרון" אם-אז "מתאים לבניית נוסחאות. יש לבצע פעולה רק כאשר מתרחש מקרה מסוים. בדרך כלל זה מתייחס לערכים או מחרוזות ספציפיים.

כיצד אוכל לשלב את הפונקציה אם עם "IS BLANK"?

השילוב של "IS BLANK" ו- "IF" נותן לך את האפשרות לקבל ספרה כתוצאה של הצהרה במקום "TRUE" או "FALSE." לדוגמה, אם אתה רוצה לבדוק אם יש טקסט ב- "C2" , השתמש בנוסחה = If (ISBLANK (C2), 0, 1). אם תא C2 ריק, הפונקציה מציגה 0, אחרת 1.