כך משלבים את המינויים משני לוחות שנה לאחד.
שְׁאֵלָה: יצרתי שני לוחות שנה באאוטלוק שלי כיוון שרציתי להפריד את הפגישות לשתי פעילויות פרילאנס שונות. אבל זה הוכח כלא מעשי. כעת ברצוני למזג את שני היומנים כך שיהיה לי רק אחד ב- Outlook. האם זה אפשרי אחר כך?
תשובה: כן. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
1. בחר את לוח השנה שאת הערכים שלו ברצונך להעביר ללוח השנה האחר.
2. הצג את לוח השנה בתצוגה הטבלאית - לשם כך בחר בתצוגה "לפי קטגוריה" בתיבה הנפתחת "תצוגה נוכחית" או באמצעות סרגל הניווט בפינה השמאלית העליונה. Outlook מציג כעת את כל רשומות הפגישות (ישנות ועתידיות).
3. לחץ על אחד הסמלים משמאל לאחד מערכי הפגישה ולחץ בו זמנית על CTRL + A כדי לבחור את כולם.
4. כעת, תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי, גרור את הפגישות ללוח השנה בו ברצונך להכניס אותן. עזוב את כפתור העכבר - הפגישות יועברו כעת ללוח השנה. אם אינך רוצה להזיז אותו אך להעתיק אותו (דבר המועיל מאוד בדוגמה), החזק את מקש CTRL תוך כדי שחרור לחצן העכבר.
5. כעת מחק את לוח השנה השני הריק כעת.