מספר משתמשים עם אותה כתובת דואר אלקטרוני יכולים לשלוח הודעות באמצעות תיקיה ציבורית.
על מנת לתת למספר משתמשים גישה לכתובת דואר אלקטרוני (למשל [email protected] או [email protected]), תיקייה ציבורית שהופעלה עבור כתובת הדואר משמשת לעתים קרובות כתיבת דואר. בדרך כלל הגיוני להעניק למשתמש אחד או יותר את הזכות לשלוח הודעות באמצעות כתובת השולח של התיקיה הציבורית.
כך אתה, כמנהל Exchange, מעניק למשתמשים את הזכות להשתמש ב"שלח בשם "לתיקיה הציבורית:
1. הפעל את מנהל מערכת Exchange.
2. פתח את "תיקיות" ולאחר מכן "תיקיות ציבוריות".
3. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה הציבורית הרצויה ובחר את הפקודה "מאפיינים" בתפריט ההקשר.
4. בכרטיסייה "הרשאות", לחץ על הלחצן "זכויות מדריך".
5. לחץ על הוסף ובחר את המשתמשים שאתה רוצה.
6. בחלון "הרשאות", סמן את התיבה תחת "אפשר" עבור הזכות "שלח בשם" או "שלח בשם".
7. בטל את כל שאר הזכויות המוצעות בהגדרה הסטנדרטית של ה- MMC.
8. לחץ על "החל" ועל "אישור".
ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהשינויים הללו ישוכפלו ויכנסו לתוקף על כל לקוח.
על מנת לשלוח הודעה חדשה עם כתובת הדואר האלקטרוני של התיקיה הציבורית, המשתמש המתאים לוחץ על "הודעה חדשה" ב- Outlook שלו ובוחר את התיקיה הציבורית תחת "מאת:". אם לא ניתן לראות את חלון "מאת:", יש להפעיל את התצוגה בתפריט "תצוגה".
