הכנס היפר -קישורים למסמכי Office
אתה יכול להשתמש בהיפר -קישורים בטבלאות שלך לגישה מהירה לדפי אינטרנט. תחום יישום אחר הוא קישורים בין קבצי Office. בלחיצה אחת על העכבר תוכל למשל להזמין מסמך Word מהגיליון האלקטרוני של Excel או להתחיל מצגת ב- PowerPoint.
תארו לעצמכם שאתם רוצים להכניס קישור למסמך Word בטבלת Excel שלכם המסביר את רקע הטבלה ביתר פירוט. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- פתח את מסמך Word שאתה רוצה.
- במסמך זה לאחר מכן אתה מסמן את המיקום שאמור להיקרא מהשולחן שלך. זו יכולה להיות כותרת או המילה הראשונה של הפסקה המתאימה.
- ודא שהכנסת היפר -קישור דרך הלוח פועלת רק אם המסמך שאמור להישמר כבר נשמר.
- פתח את הפקודה "העתק" בתפריט "עריכה" והשתמש בה כדי למקם את הטקסט על הלוח.
- פתח או עבור לגיליון האלקטרוני של Excel.
- בחר את התא שבו ברצונך להכניס את ההיפר -קישור למסמך.
- בחר את הפקודה "הדבק כהיפר -קישור" מתפריט "עריכה".
הטקסט שנבחר במסמך Word מופיע כחול ומסומן בטבלה שלך. האיור הבא מראה כיצד זה נראה בטבלה לדוגמה:
כאשר אתה לוחץ על ההיפר -קישור, Word מופעל והמסמך המתאים נטען. זה לא מציג את העמוד הראשון, אלא את מעבר הטקסט הרצוי ישירות.
לאחר שתקרא את הקטע שברצונך לחזור לגיליון האלקטרוני של Excel, לחץ על הלחצן חזרה בסרגל הכלים של האינטרנט, המוצג באיור הבא:
תראה את ההיפר -קישור בגיליון האלקטרוני שלך עם הטקסט שהעתקת במסמך Word. במידת הצורך, תוכל להחליף זאת בטקסט אחר. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התא בטבלה שלך המכיל את ההיפר -קישור.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה ובחר את הפקודה "ערוך היפר-קישור" בתפריט ההקשר. תיבת הדו -שיח הבאה תופיע:
- בשדה הקלט "הצג טקסט בשם", תוכל לראות את הטקסט מהמסמך שלך בתיבת דו -שיח זו. אתה יכול להחליף את זה בעצמך.
- לאחר מכן אשר זאת באמצעות כפתור "אישור".
