עם עצות ותשובות נפוצות
כל משתמש אקסל יודע את האפשרות לחפש ערכים מסוימים בגליון העבודה על ידי לחיצה על הכרטיסייה "עריכה" בתפריט ההתחלה. פונקציות החיפוש של Excel חיפוש וחיפוש ב הופכות את החיפוש אחר מילה, אות, מספר או שילוב של מחרוזות תווים ממוקדות ויעילות יותר. בדרך זו, ניתן לקבוע את הפוזיציות בתוך מחרוזת תווים או מחרוזת התווים שחיפשת בנתונים ולפלט ולשנות אותן בהתאם לצורך.
כיצד משתמשים בפונקציות החיפוש של Excel?
בעזרת שתי פונקציות החיפוש, ניתן למצוא כל מחרוזות תווים בתוך מילה או סדרת מספרים. פונקציות Excel מפיקות את מיקום ההתחלה של התו או מחרוזת הדמויות שחיפשו כתוצאה מכך.
נניח שיש לך את המילה "מונדיאל כדורגל" ברשימה שלך. אתה רוצה לברר היכן האות "m".
לחץ בתא ריק ב- Excel והזן את הנוסחה = חיפוש ("m"; "מונדיאל כדורגל") ולחץ על "Enter".
מיקום 12 מופק בתא כתוצאה מכך.
לחלופין, באפשרותך לבחור את התא המכיל את המילה כארגומנט השני בנוסחה: = Search ("m"; B2)
אם ברצונך לחפש מחרוזת שלמה של תווים, תוכל להזין "עולם" כארגומנט הראשון, למשל. מיקום התווים 8 מופק כתוצאה מכך, כי רצף התווים מתחיל בנקודה זו. בעת שימוש בפונקציות החיפוש של Excel, לא חשוב אם נעשה שימוש בחיפוש או בחיפוש b, מכיוון שהפונקציונליות נשארת זהה. ההבדל בין פונקציות Excel הוא כאשר יפנית, סינית או קוריאנית מוגדרת כשפת ברירת המחדל.
עֵצָה: פונקציות החיפוש של Excel פועלות גם עבור רצפי ספרות וערכים מספריים.
מבנה פונקציות החיפוש של Excel: תחביר הנוסחה מתחת למיקרוסקופ
הן החיפוש והן החיפושb בנויים כדלקמן: חיפוש / חיפוש ב (טקסט חיפוש; טקסט; [first_character]). אבל מה המשמעות של טיעוני הנוסחאות בדיוק?
- חיפוש טקסט הוא חובה כטיעון הראשון. כאן אתה מזין את הדמות או המחרוזת שאתה רוצה לחפש.
- טֶקסט הוא טיעון החובה השני. זו המחרוזת שבתוכה אתה מחפש את הערך חיפוש טקסט רוצה לחפש.
- הטענה השלישית תו_ראשון הוא אופציונלי. הם נותנים את עמדת הדמות מתוך הטיעון טֶקסט שממנו ברצונך להתחיל את החיפוש.
הנה איך להדפיס את הטענה השלישית
הטיעון השלישי שימושי כאשר תווים מסוימים חוזרים על עצמם בתוך הטקסט. אם הארגומנט נשאר ריק, התוכנית לוקחת אוטומטית 1 כערך. לכן הוא מחפש מהדמות הראשונה.
באמצעות הדוגמה שלמעלה, ברצונך לברר היכן נמצא ה- "l" השלישי בכל מחרוזת "המונדיאל".
ראשית, תן למספר התו "w" להיות פלט. הסמל נמצא במיקום השמיני.
הזן את נוסחת Excel = חיפוש ("l"; "מונדיאל כדורגל"; 8) בתא אחר ולחץ על "Enter".
כעת יינתן לך הערך 10.
פונקציות החיפוש של Excel באמצעות דוגמה עם חלק והחלפה
על ידי שילוב פונקציות החיפוש עם הפונקציה Part, Excel מאפשרת למשתמשיה להחזיר את התו או המילה שהם מחפשים במקום את מיקום התו. ניתן לשנות את הטקסט שאתה מחפש באמצעות הפונקציה החלף.
-
פתח חוברת עבודה חדשה בתוכנית Excel והוסף את המילים הבאות לעמודה A בשורות נפרדות של הטבלה:
- חוּפשָׁה
- סך ההכנסות
- מספר ימי עבודה
- חולה
-
אם ברצונך לקבל פלט מחרוזת תווים מסוים בשורה השנייה, השתמש בנוסחה = חלק (A2; חיפוש ("סה"כ"; A2); 5), למשל. נוסחה זו מבטאת שיש לחפש את הטקסט "סך הכל" ב- A2 ולהציג את 5 התווים הראשונים של המילה.
-
אשר עם "Enter".
-
תראה את המילה "סה"כ" בתא המכיל את הפונקציה.
-
אתה גם רוצה להחליף את המילה "ימי עבודה" ב- A3 ב"ימי חופשה ". הזן את הנוסחה = החלף (A3; SEARCH ("עבודה"; A3); 7; "חופשה"). בשורה 3 בעמודה A, מחפשים את מחרוזת התווים ומספר התווים במילה אותה מחפשים מוחלף במילה החדשה.
-
אשר שוב באמצעות "Enter".
-
לאחר השימוש בפונקציית Excel, התוצאה היא "מספר ימי חופשה".
טיפים לשימוש ב- Find ו- Findb
ישנן מספר עצות שיכולות להיות שימושיות בעת שימוש בפונקציות החיפוש של Excel. לדוגמה, שתי הפונקציות אינן רגישות לאותיות. אם ההבחנה בין אותיות גדולות וקטנות רלוונטית להערכת הנתונים, ניתן להשתמש בפונקציות Find ו- Findb.
טיפ נוסף הוא שביטויים רגילים אוהבים את סימן השאלה ? והכוכבית * יכול לשמש כטיעון הראשון. סימן השאלה מחליף תו אחד והכוכבית מחליפה מספר תווים. לדוגמה, ברשימה עם המילים "עכבר", "בית", "mambuse" ו- "icing", הפונקציה = חיפוש ("? אנחנו"; B1: B4) תחזיר עמדות 2, 2, 4 ו -7 לכל תא. כדי לחפש סימן שאלה או כוכבית, יש להציב טילדה לפניו. אם לא נמצאו מחרוזות מסוימות, הודעת השגיאה #ערך! מופיעה. בתא.
מחרוזות שאילתה באמצעות פונקציות החיפוש של Excel
אם ברצונך לחפש במערך נתונים גדול מחרוזת תווים ספציפית או תו ספציפי, תוכל להשתמש באחת מפונקציות החיפוש. השימוש בחיפוש או בחיפוש ב חוסך זמן עבודה רב בעת חיפוש ועובד עם כל הערכים האפשריים כגון טקסט, ערכים מספריים או סימני פיסוק ותווים מיוחדים. על ידי שילובו עם פונקציות אחרות, משתמשים יכולים להציג את מחרוזת התווים במקום מספר הפריט או להחליף אותה באחרת.
שאלות נפוצות חשובות
כיצד אוכל לחפש ב- Excel?
תוכנית אקסל מציעה אפשרויות חיפוש שונות. השיטה היעילה ביותר היא להשתמש בפונקציות החיפוש של Excel Find או Searchb.
כיצד בנויות פונקציות החיפוש?
נוסחאות האקסל מורכבות משלושה ארגומנטים. להלן שני הטיעונים הראשונים חיפוש טקסט ו טֶקסט נחוץ. הטענה השלישית תו_ראשון הוא אופציונלי, אני. כלומר, זה יכול להישאר חופשי.
מה ההבדל בין פונקציות החיפוש של Excel לבין Wreference ו- Vreference?
בעוד חיפוש וחיפוש ב מחפשים אחר תו או מחרוזת תווים בתוך מחרוזת תווים אחרת, Wreference משמש לחיפוש אופקי בשורה הראשונה של טבלה או מטריצה ו- Vreference משמש לחיפוש אלמנטים בטבלה או באזור טבלה באותו קַו.
