כך מסננים את אנשי הקשר לפי קריטריון ושולחים לאנשים הנבחרים מייל

זו לא רק משימה סטנדרטית בשיווק לבחור אנשי קשר על פי קריטריונים מסוימים ולשלוח להם מייל. עם זאת, זה לא כל כך קל ב- Outlook, מכיוון שהפקודה הנדרשת זמינה רק בתצוגה אחת. חוץ מזה

1. שנה את התצוגה בספר הכתובות רשימה א א.. ב- Outlook 2010 ואילך, הפקודה הנדרשת בשלב 3 אינה זמינה בתצוגות האחרות.
2. הגדר את המסנן הרצוי בפנקס הכתובות. לשם כך, לחץ בשדה החיפוש והזן את קריטריון המסנן הרצוי, למשל מיקוד: 8כדי לסנן את כל אנשי הקשר באזור המיקוד 8 ב.. הצורה הקצרה יותר מיקוד: 8 Outlook אינו מזהה.
   או שאתה לוחץ על הרישום לְחַפֵּשׂ על הכפתור נוסף (זמין מ- Outlook 2010), בחר באחד משדות אנשי הקשר (לדוגמה מיקוד) ולאחר מכן הזן את המידע החסר (בדוגמה למעלה, 8). 

3. ללחוץ Ctrl + A.כדי לבחור את כל אנשי הקשר שסוננו, או לבחור אנשי קשר בודדים על ידי לחיצה על Ctrl החזק ולחץ על אנשי הקשר.
4. ב- Outlook 2010 ואילך, לחץ על הכרטיסייה התחל בקבוצה לתקשר עַל אימיילג.. ב- Outlook 2007, התקשר פעולות - כתיבה - הודעה חדשה ליצירת קשר מופעל, ב- Outlook 2003 פעולות - הודעה חדשה ליצירת קשר.
   
5. Outlook פותח חלון דואר אלקטרוני חדש ומעתיק את כתובות הדואר האלקטרוני של אנשי הקשר שנבחרו לשדה בְּ. המשמעות היא שכל הנמענים יכולים לראות מי עדיין קיבל את הדוא"ל. אם אינך מעוניין בכך, סמן את הכתובות ב- בְּשדה עם Ctrl + A., לחתוך אותם עם Ctrl + X ולהוסיף אותם עם Ctrl + V לתוך ה עותק מוסתרשדה.
6. הזן נושא והודעה הרצויה ושלח את הדוא"ל.

טיפ: דיוור סדרתי עם קובץ מצורף

Outlook עדיין לא מאפשר לצרף קבצים לדוורי סדרה עם הצדעה אישית. אם, לעומת זאת, תמשיך כמתואר כאן, תוכל גם לשלוח קבצים לנמענים. עם זאת, אין הצדעה של הצדעה פרטנית.