מצא את Excel: מצא מחרוזות במהירות ובקלות

זה איך שזה עובד

בנוסף לפונקציות החיפוש של Excel Find ו- Searchb, תוכל גם להשתמש בפונקציות Find ו- Findb כדי לחפש מילה, אות, מספר או שילוב של מחרוזות תווים. בדרך זו ניתן לקבוע את המקומות שבהם מחרוזת התווים שחיפשתם מתרחשת בגליון העבודה ולפלט אותם במהירות וביעילות רבה יותר. למי שלא אכפת ממקום הדמות ומעדיף לחלץ את מחרוזת התווים, ניתן לשלב את Excel Find בפונקציית ה- Part.

כיצד משתמשים ב- Excel Finding?

בדומה לפונקציות החיפוש של Excel Find and Searchb, Find ו- Findb יכולים למצוא מחרוזות ספציפיות בתוך מחרוזת מילים או מספרים אחרת. הפונקציות מפיקות כתוצאה מכך את המיקום של הדמות שחיפשת או את התווים שחיפשת בתוך מחרוזת התווים האחרת. אולם ההבדל העיקרי הוא ש- Excel Find הוא תלוי רישיות.

הערה חשובה: Findb משמשת כשפת ברירת המחדל הקבועה ביפנית, סינית או קוריאנית מכיוון שכל תו נספר כ -2. עם זאת, הפונקציונליות נשארת זהה.

לדוגמה, אם ברצונך לחפש את המחרוזת "שחור" ב"חולצת טריקו "בתא בטבלה שלך, בצע את הפעולות הבאות:

בחר תא ריק והזן את הנוסחה = מצא ("שחור"; "חולצת טריקו שחורה") ולחץ על "Enter".

מיקום 9 מופק בתא מכיוון שהתו הראשון של מחרוזת התווים נמצא במיקום ה -9.

לחלופין, באפשרותך לבחור את התא המכיל את המילה כארגומנט השני בנוסחה: = חיפוש ("שחור"; A2)

עֵצָה: פונקציות Excel Find פועלות גם עבור רצפי ספרות וערכים מספריים.

התחביר הפורמלי של מציאת ומציאת b בפירוט

הפונקציות Find ו- Findb עוקבות אחר התבנית Find / FindB (טקסט חיפוש; טקסט; [first_character])נבנה. מה המשמעות של הטיעונים חיפוש טקסט, טֶקסט ו [תו_ראשון] באופן ספציפי ומה יש להשתמש בו?

• חיפוש טקסט הוא הארגומנט הראשון של תחביר הנוסחה שיש למלא. כאן אתה מזין את הדמות או המחרוזת שאתה רוצה לחפש.
• טֶקסט הוא טיעון החובה השני. בשלב זה, הוסף את המחרוזת שבתוכה אתה מחפש את הערך חיפוש טקסט רוצה לחפש. לחלופין, התא המכיל את הטקסט או הערך המספרי מספיק כארגומנט.
• זה תלוי בך אם להשתמש בטיעון השלישי או לא תו_ראשון רוצה למלא או להשאיר ריק. טיעון זה מאפשר לך לציין את מיקום התו שממנו ניתן להתחיל את החיפוש. אם טיעון זה נשאר ריק, החיפוש מתבצע מתוך התו הראשון של המחרוזת.

השתמש בטיעון האופציונלי

אם ברצונך לדלג על מחרוזת תווים מסוימת, ממנה אתה יודע את מספר התווים הקבוע, בעת חיפוש בגליון העבודה, כדאי להשתמש בארגומנט האופציונלי.

נניח שאתה רוצה להעריך את מחרוזת "חולצת החולצה ART495577 שחורה" בטבלה שלך, אך דלג על מספר המאמר בחיפוש.

הזן את הנוסחה = מצא ("T"; D5; 10) בתא ריק ולחץ על "Enter".

החיפוש מתחיל מהדמות העשירית וכתוצאה מכך מיקום 11 מופק במקום מיקום 3, המכיל גם "T".

Excel-Find בשילוב עם הפונקציה Part

אם ברצונך לקבל את פלט מחרוזת התווים שחיפשת במקום מיקום התו, תוכל לשלב את Excel Find ו- Findb עם פונקציית החלק. בדרך זו ניתן לחלץ את המילה או המספר שאתה מחפש ממחרוזת התווים. כיצד נראה הקישור בין שתי הפונקציות באמצעות דוגמה?

1. פתח חוברת עבודה חדשה בתוכנית Excel והכנס את המחרוזות הבאות בעמודה C בשורות נפרדות של הטבלה:

   חולצת טריקו ART495577 שחורה

   ART498237 ג'ינס כחול

   חולצה ART497618 לבנה

2. לדוגמה, אם ברצונך לחלץ את מספרי המאמרים ולהציג אותם בשורה חדשה, השתמש בנוסחה = חלק (C1; 1; מצא (""; C1; 1) -1). עדיף להדביק את הנוסחה לתא סמוך, במקרה זה D1. נוסחה זו מבטאת כי ב- C1 ממיקום 1 למיקום ריק מחרוזת התווים הכלולה מופקת.

3. אשר עם "Enter".

4. מספר הפריט "ART495577" מופק אליך בתא המכיל את הפונקציה.

   

5. כדי להשתמש בנוסחה של התאים למטה, אתה יכול לסמן D1. אם תנווט לפינה הימנית של התא, העכבר יהפוך לסימן פלוס שניתן לגרור כלפי מטה. שני מספרי המאמרים האחרים מוצגים גם בגליון העבודה מבלי להזין שוב את הנוסחה.

   

מה ההבדלים בין Search ו- Searchb לבין Excel Find?

כפי שכבר צוין, לפונקציית Find Excel יש יתרון כי מחרוזות התווים יכולות להיות תלויות באותיות רישיות אם זה רלוונטי להערכת הנתונים. עם זאת, פונקציה זו אינה מאפשרת מצייני מקום כגון סימן השאלה ? והכוכבית * ואינם מותרים בטיעון הראשון חיפוש טקסט הִתרַחֲשׁוּת. אם ברצונך להשתמש בתווים כלליים, תוכל להשתמש בפונקציות החיפוש של Excel חיפוש וחיפוש ב. אם לא נמצאו מחרוזות מסוימות, הודעת השגיאה #ערך! מופיעה. בתא. באופן דומה, אם הארגומנט האופציונלי מלא במחרוזת תווים ארוכה מאורך הארגומנט השני, יופיע ערך שגיאה.

מצא במהירות מחרוזות להערכת נתונים

מציאת Excel שימושית במיוחד למשתמשים שצריכים להעריך כמות גדולה של נתונים. כדי למצוא מחרוזת מהר יותר, ניתן להכניס כל תו או מחרוזת לנוסחה וכך ניתן לקבוע את המיקום מהר יותר. השימוש ב- Find או Findb הוא לא רק היתרון בכך שהם עובדים עם טקסט, ערכים מספריים או תווים מיוחדים, אלא שהם גם תלויי רישיות. על ידי קישור לפונקציה החלקית, משתמשי Excel יכולים לחלץ את המחרוזות שהם מחפשים ולהציג אותם כתוצאה בתא.

שאלות נפוצות חשובות

כיצד אוכל לחפש ב- Excel?

תוכנית אקסל מציעה אפשרויות חיפוש שונות. באפשרותך לבחור בין פונקציות החיפוש של Excel Find / Searchb ו- Find / Findb. האחרון תלוי באותיות רישיות.

כיצד בנויות פונקציות Excel Find?

נוסחאות האקסל מורכבות משלושה ארגומנטים. להלן שני הטיעונים הראשונים חיפוש טקסט ו טֶקסט נחוץ. הטענה השלישית תו_ראשון הוא אופציונלי, אני. כלומר, זה יכול להישאר חופשי.

במה נבדלות פונקציות החיפוש מפונקציות החיפוש?

בעוד התחביר של הנוסחאות זהה, פונקציות החיפוש אינן רגישות רישיות. עם זאת, מצביעי מקום אפשריים בנוסחאות שלא ניתן להשתמש בהן ב- Find ו- Findb.

עם אילו נוסחאות אוכל לשלב את Finding?

ניתן לשלב את Excel Find בחלק הנוסחה לחילוץ מחרוזות מסוימות. תוכל גם לשלב את הפונקציה, למשל, עם הפונקציה מספר מספר בפועל ליצירת הצהרת אמת, או עם הפונקציה אם לביצוע פעולה בתנאים מסוימים.