חתימות בדואר אלקטרוני - זה פרטי או עסקי!

כיצד ליצור חתימות דוא"ל אישיות או עסקיות

חתימת דואר אלקטרוני תחת הודעה שנשלחה מקלה על הנמענים לזהות את השולח המדויק של הדואר האלקטרוני. חתימת דוא"ל היא מרצון עבור הודעות דוא"ל פרטיות. הודעות דואר אלקטרוני עסקי חייבות להיות בעלות חתימה מאז 2007, אשר חייבות להכיל מידע חובה אחר על מנת להיחשב תואם חוקית. במקרה של מכתבים עסקיים בדואר אלקטרוני, הצעות, אישורי הזמנה או חשבוניות, יש לאתר בבירור מי שלח את ההודעה. זהו הכרח חשוב הן לעצמאים והן לתאגידים גלובליים. עליך לצרף חתימה לדואר אלקטרוני עסקי, שממנו ניתן לראות את פרטי החובה הבאים:

• שם השולח.
• הכתובת המלאה של השולח.
• אפשרויות יצירת קשר כגון דואר אלקטרוני, טלפון, פקס.
• בהתאם לצורה המשפטית או התאגידית, מספר המרשם המסחרי או המנהל המנהל וכן מידע על בית המשפט במרשם.

זה יכול להיות שימושי גם עבור משתמשים פרטיים לכלול חתימה בכל מייל. זה נראה מקצועי ומראה שהמסר הוא בשום אופן לא פרסום או דואר זבל. חתימת דואר אלקטרוני מגדילה את הסיכוי שהדואר האלקטרוני לא ימוין על ידי מסנן הדואר הזבל אצל הנמען. יצירת חתימה מתאפשרת בקלות ונראית כשירה.

תבנית חתימה פרטית	תבנית חתימה לעסק
פלוני אלמוני Musterstrasse 23 מיקום מדגם D-12345 ט: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] פייסבוק טוויטר	פלוני אלמוני נציג מכירות צבעים ולכות Musterstrasse 23 מיקום לדוגמא D-12345 ט: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de בית המשפט המחוזי של מינסטר מספר רישום החברה: ניהול: פרנץ מוסטרמן

עֵצָה:

השתמש בגופן קריא ונפוץ בדרך כלל כגון Arial, Times New Roman או Helvetica כגופן לחתימת הדוא"ל שלך. הליך זה מבטיח שניתן לקרוא את הגופן של החתימה שלך על ידי הנמען. אחרת ניתן היה להחליף גופנים נדירים בתוכנית הדואר של הנמען. זה יכול להוביל לשגיאות בתצוגה או לשגיאות תווים שמסיחות את הדעת מתוכן הדואר שלך ואינן נראות מקצועיות.

צור חתימה ב- Microsoft Outlook

צור חתימה ב- Microsoft Outlook

כדי ליצור חתימה ב- Microsoft Outlook בפעם הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

צור חתימה ב- Microsoft Outlook

כדי ליצור חתימה ב- Microsoft Outlook בפעם הראשונה, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור הודעה חדשה בפריט התפריט "דואר אלקטרוני חדש".

2. בסרט התפריט תחת הגדרות תמצא את פריט המשנה "חתימה"

3. פתח את פריט התפריט "חתימות" והזן את הנתונים שלך. יש לך גם אפשרות להתאים חתימות קיימות. בשדה הפנוי ניתן לשנות את הגופנים ואת גודל הגופן, להכניס קישורים ותמונות ולהרמוניה של חתימת הדואר האלקטרוני בפריסה.

4. בצד ימין, עליך גם לציין מתי יש להציג את החתימה הסטנדרטית. אתה יכול להקצות חתימות דוא"ל שונות לחשבונות דוא"ל שונים.

5. בלחיצה על "אישור" שמרת את כל השינויים ותוכל מיד להשתמש בחתימת הדואר האלקטרוני שנוצר. אם ברצונך לבצע שינויים, התחל מחדש משלב 1.

הגדר חתימות ב- Thunderbird

ב- Thunderbird תמצא את ההגדרה לחתימות בפריט התפריט:

הגדרות> הגדרות חשבון.

נפתח חלון קלט שבו תוכל להגדיר חתימת דואר אלקטרוני עבור כל חשבון דואר אלקטרוני. אפשר גם ב- Thunderbird לצרף חתימת דואר אלקטרוני שנוצר כקובץ טקסט, קובץ HTML או קובץ גרפי. לאחר מכן זה יוזן אוטומטית בדוא"ל.

עֵצָה:

באמצעות התוסף החינמי 'מתג חתימות' עבור Thunderbird, תוכל להעביר ידנית חתימת דוא"ל ממצב פרטי למצב עסקי בלחיצת כפתור. המערכת האוטומטית המובנית מעשית עוד יותר: כאן תוכל להקצות חתימות דואר אלקטרוני שונות לכתובות דואר אלקטרוני שונות.
ניתן להתקין את מתג החתימה בקלות באמצעות מנהל התוספות של Thunderbird. לאחר השלמת ההתקנה הראשונית, תוכל למצוא את התוכנית תחת "אפשרויות" בעת חיבור דואר. בהגדרה הבסיסית תוכל להפעיל ולכבות תחילה את החתימה הקיימת שלך. כדי להשתמש בחתימות דוא"ל נוספות, עבור לאפשרויות מתג החתימות.

שילוב חתימה ב- Windows Mail

תוכל גם להזין חתימת דוא"ל ב- Windows Mail. זה עובד בשלבים הבאים:

• בחר הגדרות> חתימה.
• החליטו על חשבון דואר אלקטרוני או הפעילו את השדה: "החל על כל החשבונות".
• בשלב הבא, בדוק שהמחוון "השתמש בחתימת דוא"ל" נמצא במצב "מופעל" והזן את חתימת הדוא"ל שלך.

טיפ: כך תוכלו ליצור בקלות ובנוחות מייל מסוגנן או חתימת מכתב

כמו ההצדעה והברכה, חתימות הן מרכיבי טקסט חיוניים בדואר. בעזרת כלי PhraseExpress, הזמין כגרסת הדגמה או בגרסה בתשלום, תוכל ליצור כל חתימת דואר אלקטרוני למטרות פרטיות או עסקיות ולהכניס אותה בלחיצת עכבר.

זה עובד במהירות ובקלות עם 5 השלבים הבאים:

הורד את התוכנית מהאינטרנט והתקן אותה במחשב שלך. בטל את האפשרות "האם ברצונך להשתמש ב- PhraseExpress ברשת" במהלך ההתקנה.

צור חתימת דואר בתוכנית הדואר שלך או במעבד התמלילים שלך. אתה יכול להשתמש בגופנים וגדלים שונים, ריווח פסקה ועיצוב תווים.

כאשר אתה מרוצה מהתוצאה, סמן את חתימת הדוא"ל שהושלמה. לאחר מכן לחץ על "סמל PhraseExpress" במגש המערכת ולאחר מכן על "חתימות / מודול טקסט חדש" בתפריט שנפתח.

בחלון הבא, לחץ על השדה "שמור בשם" ובחר את הערך "טקסט מעוצב" מהרשימה. בדרך זו, העיצוב שנוצר בעבר נשמר. סגור את החלון על ידי לחיצה על "אישור".

באפשרותך ליצור חתימת דוא"ל שנייה או שלישית באותו אופן. זה מתאים, למשל, למטרות פרטיות או עסקיות שונות ויכול להכיל נתונים אישיים או ברכות.