אופן השימוש במספרי עמודים ב- Word - במהירות ובקלות

כיצד ליצור ולשנות מספרי עמודים במסמכי Word

כל מי שעובד הרבה עם קבצי טקסט ומסמכים יודע כמה חשוב לשמור על סקירה כללית: מבנה הטקסט קובע עד כמה התוכן מובן לקוראים ועד כמה המבנה נראה לו מושך. בנוסף, מידע לא הולך לאיבוד באמצעות ארגון מחושב. מסיבה זו, Microsoft Word מציעה למשתמשים כלים שונים המפשטים את בניית המסמכים. זה כולל בין היתר מספרי עמודים.

עבודה ברורה עם מספרי עמודים ב- Word

Microsoft Word מספק למשתמשים תכונות שונות, כלומר כלים לעריכת טקסט. בתוכנית, לא ניתן לחלק מסמכים רק למספר רמות באמצעות כותרות. גופנים וגדלים שונים עוזרים גם להפוך את הטקסטים לבהירים יותר.

כדי שמסמכים לא ייראו עמוסים ולא יציפו את הקורא, כדאי להגדיר את רוחב השוליים ושבירות המדור בהתאם. מרווח קווים כמו גם כותרות עליונות ותחתונות משחקים תפקיד חשוב. אלה חלק מהגורמים שיש לקחת בחשבון בעת הקמת דף. אם אתה מבחין רק בחוסר עקביות במהלך יצירת הטקסט, ניתן לשנות אותן גם בקורס הנוסף.

כך זה עובד: הכנס מספרי עמודים במסמכי Word

ציון מספרי דפים יכול להיות מועיל מאוד, במיוחד כאשר אתה עובד עם מסמכים הכוללים דפים רבים ומעט מעברי סעיפים. אתה וקוראים אחרים תמצא חלקים מסוימים בטקסט מהר יותר על סמך המידע הנוסף. אם מספר אנשים מתייחסים לקובץ הטקסט בנקודת זמן מאוחרת יותר, החלפת התוכן קלה יותר הודות למספרי העמודים.

תוכל גם להתייחס לגרפיקה, תרגומים, טבלאות או ציטוטים טוב יותר הודות למספרי עמודים. לכן אתה יכול להוסיף מספרי עמודים לציטוט ב- Word. אך כיצד ניתן להכניס מספרי עמודים ל- Word? עם ההוראות האלה זה עובד:

1. פתח את הכרטיסייה "הכנס" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך.

2. מצא את אזור "כותרת עליונה ותחתונה" ולחץ על הלחצן "מספרי עמודים".

   

3. נפתח חלון דיאלוג נוסף, המציג בפניך מספר אפשרויות מהן תוכל לבחור.

   

4. לחץ על המידע הרצוי: תוכל לציין אם יש להציג את מספרי העמודים בחלק העליון, התחתון, המרכז, השמאלי או הימני. אתה לא אוהב את העיצוב? אל דאגה: ניתן לבצע שינויים במסמך בכל עת.

בעזרת הוראות אלה, לא ניתן להוסיף רק מספרי עמודים. אתה גם קובע היכן אתה ממקם אותם בדף שלך ואילו דפים אתה נותן את המספור מלכתחילה.

עריכות יצירתיות: שילוב מספרי עמודים במושגים בודדים

מספור עמודים מאפשר לקוראים לעקוב אחר טקסט. מספרי העמודים גם עוזרים לך לאתר ולתקן שגיאות בעת תיקון מסמך. בהתאם לדרישות שיש לעמוד בהן ומה הרעיונות שלך לגבי תוצאת הטקסט, צורות שונות של מספור עמודים מתאימות.

ניתן למקם את מספרי העמודים במקומות שונים. המספור מוכנס לעתים קרובות בתחתית הדף בכותרת התחתונה. עם זאת, אתה רשאי לקבוע את האזור הרלוונטי. כמו כן, ניתן להוסיף את מספור העמודים בכותרת או לציין תמיד את מספרי העמודים בשוליים החיצוניים.

אם החלטת כאן על אופציה, עולה גם השאלה אילו דפים צריכים להיכלל במספור. זה קורה שקבצים מכילים שער או דף כותרת, שאינם מסופקים עם מספרי עמודים.

Microsoft Word מאפשר חריגים שונים בשלב זה. מצד אחד, אתה יכול, למשל, להתחיל מספרי עמודים עם 3. מצד שני, התוכנית לא מאפשרת לציין מספר עמודים לרמות מסוימות בתוכן העניינים.

אפשרויות עיצוב טקסט: יישומים ורעיונות מעשיים

בנוסף להגדרות מספור העמודים, קיימות פונקציות נוספות הזמינות ב- Word שהופכות את העבודה שלך ליעילה יותר. בכמה לחיצות בלבד תוכל להכניס מידע חדש באמצעות תפריט ההקשר או, למשל, להתאים את הגופן או הגודל. על מנת שהמפרט של מספרי העמודים של מסמכי טקסט יהיה פשוט ככל האפשר, ניתן למנות את הדפים פרק אחר פרק, למשל.

כך שתוכל להוסיף רק מספרי עמודים בקטעים מסוימים

האם היית רוצה שמספרי העמודים יתחילו אחרי תוכן העניינים וטבלת הדמויות - אבל אז, למשל, עם מספר גבוה יותר? אין בעיה, כי אתה יכול למצוא את כל מה שאתה צריך בשביל זה בכרטיסייה פריסה בסרט: ההפסקות.

פריצת מקטעים אינה גלויה במסמך Word, אך היא עוזרת להקצות את מספרי העמודים לחלקים ספציפיים של המסמך. האם אתה רק רוצה להוסיף מספרי עמודים לגוף העבודה שלך? לאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

1. הכנס הפסקת קטע מיד לפני גוף הטקסט. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות: פריסה> הפסקות> הפרעות מדורים> הדף הבא.

   

2. בדף הבא תוכל כעת לעצב את מספרי העמודים כמתואר לעיל: הוספה> מספר עמוד.

3. האם תרצה שמספור העמוד יתחיל במספר 3 מכיוון שכבר לפניו שני דפי ספריות? לאחר מכן בחר "עיצוב מספרי עמודים" ולחץ על "התחל ב-". כעת הכנס את המספר שאיתו ברצונך להתחיל את מספור הדפים שלך.

   

בנוסף לפונקציה זו, תוכנית Office מציעה מספר פונקציות שטח בהן ניתן להשלים את הכותרת העליונה או התחתונה. שם תוכל למצוא לא רק את מספר העמוד, אלא גם, למשל, כותרת הפרק, מספר הפרק, התאריך או כותרת המסמך.

עֵצָה: רשומות המשמשות באופן קבוע יכולות להישמר כקיצורי דרך, למשל, ולהשתמש בהן כמאקרו פקודות בכל עת. קרא כאן כיצד תוכל להציג את מספר הדפים הכולל ללא מבוא.

עיצוב מספרי דפים: בצע שינויים

בהתחלה מיקמת את מספרי העמודים לפי הרעיונות שלך. בינתיים, דעתך או הדרישות המתאימות השתנו. אך כיצד ניתן ליישם את הרעיונות החדשים?

אם ברצונך לשנות את מספרי העמודים, יש לך מספר אפשרויות. מצד אחד, אתה יכול לבצע התאמות על ידי לחיצה כפולה על הכותרת או התחתונה עם הסמן. מצד שני, ניתן להשתמש בכלים שונים בכף הרגל גם ב- Word. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

לשם כך, פתח את החלון להגדרת הכותרת התחתונה או הכותרת תחת הכרטיסייה "הוספה" בסרט התפריט של הקובץ שלך.

בשלב זה ניתן להגדיר את פורמט המספרים של מספור העמודים בהתאם לדרישות האישיות.

לדוגמה, בחר ספרות רומיות או מספור אחר (A, B, C או i, ii, iii).

הודות לכלי התחתונה, אתה עדיין יכול לבצע שינויים לאחר עיצוב הטקסט ולעצב את אזור הכותרת העליונה או התחתונה בהתאם לרעיונותיך.

ידע מעשי: מה Word יכול לעשות

מספרי דפים הם כלי מועיל להעניק למסמך מבנה טוב יותר. אבל הם לא כל מה שיש ל- Microsoft Word להציע. תוכנית עיבוד התמלילים היא עוזרת אמיתית בכל הנוגע לפתרון בעיות במסמכים ארוכים יותר: שגיאות קטנות בפורמט מספרים, פסיקים או כתיב, כמו גם במפרט השמות או התאריך, זוחלים במהירות. כאן זה עוזר לקרוא שוב את הטקסט המוגמר שלך ולשים לב לפרטים. תוכל לתקן בקלות את השגיאות הבאות באמצעות "חפש והחלף". כך תוכל להימנע מטעויות בעיצוב מסמכים:

• תוכן העניינים: ציון הכותרות מראה לך אם כללת את כל הנושאים הרלוונטיים מבחינת התוכן.
• דעה: אתה יכול לצפות בקובץ מנקודות מבט שונות באמצעות הכרטיסייה "תצוגה". תוכלו להבחין במהירות בשגיאות בפורמט ובפריסה.
• היפר -קישורים: לחץ פעמיים על קישורים משולבים כדי לפתוח את האתר המתאים כדי לבדוק אם הקישור נוצר כהלכה.
• איות ופיסוק: למרות ש- Word תספק לך תמיכה מקיפה לתיקון האיות שלך, כדאי לבצע בדיקה ידנית אחרונה. תוכל לבדוק שוב שמות ומילים לועזיות, סעיף אחר קטע.

לאחר שבדקת היטב את המסמך ותיקנת שגיאות כלשהן, תוכל לשמור את הקובץ כקובץ PDF או לשלוח אותו למספר רב של אנשים כמכתב טופס. ניתן להוסיף גם רשימת מקורות. חשוב לתת למסמך שם קוהרנטי ולשמור את הקובץ במיקום שקל למצוא אותו. ללא דרישות אישיות, תוכל גם להשתמש בתבניות העומדות בתקן ספציפי.

מסקנה: הכנס ועיצוב מספרי עמודים

על מנת לבנות מסמכים בצורה ברורה ככל האפשר, Microsoft Word מציעה פונקציות שונות. אחד שנותן מיד מבנה ברור הוא המפרט של מספרי העמודים. מספור הדפים האישיים מסייע למחבר למצוא רכיבי טקסט בודדים בעת שינוי קטעים. מצד שני, המספרים בתחתית הדף עוזרים גם לקוראים: בדומה לעברי קטע רגילים, הפניות לדף פירושו שהטקסט נשאר קריא ומובנה בבירור.

מכיוון שלכל חברה ולכל אדם דרישות שונות למסמכי טקסט, ניתן לייחד את הפונקציה ב- Word: ניתן לסדר את מספור העמודים בכותרת העליונה וגם באזור הכותרת התחתונה. ניתן גם למקם על הקצה או באמצע הסדין.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לשלב מספרי עמודים במסמך Word שלי?

מספרי עמודים מפורטים ב- Word במספר שלבים בלבד. תוכל לפתוח את תיבת הדו -שיח "כותרת עליונה ותחתונה" באמצעות הכרטיסייה "הוספה". כאן תמצא אפשרויות הגדרה נוספות הכוללות גם כלי תחתון: אתה בוחר את המיקום של מספור העמודים. לא חייבים להציב את המספרים בתחתית הדף. הכותרת מציעה גם מקום למספור.

האם מספור העמודים תמיד מתחיל מהעמוד הראשון?

לעתים קרובות יש צורך בדף כריכה או שער. ככלל, אין לכלול זאת במערכת המספרים. מסיבה זו, תוכל לציין את מספרי העמודים בהתאם לרצונך האישי. לדוגמה, אפשר להתחיל במספור עם המספר 3 בדף השלישי.