העברת משימות שכבר הוקצו למישהו אחר

כיצד להקצות לאחר מכן משימה שהוקצתה לעובד אחר ב- Outlook.

בפועל זה קורה מדי פעם שהגבלת משימה לעובד שאין לו זמן לעשות זאת. אם העובד דוחה את המשימה, תוכל להעביר אותה למישהו אחר. אבל מה אם העובד חולה ואינו יכול לסרב למשימה? או אם הנמען פשוט מתעלם מבקשת המשימה או - מכיוון שהוא אינו משתמש ב- Outlook - אינו יכול לסרב לה כלל?

לאחר מכן יהיה עליך למחוק את בקשת המשימה ולהזין אותה שוב. אבל זה יותר קל כדלקמן:

1. פתח את בקשת המשימה.

2. ב- Outlook 2003 ואילך, פתח את הכרטיסייה "פרטים". ב- Outlook 2007 ו- 2010 לחץ על הכרטיסייה "משימה" בכפתור "פרטים" (בקבוצה "הצג").

3. לחץ על הלחצן "צור העתקה שאינה מאושרת".
   

4. אשר את ההודעה שאתה אחראי כעת למשימה שוב באמצעות "אישור".

5. בחלון המשימות שעדיין פתוח, לחץ על "הקצה משימה".

6. הזן נמען חדש, נושא והודעה קצרה ושלח את בקשת המשימה.