רשום את כל המשימות, הפגישות והפעילויות המתנהלות.
רשום את כל המשימות, הפגישות ופעילויות אחרות על נייר, בקובץ טקסט, בגיליון אלקטרוני או ב- Outlook. עדיף לנסות איזה אמצעי מתאים לך ביותר.
אם אתה משתמש ב- Outlook לתכנון יום, תצוגת היום מתאימה היטב כדי לקבל סקירה כללית של המשימות והפגישות המתוכננות ליום המתאים.
אתה גמיש עוד יותר אם בנוסף לסקירת הפגישות והמשימות ב- Outlook, יש לך גם טבלת Excel שבה אתה מזין את הפגישות והמשימות עבור כל יום. לשם כך, רשום את משך הזמן המשוער בטבלה (ראה נקודה "L" - אורך ההערכות של הפעילויות) ואת משך הזמן בפועל של כל משימה. באופן זה יש לך מצד אחד כלי הנהלת חשבונות ומצד שני תיעוד יומי ושבועי מסודר של עבודתך, דבר שאינו מתאפשר בצורה כה ברורה ב- Outlook באופן זה.
השתמש בעכבר כדי לגרור משימות שנותרו בסוף היום ליום בו תוכל לבצע אותן. ניתן לבצע סידור מחדש של משימות או הכנסת משימות חדשות לאחר מכן באקסל בכמה לחיצות עכבר.
תוכל גם להשתמש בדף העבודה כדי לרשום משימות חדשות שעולות במהלך העבודה וברצונך להשלים ביום מאוחר יותר.
