כתוב טקסטים טובים עם פונקציות שונות
Microsoft Word היא אחת מתוכניות הכתיבה והעיבוד התמלילים הפופולריות ביותר. התוכנה משכנעת עם הפונקציות הרבות שלה וממשק המשתמש הידידותי למשתמש. תוכנית הכתיבה מתאימה גם למתחילים ואף מציעה מדריך למתחילים משלה. ניתן לעצב טקסטים בקלות ובבהירות בעזרת Word. תוכנת מיקרוסופט מאפשרת גם לעבוד עם טבלאות, טפסי אותיות ואיורים וגרפיקה.
Microsoft 365: Word כחלק מחבילת Office המקיפה
חבילת Office, שהייתה ידועה בשם Office 365 בגרסה האחרונה, נקראת כיום Microsoft 365. היא לא רק מציעה לך את כל יישומי Office של Microsoft, אלא גם אחסון ענן נוסף ואבטחה משופרת. תוכנית Word היא חלק מחבילת Microsoft. בנוסף לתוכנית עיבוד התמלילים, היישומים הבאים הם גם חלק מהיקף התפקודי של Microsoft 365:
- לְהִצטַיֵן
- פאואר פוינט
- הַשׁקָפָה
- פתק אחד
- OneDrive
- קבוצות MS
עם Excel יש לך תוכנית גיליונות אלקטרוניים מקצועיים בהישג יד, בעוד שבאמצעות PowerPoint תוכל ליצור מצגות אטרקטיביות בקלות. שירות הדואר האלקטרוני של Outlook מקל עליך לעבוד עם חברים ועמיתים - במספר מכשירים.
אותו דבר לגבי OneNote. השתמש באפליקציה זו כדי לרשום הערות דיגיטליות ולשתף אותן עם אנשים נבחרים. לחלופין, תוכל גם לשתף קבצים ששמרת באחסון הענן של OneDrive עם אחרים. רק כלי שיחות הווידיאו Microsoft Teams מציע אפילו יותר מקום לעבודה בצוות. ברגע שיש לך את Microsoft 365, תוכל ליצור חשבון חינם עם Teams.
30 שנות ניסיון בכתיבה: תוכנית עיבוד תמלילים במבט חטוף
מערכת Word קיימת במערכת ההפעלה Windows מאז 1989. מאז היו עדכונים שוטפים - כך שהתוכנה תמיד הותאמה לתקן הטכני העדכני ביותר. Microsoft Word זמינה כעת לא רק כתוכנה למחשב האישי, אלא גם כאפליקציה למכשירים ניידים כמו סמארטפונים וטאבלטים. כדי להבטיח את התאימות של גרסאות Word, תוכנית הכתיבה מציעה בדיקת תאימות משלה. זה מזהיר אותך אם גרסת Word חדשה כבר לא תומכת בתוכן מיושן.
הגרסאות הנוכחיות מציעות לך גם את האפשרות להגן על המסמכים שלך, למשל. הגנת כתיבה כזו שימושית במיוחד אם צדדים שלישיים לא צריכים לשנות את הטקסט שלך בשום מקרה. עיצוב הטקסט וההיפר -קישורים שהוגדרו נשמרים.
עם הגרסאות הנוכחיות של תוכנית הכתיבה, יש לך גם אינספור אפשרויות להתאמה אישית של Word. בכמה לחיצות בלבד תוכל להתאים תבניות לדרישותיך או ליצור פקודות מאקרו משלך. האם תרצה מגוון רחב יותר של פונקציות? לאחר מכן ניתן להשתמש בתוספות מה שנקרא Word להוספת פקודות ופונקציות נוספות.
עיצוב טקסטים בעזרת Word - כתיבה קלה
לא משנה אם אתה כותב טקסט באופן פרטי או כותב מסמך מסיבות מקצועיות: Word מקל עליך לעבד תמלילים בכל מכשיר. בכמה לחיצות בלבד תוכל לקבוע לא רק גופנים וגופנים, אלא גם מרווח שורות, גודל גופנים ועיצוב פסקה. אבל וורד יכולה לעשות אפילו יותר.
האם ברצונך להוסיף תווים מיוחדים למסמך שלך? לאחר מכן תוכל להשתמש בקיצור מקשים או בפונקציה המתאימה ברצועת הכלים של התפריט כדי להכניס תו מיוחד. מסמכי Word עסקיים דורשים לעתים קרובות גם חתימה אישית. גם כאן התוכנה תעזור לך ותאפשר להוסיף חתימה לטקסט. ניתן להוסיף הפניות ורשימות גם ללא בעיות.
לאחר שהמסמך מוכן, הגיוני לשנות אותו לפני שליחתו. הפונקציה "חיפוש והחלפה" תומכת בך בין היתר. אם אתה מבחין שאותו שגיאת כתיב חודרת למילה שוב ושוב, כלי זה יעזור לך לתקן את השגיאה בטקסט כולו. תוכל גם להשתמש במקף האוטומטי כדי להימנע משגיאות מקף. עבור מסמכים ארוכים יותר כדאי גם ליצור תוכן עניינים. אם השתמשת בתבניות הפורמט המתאימות בעת הכתיבה, וורד אפילו תטפל במשימה זו עבורך. תוכל למצוא פונקציה זו ברצועת התפריטים בכרטיסייה "הפניות".
עֵצָה: ניתן להדפיס טקסט מוגמר בקלות באמצעות Word. לחלופין, יש לך גם אפשרות לשמור את הקובץ כקובץ PDF. תחליט בעצמך באיזה פורמט אתה צריך את המסמך שלך.
פונקציות שימושיות ב- Word לכתיבה יומיומית יעילה יותר
עם כמה עצות, כתיבת טקסטים היא אפילו מהירה יותר. לדוגמה, פונקציות שטח מעשיות מקלות על עיצוב מסמך. Word מזהה מודולי טקסט מסוימים ומתאים אותם באופן אוטומטי לדרישות ולפורמט שלך. כך אתה לא רק שומר את התאריך, אלא גם את מספרי העמודים מעודכנים.
זה גם מועיל להגדיר את הדף לפני שתתחיל לכתוב. לדוגמה, תוכל לקבוע את השוליים, להוסיף מעבר דף או לשנות את כיוון הדף של המסמך שלך. באופן זה, הפורמט תואם את סוג הטקסט שבחרתם כבר מההתחלה. משהו משתבש בעת הכתיבה ואתה מאבד את העיצוב? אז התוכנה של מיקרוסופט נותנת לך את ההזדמנות לתקן מסמכי Word פגומים.
אתה יכול גם להתאים את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה ממש בהתחלה או לשנות אותה בזמן שאתה כותב. השתמש בשורות אלה כדי להציג מספרי עמודים או כדי להפוך את שם המסמך לגלוי באופן רציף. ניתן לשמור מקורות להצעות מחיר גם בכותרת התחתונה. אם אתה עובד עם הפונקציה המתאימה כאן, התוכנה אפילו תייצר עבורך רשימת מקורות אוטומטית.
עֵצָה: האם אתה צריך מילה או משפט שלם בשפה זרה עבור מסמך Word שלך? אז אתה לא צריך לפתוח כלי תרגום נפרד. מכיוון ש- Word מציעה פונקציה משלה לתרגום. אתה יכול לשנות את השפה בקלות בזמן שאתה כותב.
יותר מעיבוד תמלילים: טבלאות, גרפיקה ושות 'ב- Word
מסמכים ארוכים במיוחד עלולים להפוך במהירות לבלבל עבור הקורא. השתמש בטבלאות ובגרפיקה בעת יצירת טקסט כדי להפוך את המסמך למושך. האם ידעת, למשל, שאתה יכול להעביר טבלאות Excel ל- Word ואפילו לקשר אותן ל- Word? לחלופין, תוכל ליצור את הטבלאות ישירות בתוכנית עיבוד התמלילים. אתה מחליט כמה שורות ועמודות צריך להיות ברכיב. בכמה לחיצות בלבד תוכל להכין מידע בצורה מושכת מבחינה ויזואלית.
איורים וגרפיקה משיגים את אותו אפקט. הם לא רק משחררים כל מסמך, אלא גם עוזרים להבהרת התוכן. לדוגמה, ניתן להכניס תמונת הסבר או להציג מערכות יחסים באמצעות דיאגרמות ותמונות אמנות חכמות. אפילו ניתן לשלב צילומי מסך בקובץ וורד. אתה יכול אפילו לערוך את צילומי המסך באמצעות Microsoft Word. כך תוכל לספק לגרפיקה שלך מסננים אמנותיים וניגודים מושכים. ישנן יותר אפקטי תמונה ב- Word 2010 וב- 2007 בהשוואה לגרסאות הקודמות.
מעבר למילה: תוכניות חלופיות לעיבוד תמלילים
מכיוון שחבילת Office של Microsoft אינה זולה, משתמשים רבים מחפשים אלטרנטיבה בחינם. באופן אידיאלי, זה אמור להיות מסוגל לעמוד בקצב הפעולה של Word.
תוכניות כתיבה חינם OpenOffice ו- LibreOffice
תוכנית עיבוד תמלילים למחשב הניתן להורדה בחינם מהאינטרנט היא למשל OpenOffice. ה- Open Office Writer כולל פונקציות דומות ל- Word. עם זאת, התוכנה מציעה פחות תבניות באופן משמעותי מהמתחרות של מיקרוסופט.
עם זאת, האלטרנטיבה החינמית מתאימה היטב לעבודות כתיבה פשוטות. בשנת 2010 תוכנת LibreOffice הופרדה מ- OpenOffice וכיום היא חלופה ל- Word. LibreOffice זמינה גם היא ללא תשלום וניתן להשוות את מגוון הפונקציות שלה עם OpenOffice.
ניירת ממוקדת עם WriteMonkey
לכל אלה שרוצים פחות הסחת דעת על שולחן העבודה בעת הכתיבה, תוכנת WriteMonkey שווה בדיקה. למרות שהוא מציע פחות הגדרות מאשר Word, הוא מאפשר עיבוד תמלילים ממוקד. מכיוון שהכתיבה מתבצעת במצב מסך מלא על רקע שחור - כך יוצרת תוכנית הכתיבה החופשית הזו אווירה לכתיבה מרוכזת.
דפים: תוכנית עיבוד תמלילים של אפל
ברגע שאתה מחזיק במוצר של אפל, תוכל למצוא בו גם תוכנות לעיבוד תמלילים - זה נקרא Pages. תוכנית הכתיבה מותקנת מראש ללא תשלום במחשבי Mac, iPads ו- iPhones.
בדומה ל- Word, Pages גם מאפשר לעמיתים וחברים להשתתף ביצירת מסמך. שתי התוכניות פועלות יחד ללא מאמץ. כדי להקל על השיתוף, ניתן אפילו לשמור מסמכי Pages כקובץ Word - תהליך זה נקרא המרה.
עורכי טקסט כחלופה ל- Word
בנוסף למערכות עיבוד תמלילים אלה, ישנם גם עורכי טקסט. אלה מסופקים בדרך כלל עם פחות פונקציות פריסה ועיצוב. רוב האנשים משתמשים בעורך טקסט כדי לרשום הערות או לערוך טקסט מקור בעת התכנות.
מסקנה: עיבוד תמלילים נעשה קל הודות ל- Word
Word היא חלק מחבילת Office המקיפה. בעזרת התוכנה המשתמשים מקבלים כלי אמין ומעשי לעבודה טקסט. תבניות עוזרות לעצב את העיצוב והפריסה בצורה מושכת. אבל Word גם נותן לך את ההזדמנות להיות יצירתי בעצמך. השתמש באפשרויות ובהגדרות ההתאמה האישיות לעיצוב הקובץ שלך לפי הרעיונות שלך.
מהגופן ועד כיוון הדף, אתה קובע את מראה המסמך שלך. אתה יכול אפילו לשלב טבלאות וגרפיקה בקובץ שלך בכמה לחיצות בלבד. לכן Word היא יותר מסתם תוכנית כתיבה טהורה. אפשרויות הפריסה וההוספה הרבות מאפשרות גם ליצור פורמטים חלופיים כגון פליירים, קורות חיים או כרטיסי הזמנה אטרקטיביים.
