ב- PowerPoint 2002 ו -2003 תוכל גם ליצור תרשימים ותהליכים ארגוניים בעלי מראה מקצועי תוך זמן קצר.
החל מ- PowerPoint 2007, קל להשתמש בפונקציית הגרפיקה SmartArt ליצירת תרשימים ותהליכים ארגוניים בעלי מראה מקצועי בזמן הקצר ביותר האפשרי ולהציג אותם על השקופית צעד אחר צעד. אנו נראה לך כיצד תוכל להרכיב תרשימים ארגוניים במהירות וביעילות באמצעות העיקרון המודולרי, אפילו בגירסאות ישנות יותר של Office.
מדוע הפקודה 'ייצוגים סכמטיים' אינה הבחירה הטובה ביותר
אמנם, זה עובר די מהר אם אתה צריך ליצור תרשים ארגון בסרגל הכלים לצייר רצף הפקודות כפי שמוצג להלן ייצוג סכמטי - תרשים ארגוני בחר.
אך בנוסף ליתרון בכך שהוא מהיר, ישנם ארבעה חסרונות:
- בעת בחירת הצורות, אתה מוגבל למלבנים מעוגלים כברירת מחדל.
- המיקום החופשי של מרכיבי התרשים הארגוני אפשרי רק במידה מוגבלת.
- ניתן ליישם עיצוב לפי מפרט החברה רק בצורה מסורבלת.
- בעת האנימציה, עליך להסתפק בתהליכים נתונים.
עם AutoShapes אתה הרבה יותר גמיש
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, צור תרשים ארגוני לחלוטין מתוך צורות אוטומטיות.
- השתמש בטפסים לשם כך מַלבֵּן אוֹ אֶלִיפְּסָה מסרגל הכלים לצייר.
- או לעבוד עם הצורה מלבן מעוגלשתוכל למצוא גם בסרגל הכלים לצייר לגבי רצף הפקודות AutoShapes - צורות סטנדרטיות למצוא.
- השתמש בפונקציה לחיבור האובייקטים חיבור קווים. תוכל למצוא זאת גם בסרגל הכלים לצייר לגבי רצף הפקודות צורות אוטומטיות - חיבורים. הבחירה הטובה ביותר היא חיבור זוויתי, גם אם אתה צריך רק כרגע. אם אתה מזיז את המלבנים מאוחר יותר, קו החיבור מסתגל וזווית אוטומטית.
על ידי שימוש בצורות אוטומטיות בודדות, באפשרותך להתאים אישית את האופן שבו מסודרים האלמנטים של תרשים הארגון, כיצד הם מקושרים וכיצד הם מונפשים.
זה נעשה קל יותר עם רשתות ומדריכים
כדי לסדר את מרכיבי התרשים הארגוני האישי במהירות ובדייקנות האפשרית, הפעל את האפשרות בהתחלה יישר אובייקטים לרשת.
- תוכל למצוא אפשרות זו באמצעות פקודת התפריט תצוגה - רשת והנחיות.
- אתה יכול אפילו להציג את הרשת על המסך. תוכל למצוא את האפשרות באותה תיבת דו -שיח.
- אם אתה רוצה להפוך את הרשת לבלתי נראית על המסך שוב, פשוט השתמש בשילוב המקשים Shift + F9.
- קווי ההנחיה גמישים עוד יותר מכיוון שאתה יכול להזיז אותם בחופשיות בשקופית. תוכל גם להפעיל את קווי ההנחיה בתיבת הדו -שיח המוצגת למעלה (הצג קווי ציור על המסך). הדרך המהירה ביותר להדליק את קווי ההנחיה Alt + F9 מופעל או כבוי.
עבודה עם מערכת
אתה יכול לחסוך הרבה זמן אם אתה הולך לפי התוכנית בעת יצירת תרשים ארגון. להלן כמה "כללי תכנית" חשובים:
- לפני שתתחיל לצייר, תחשוב כמה אובייקטים תזדקק לתרשים הארגוני.
- הקפד לספור את מספר העמודות והשורות הנדרשות, כך שתוכל להפיץ את האובייקטים בצורה הנכונה בשקופית.
- לאחר מכן השתמש בפקודות בסרגל הכלים של ציור כדי ליצור אב טיפוס - למשל מלבן.
- פרמט אב טיפוס זה מבחינת גודל, מילוי וצבע קו, צל וגופן.
- אל תשכח להנפיש את אב הטיפוס הזה כבר. הסיבה לכך היא שאפקט האנימציה נשמר כאשר הצורה האוטומטית מועתקת מאוחר יותר.
- לאחר מכן העתק את אב הטיפוס כמה פעמים שצריך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי החזקת הצורה Ctrl- ו מִשׁמֶרֶתהזז את המקש בלחיצת לחצן העכבר השמאלי ובכך שכפל אותו.
