אתה בוודאי מכיר את הבעיה גם בעבודה על טקסטים ארוכים יותר, שניתן למצוא חלקים חדשים עבור חלק זה או אחר וכי חלקים אלה מועתקים שוב ושוב בטקסט על מנת למצוא את זרימת הקריאה האופטימלית.
האם אתה מחפש טכניקה להעברת קטעי טקסט במהירות ובנוחות האפשרית במסמך? »Drag & Drop«, כלומר הזזת טקסט נבחר בעזרת העכבר, היא אידיאלית למטרה זו. Word מציעה לך שתי גישות לעשות זאת. להלן הגרסה הראשונה:
- בחר את הטקסט שברצונך להעביר.
- הנח את הסמן מעל הטקסט המסומן והחזק את לחצן העכבר השמאלי.
- תוך כדי לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי, העבר את הבחירה למיקום בו יש להכניס את הטקסט ושחרר את לחצן העכבר. הטקסט שנבחר מועבר כעת למיקום הרצוי.
הגרסה השנייה פחות מוכרת ואפילו נוחה יותר:
- בחר את הטקסט שברצונך להעביר.
- החזק את מקש Ctrl ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מיקום ההכנסה הרצוי עבור הטקסט שנבחר.
הגדר את המדפסת עבור שוליים ומגשים
לאחרונה קיבלנו ממקורא את השאלה הבאה מהקורא במערכת המערכת של Computerwissen.de: כדי ש- Word יראה לי את מגשי הנייר הזמינים בפועל בהגדרת הדפים, כנראה שבחרתי את המדפסת המתאימה מראש. שינוי מדפסת ברירת המחדל בלוח הבקרה בכל פעם נראה לי כגוזל מאוד זמן. למרבה הצער, לא מצאתי דרך אחרת להקצות את Word למדפסת הנכונה לפני ההדפסה. תוכניות אחרות זוכרות זאת. אתה יכול לעזור לי?
תשובת העורך:
Word קורא מידע רב ממנהל המדפסת שנבחר בתיבת הדו -שיח להדפסה, כגון מספר וסוג מגשי הנייר, השוליים הקטנים ביותר האפשריים או תבניות נייר נתמכות. על מנת שיהיו לך ההגדרות הנכונות ב- Word, עליך לשנות את מנהל המדפסת מבלי להדפיס את המסמך. שנה את הגדרת המדפסת בתיבת הדו -שיח הדפסה וסגור את תיבת הדו -שיח ללא הדפסה:
- הקש על צירוף המקשים CTRL + P. Word פותח את תיבת הדו -שיח הדפסה.
- הגדר את המדפסת הרצויה בקבוצת האפשרויות PRINTER בתיבת הרשימה הנפתחת NAME.
- כעת צא מתיבת הדו -שיח על -ידי לחיצה על כפתור CLOSE ולא על הלחצן OK!
המדפסת הרצויה כעת פעילה וכאשר אתה לוחץ על צירוף המקשים CTRL + P ולאחר מכן לוחץ על מקש ENTER, ההדפסה מתבצעת מייד במדפסת המוגדרת. מדפסת Windows הרגילה אינה מושפעת משינוי זה ונשארת ללא שינוי. בפעם הבאה שתפעיל את Word, מדפסת ברירת המחדל תוגדר בהתאם. למרבה הצער, ל- Word אין פונקציה שבה מנהל המדפסת מקושר למסמך.
רקע: Word לא מציג את לחצן CLOSE במקום לחצן CANCEL בתיבת הדו -שיח של המדפסת עד שהחלפת מדפסות. כל עוד אתה משנה הגדרות אחרות, שם הכפתור עדיין מבטל. כאשר אתה יוצא עם CLOSE, Word משתלט על כל ההגדרות כפי שהוא עושה בעת ההדפסה, אך מבלי להתחיל את ההדפסה עצמה.
