גישה מהירה יותר לתבניות אאוטלוק

כיצד לקשר תבניות

בסביבה מקצועית במיוחד, הגיוני לעבוד עם תבניות ב- Microsoft Outlook. לתבניות יש את היתרון של יצירת הודעות דואר אלקטרוני אחידות או מסמכים אחרים בעלי ערך זיהוי גבוה. יחד עם זאת, תבניות חוסכות זמן עבודה ונראות מקצועיות. בעוד שניתן למצוא את הדו -שיח לפתיחת תבניות בתוכניות Office אחרות בכרטיסייה "קובץ" באזור התפריט "חדש", קשה יותר למצוא את התבניות ב- Microsoft Outlook. מסיבה זו כדאי לקשר את תבניות Outlook ב- Outlook כך שניתן יהיה לפתוח אותן מהר יותר.

כיצד לפתוח תבניות אאוטלוק

כדי תמיד לפתוח תבנית ב- Microsoft Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

1. נווט ללשונית "התחל" ועבור לאזור התפריט "חדש" בצד שמאל.

   

2. בשלב הבא, בחר את פריט התפריט "אלמנטים חדשים" ונווט תחת "רכיבים נוספים" לאפשרות "בחר טופס".

   

3. מסד הנתונים של טפסי Microsoft Outlook נפתח, שממנו ניתן לבחור טופס סטנדרטי, טופס אישי או תבניות סטנדרטיות.

   

אין להכחיש שתבניות Outlook מעשיות. יחד עם זאת, קריאת התבניות מסובכת. נדרשים מספר לחיצות כדי לבחור את התבנית הנכונה ולעבוד איתה. דרך זו מסובכת בניגוד לתבניות ב- Microsoft Word או PowerPoint. בעזרת טריק אפשר לקצר את הדרך לתבניות האאוטלוק. זה עובד על ידי שילוב הקישורים לתבניות ישירות בסרגל האאוטלוק. בגרסה הנוכחית של Outlook (Outlook2022-2023 או Outlook 365) תוכל גם להטביע את התבניות ישירות ברשימת ההתחלה המהירה.

ב -5 שלבים: שילוב קישורים לתבניות בניווט הקומפקטי של Outlook

תוכל לשלב תבנית Outlook בניווט הקומפקטי של Outlook בחמישה שלבים:

1. בסייר Windows, פתח את התיקיה שבה נשמרות תבניות Outlook. בדרך כלל תוכל למצוא את התבניות מ- Microsoft Office בנתיבים הבאים:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   עֵצָה: תוכל גם למצוא את התיקיה על ידי פתיחת דואר חדש, בחירת קובץ> שמור בשם ולאחר מכן חיפוש בשדה שמור בתוך

   

2. לאחר מכן סדר את חלונות אקספלורר ו- Outlook זה לצד זה במסך. חשוב שתוכל לראות את סרגל Outlook ואת חלון סייר.

3. בנוסף, לחץ על "קישורים" בסרגל התחתון של Outlook. תוכלו למצוא את הערך מתחת לשלוש הנקודות. (…)

4. בשלב הבא, לחץ על "הוסף קבוצה חדשה" והזן שם, למשל "תבניות". פתח קבוצה זו בלחיצה כפולה.

5. כעת בחר את התבניות שלך באקספלורר וגרור אותן לקבוצה החדשה "תבניות" תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי.

   

6. מעתה תוכל לפתוח את התבנית הרצויה שלך תחת "קישורים" בלחיצת עכבר.

Outlook2022-2023 - הטמעת תבניות בסרגל ההפעלה המהירה

על מנת לקבל גישה מהירה יותר לתבניות הבודדות, תוכל להוסיף בקלות את תבניות Outlook ב- Outlook2022-2023 לשורת ההפעלה המהירה של Microsoft Outlook בלחיצה אחת. לשם כך, נווט לכרטיסייה "התחל" בתפריט "חדש" ובחר "אלמנטים נוספים> בחר טופס." בשלב הבא לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט התפריט "בחר טופס".

לאחר מכן תוכל להוסיף את תפריט "בחר טופס" לסרגל הכלים לגישה מהירה. השילוב בסרגל ההתחלה המהירה מקצר משמעותית את בחירת התבניות המתאימות. מעתה תמצא את הסמל לבחירת הטפסים בסרגל ההתחלה המהירה.

סיכום: נווט מהר יותר לתבניות Outlook עם קיצורי דרך ושורת ההפעלה המהירה

גישה לתבנית Outlook יכולה להיות מסובכת ומסורבלת. שלא כמו בתוכניות אחרות של Microsoft Office כגון Word או PowerPoint, תבניות Outlook מקוננות בכרטיסייה "התחל". אם ברצונך לחסוך קליקים וזמן, תוכל לקרוא לתבניות חשובות בצורה ידידותית יותר למשתמש באמצעות קישור מסייר Windows או שילוב של תבניות Outlook בסרגל ההתחלה המהירה. אינטגרציה באזור התפריט "קישורים" או בסרגל ההתחלה המהירה כדאית במיוחד לתבניות הנדרשות באופן שוטף. הליך זה מגביר את היעילות והופך את העבודה היומיומית שלך עם Microsoft Outlook לקלה יותר.

שאלות נפוצות

היכן נמצא סרגל הכלים לגישה מהירה?

סרגל הכלים לגישה מהירה ממוקם ב- Outlook2022-2023 (Outlook 365) בפינה השמאלית העליונה, ימינה בשורת הכותרת. ניתן לשלב פונקציות חשובות בסרגל הכלים לגישה מהירה. ניתן לפתוח אותם בלחיצה אחת הודות להכללה בגישה המהירה.

היכן אוכל למצוא את אזור התפריט "קיצורי דרך" ב- Outlook?

תוכל למצוא את הקישורים ב- Outlook ב- Outlook2022-2023 בניווט הקומפקטי בפינה השמאלית התחתונה. יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הניווט הקומפקטי ולהציג את הקישורים כברירת מחדל.

מתי הגיוני לעבוד עם תבניות ב- Outlook?

הגיוני לעבוד עם תבניות ב- Outlook אם יש ליצור מסמכים דומים או זהים באופן רציף. במקום להתחיל תמיד מחדש, תבניות עוזרות למשתמשי Outlook לעבוד בצורה יעילה ומהירה יותר.