אנו עונים על שאלות נפוצות
הפונקציה IF ב- Excel היא בעצם מסוגלת להחזיר ערך אם מתקיים תנאי. אם אתה מרחיב נוסחת IF עם הפונקציה AND, תוכל גם להשתמש בנוסחת IF להחזרת ערכים מרובים. בפועל, המשמעות היא שאתה יכול להפוך את הצגת התוצאה לתלויה אם מתקיימות מספר דרישות בטבלאות.
במאמר זה, באמצעות שתי דוגמאות מעשיות, תלמד כיצד לבנות טבלאות עם פונקציות Excel IF ו- AND וכיצד ניתן לקשר את הפונקציה COUNTIF למספר תנאים.
סנן תוצאות בטבלת Excel בהתאם לתנאים - בעזרת הפונקציות IF ו- AND
בדוגמה הבאה, הוסף את הערכים של עמודות A, B ו- C בעמודה D בגיליון האלקטרוני של Excel. בעמודה E, תוצאת החישוב מעמודה D אמורה להיפלט רק אם יש ערכים שצוינו בעמודות A עד ג. אחרת, המונח "כלום" מופיע בעמודה E.
כדי לפתור את הבעיה, עליך לשלב את התנאים בשאילתה עם הפונקציה AND. עבור שורה 1, הזן את הנוסחה הבאה בתא E1:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "כלום")
התוצאה מ- D1 מתקבלת רק אם מתקיימים כל שלושת התנאים. אם זה לא המקרה, הכותרת "כלום" מוזנת בנוסחה בהתאם למפרט. במקום להתייחס לתא D1, תוכל גם להזין נוסחה לחישוב ישיר בנוסחה.
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה בטבלה לדוגמה:
סנן רשימות עם COUNTIF על פי שני קריטריונים
הפונקציה COUNTIF היא דרך נוחה וידידותית למשתמש לספור את מרכיבי הרשימה העונים על קריטריון נתון. ניתן לתאר את הפונקציה COUNTIF כפונקציה סטטיסטית כתערובת של הפונקציה IF לבין הפונקציה COUNT. הוא משלב שיטות חישוב סטטיסטיות והגיוניות. במקום לקבוע ידנית את התדירות שבה מספר מופיע בגיליון אלקטרוני נרחב, הפונקציה COUNTIF מסייעת בקביעה האוטומטית.
הפונקציה COUNTIF מגיעה לגבולותיה ברגע שאתה מנסה לשלב שני תנאים עם הפונקציה AND.
לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בפונקציית COUNTIF בגיליון אלקטרוני כדי לספור את כל התאים שהתוכן שלהם גדול מ- 20 ופחות מ -80, תמיד תקבל "0." כערך החישוב. זאת מכיוון שפונקציית COUNTIF היא רק מיועד לשימוש עם מצב.
למרות מגבלת הנוסחה, אתה עדיין יכול להשתמש בפונקציה למשימה המתוארת עם טריק.
השתמש בפונקציית COUNTIF עם שני תנאים - כך זה עובד
כדי לפתור את הבעיה בצורה נכונה, השתמש בפונקציה COUNTIF פעמיים בנוסחה שלך. בשלב הראשון נספרים כל הערכים הגדולים מ -20. בשלב השני, מספר הערכים הגדולים או השווים ל -80 מופחתים מתוצאה זו.
אם הגיליון האלקטרוני שלך מוצג יחד עם הערכים באזור הטבלה A1: A20, יש להזין את הנוסחה בתא התוצאה - תא B1 בדוגמה - כדלקמן:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
כפי שאתה יכול לראות בדוגמה, השימוש בפונקציה COUNTIF פעמיים מייצר את התוצאה הנכונה. על ידי שימוש בפונקציה COUNTIF מספר פעמים, תוכל לחבר מספר תנאים בצורה ידידותית למשתמש.
מתוך Excel 2007: השתמש בפונקציה COUNTIFS למספר תנאים
מאז יציאת Excel 2007, למשתמשים יש את האפשרות להשתמש בפונקציה COUNTIFS כאשר קיימים מספר קריטריוני חיפוש. ניתן לשלב את התחביר הבא של הפונקציה COUNTIFS למטרה זו:
COUNTIFS (קריטריונים-טווח 1, קריטריונים 1, [קריטריונים-טווח 2, קריטריונים 2]
בעזרת הפונקציה COUNTIFS אפשר לספור אינסוף קריטריונים באופן אוטומטי. בדומה לדוגמא של הפונקציה COUNTIF לעיל, ברוב המקרים מספיק לשלב שניים, שלושה או ארבעה תנאים כדי לקבל תוצאה נכונה.
לסיכום, Microsoft Excel מציעה לך את האפשרות לקשר נוסחת IF לפונקציה AND. בדרך זו, התוצאה מופקת רק אם מתקיימים כל התנאים. כשאתה משתמש בנוסחת COUNTIF עם מספר תנאים, עליך להשתמש בטריק. עבור כל תנאי COUNTIF אתה צריך נוסחה נפרדת שאת התוצאה שלה תחסוך או תוסיף אחד מהשני מאוחר יותר. משתמשי Excel 2007 ומעלה יכולים להשתמש בפונקציה COUNTIFS באופן אופציונלי כדי לקבוע את התוצאה הנכונה מכמה תנאים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS?
הפונקציה COUNTIF קובעת את התוצאה הנכונה מתנאי. לדוגמה, הפונקציה COUNTIF מספרת לך כמה לקוחות קנו את המוצר X שלהם בתקופה מסוימת. הפונקציה COUNTIFS היא פיתוח נוסף של COUNTIFS. הוא מרחיב את הספקטרום ומאפשר לך לחפש מספר קריטריונים בו זמנית. המשמעות היא שבנוסף למידע על התדירות שבה נמכר מוצר, אתה יכול גם לקבוע באיזו תדירות נבחר צבע או גודל מסוים. הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS הן פונקציות סטטיות.
מתי אתה משתמש בפונקציה AND ב- Microsoft Excel?
הפונקציה AND היא פונקציה לוגית. הוא משמש כדי לקבוע אם מתקיימים התנאים או לא. התוצאה של הפונקציה AND היא TRUE או FALSE. ניתן לקשר נוסחת IF לפונקציית AND כדי להשוות מספר תנאים.