- אפליקציה אחת לכל דבר: יישומים לכל מצב
- פשוט ברור: אפליקציות מעשיות למשימות ורשימות
- יעיל ופרודוקטיבי: אפליקציות ניהול הזמן הטובות ביותר
- שמירת מסמכים והערות: יישומים אלה עוזרים בכך
- מהיר יותר, טוב יותר, פרודוקטיבי יותר: אפליקציות פרודוקטיביות עוד יותר
- מסקנה: פרודוקטיביות בכל תחום - אפליקציות פרודוקטיביות מאפשרות זאת
- שאלות נפוצות
עוזרים מעשיים אלה הופכים את חיי היומיום שלך ליצרניים יותר
הסמארטפון הפך לחלק בלתי נפרד מחיי היומיום - אך לא תמיד צריך להשתמש בו לבידור. כי אפליקציות סמארטפונים הן גם תמיכה מצוינת בתחום הפרודוקטיביות. לעבודה, לבדיקת משימות או לארגן את ניהול הזמן ביעילות רבה יותר: 10 האפליקציות הללו מציעות לך אפשרויות רבות.
אפליקציה אחת לכל דבר: יישומים לכל מצב
אם אתה פותח את חנות האפליקציות ב- Apple או חנות Google Play באנדרואיד, אתה מפונק מבחירה: יש אינספור אפליקציות סלולריות - מה שנקרא אפליקציות - זמינות שם. בלי קשר אם באזורים
- לבריאות
- ספורט או
- לִקְנוֹת,
ככלי שימושי או לבידור באמצעות סטרימינג או משחקים - תמצא אפליקציה אחת לכל דבר.
היישומים מגוונים במיוחד בכל הנוגע לפריון. יישומים אלה עוזרים לארגן את העבודה והמשימות שלך. בדרך זו, פתקים, מסמכים ורשימות כבר אינם נעלמים בתוהו ובוהו של הנייר ואתה יכול לעקוב אחר המשימות הקרובות שלך, מה שנקרא לבצע פעולות. ישנן גם אפליקציות שמונעות הסחת דעת מהדברים החשובים והופכות את ניהול הזמן לאפקטיבי יותר. בין אם זה לעבודה או לחיי היומיום: כל אחד ימצא את מבוקשו בעזרת האפליקציות האלה ליעילות רבה יותר!
פשוט ברור: אפליקציות מעשיות למשימות ורשימות
כל המשימות שלך במבט חטוף: אתה כבר לא צריך פתק על המקרר. תוכלו למצוא כלים שימושיים רבים לכך בשתי חנויות האפליקציות לאנדרואיד ו- iOS. אלה מסייעים ביצירת רשימות, קביעת סדרי עדיפויות ובכך הופכים להיות פרודוקטיביים יותר. יתרון נוסף: תמיד יש לך את הסמארטפון שלך - וכך גם המטלות שלך.
1. מינימליסט: משימות מוצגות בבירור
לעתים קרובות עבודה אפקטיבית נכשלת מכיוון שהסקירה חסרה. אפליקציית MinimaList מונעת זאת. היישום מרשים במיוחד בשל עיצובו הברור וכפי שהשם מרמז - מינימליסטי. באפשרותך ליצור רשימות אישיות משלך באפליקציה, אותן תוכל לארגן, לספק תזכורות ולשמור על רקע הסמארטפון שלך.
MinimaList גם מאפשר לך לשתף את הרשימות שלך עם אנשים אחרים. לדוגמה, רשימות מטלות למטלות בית עם השותף שלך. מעשי גם: ניתן לתת לרשימות צלצולים מיוחדים, מה שהופך את המשימות לבלתי מוטעות.
האפליקציה במבט חטוף:
- אפליקציה ברורה עם עיצוב מופחת
- ארגן רשימות ומשימות, צור ושתף תזכורות
- הגדר חיבור עוזר קולי ורשימות רקע
- ניתן להתאים את עיצוב האפליקציה בהתאמה אישית
האפליקציה זמינה למכשירי iOS ו- Android. הגרסה הבסיסית עם הרבה פונקציות היא ללא תשלום. לקבלת הצעה מורחבת, אתה יכול לקחת מנוי חודשי או לקנות את הגרסה המלאה ב -6.99 יורו.
Todoist: פרודוקטיבי עם רשימות מטלות
אפליקציה נוספת שבה תוכל להשתמש כדי ליצור ולארגן רשימות מטלות היא Todoist. האפליקציה היא האפליקציה הנפוצה ביותר באזור זה וכבר יש לה 25 מיליון משתמשים. גם כאן תוכלו ליצור רשימות מטלות ולהקצות אותן לפרויקטים. ניתן גם להוסיף אינספור קטגוריות משנה, לכתוב הערות על משימות ולצרף מסמכים.
Todoist גם מאפשר לשתף רשימות וגם להקצות משימות למשתמשים אחרים. זה מאפשר שיתוף פעולה קל - וניהול פרוייקטים חלק. האפליקציה מציעה גם אפשרות לתעדף משימות ולעקוב אחר ההתקדמות.
האפליקציה במבט חטוף:
- צור וארגן רשימות ומשימות
- ניתן לסווג בתחומים ופרויקטים שונים
- שתף, הקצה והגיב על משימות
- ניתן לקשר לאפליקציות דואר ולוח שנה
ניתן להוריד את אפליקציית רשימת Todoist ללא תשלום. אתה יכול למצוא אותם הן בחנות האפליקציות והן בחנות Google Play. גרסת פרימיום זמינה תמורת 3.99 יורו לחודש.
3. Trello: משימות ופרויקטים במבט חטוף
מה מניע יותר מהיכולת לעקוב ולתקתק את ההתקדמות? אלה בדיוק התכונות שתמצאו ב- Trello. אפליקציית הסמארטפון משמשת לארגון משימות על לוח. זה נותן לך סקירה כללית של מה שצריך לעשות, מה כבר השגת ומה מתבצע כרגע. לאחר שהמשימה הושלמה, העבר אותה כדי להתעדכן.
בנוסף, Trello מאפשר ניהול זמן משופר: בעזרת טיימר אתה יכול לעצור את הזמן הדרוש לך למשימה. לשיתוף פעולה עם אחרים, האפליקציה מציעה אפשרות להוסיף הערות ולצרף מסמכים. ניתן גם לקבוע מועדים וסדרי עדיפויות.
- פרויקטים והטלות מאורגנים ברשימות שונות, מה שנקרא לוחות
- בדוק ודחה משימות שהושלמו
- לוחות משותפים עם פונקציית הערות
- בנוסף: טיימר, צרף מסמכים, פונקציית תזכורת
אתה יכול להוריד את אפליקציית Trello משתי חנויות האפליקציות. הגרסה הבסיסית היא בחינם עבור iOS ו- Android. אם אתה רוצה לרכוש את מה שנקרא "זהב", זה עולה 5.49 יורו לחודש.
יעיל ופרודוקטיבי: אפליקציות ניהול הזמן הטובות ביותר
ניהול זמן יעיל מבטיח שתנצל את הזמן הפנוי שלך בצורה הטובה ביותר האפשרית. אפליקציות המתמחות בניהול זמן עוזרות לך בחיי היום יום ובעבודה. בדרך זו אתה נשאר ממוקד במהותיות ולאחר מכן יש לך יותר זמן לדברים היפים בחיים.
4. מסלול Toggl: עקוב אחר הזמן
הכל בזמן טוב - עם Toggl תוכלו להבין עד כמה משימות מסוימות גוזלות זמן. Toggl Track הוא יישום שישפר את הפרודוקטיביות שלך בניהול זמן. בעזרת האפליקציה אתה יכול לעצור את הזמן הדרוש לך לפעילויות מסוימות. לדוגמה, אתה יכול לקבוע את שעות העבודה. אבל גם הזמן שאתה צריך כדי לנקות את המטבח.
בסקירה כלשהי לאחר מכן תקבל את כל המידע על כמה זמן אורכת הפעילות. בסוף החודש תוכלו לראות, למשל, כמה זמן עבדתם, ניקיתם או שיחקתם ספורט.
האפליקציה במבט חטוף:
- פונקציית טיימר עם פונקציית עצירה
- ספירה לאחור מתכווננת המעניקה לך פרק זמן מסוים לפעילויות
- פונקציית סקירה כל הזמן
- אפשרי מעקב אחר רשומות לוח שנה
תוכל למצוא את מסלול Toggl עבור iOS ו- Android. האפליקציה חינמית לכל המשתמשים.
5. זמן הצלה: הימנע מבזבוז זמן ותהיה פרודוקטיבי יותר
האינטרנט מועיל בתחומים רבים - אך משתמשים משקיעים זמן רב במיוחד בגלישה באינטרנט. זה מבקר באתר אחד בכל פעם ללא סיבה מיוחדת. כל כך הרבה דקות חולפות שאפשר להשתמש בהן בצורה הגיונית. Rescue Time היא אפליקציית פרודוקטיביות המטפלת בבעיה זו: בעזרת האפליקציה תוכלו לברר כמה זמן אתם מבלים באתרים או אפליקציות מסוימים.
לאחר מכן יש לך את האפשרות להפוך את זה לבלתי נגיש לפרק זמן מסוים. המשמעות היא ששום דבר לא מסיח את דעתך מהמשימות שלך בפועל - ותוכל לבצע את עבודתך בצורה ממוקדת ופרודוקטיבית יותר.
האפליקציה במבט חטוף:
- סקירה כללית של התנהגות האינטרנט והאפליקציה שלך
- חסימה זמנית של אתרים ושות '.
- סיכומים שבועיים של הזמנים שלך
- פונקציית אזעקה כאשר מגיעים לזמנים מוגדרים
הגרסה הבסיסית של אפליקציית Rescue Time היא בחינם. עם זאת, אם תרצה להשתמש בפונקציות מתקדמות, אתה משלם תשלום חודשי של 13.49 יורו. האפליקציה זמינה לכל המכשירים עם iOS ו- Android.
5. זמן הצלה: הימנע מבזבוז זמן ותהיה פרודוקטיבי יותר
האינטרנט מועיל בתחומים רבים - אך משתמשים משקיעים זמן רב במיוחד בגלישה באינטרנט. זה מבקר באתר אחד בכל פעם ללא סיבה מיוחדת. כל כך הרבה דקות חולפות שאפשר להשתמש בהן בצורה הגיונית. Rescue Time היא אפליקציית פרודוקטיביות המטפלת בבעיה זו: בעזרת האפליקציה תוכלו לברר כמה זמן אתם מבלים באתרים או אפליקציות מסוימים.
לאחר מכן יש לך את האפשרות להפוך את זה לבלתי נגיש לפרק זמן מסוים. המשמעות היא ששום דבר לא מסיח את דעתך מהמשימות שלך בפועל - ותוכל לבצע את עבודתך בצורה ממוקדת ופרודוקטיבית יותר.
האפליקציה במבט חטוף:
- סקירה כללית של התנהגות האינטרנט והאפליקציה שלך
- חסימה זמנית של אתרים ושות '.
- סיכומים שבועיים של הזמנים שלך
- פונקציית אזעקה כאשר מגיעים לזמנים מוגדרים
הגרסה הבסיסית של אפליקציית Rescue Time היא בחינם. עם זאת, אם תרצה להשתמש בפונקציות מתקדמות, אתה משלם תשלום חודשי של 13.49 יורו. האפליקציה זמינה לכל המכשירים עם iOS ו- Android.
שמירת מסמכים והערות: יישומים אלה עוזרים בכך
תיקיות שלמות של מסמכים בכיס שלך: בעזרת סמארטפון והאפליקציות הנכונות תוכל לעשות זאת בקלות רבה! כי ישנן גם יישומים מועילים רבים בתחום ההערות, המסמכים והקבצים שנותנים לך גישה אליהם בכל עת. זה הופך את השיתוף, שיתוף הפעולה והמעקב אחר המסמכים שלך לקלים מתמיד.
6. Dropbox: אחסון דיגיטלי למסמכים, תמונות ושות '.
מה שאחרת היו כמויות גדולות של נייר, תיקיות או אלבומים רבים, אפילו לא תופס הרבה זיכרון בסמארטפון בעזרת אפליקציית Dropbox. זה מושג באמצעות אחסון בענן, כלומר שטח אחסון וירטואלי לכל המסמכים שלך. אתה יכול להעלות תמונות, מסמכים או סרטונים לדרופבוקס - אלה נשמרים שם וזמינים עבורך בכל עת.
אם מותקנת אפליקציית Dropbox בסמארטפון שלך, תוכל גם להוריד קבצים חשובים במיוחד. אלה נשמרים לא רק בענן, אלא גם באופן מקומי במכשיר שלך. בנוסף, ניתן לשתף קבצים מסוימים עם משתמשים אחרים - למשל, תוכלו לשתף את נכדיכם בתמונות החג היפות ביותר שלכם.
האפליקציה במבט חטוף:
- אחסון מבוסס ענן לתמונות, מסמכים וקבצים
- שתף בקלות כמויות גדולות של נתונים
- גש לכל דבר ממכשירים שונים בכל עת
אתה יכול להשיג שטח אחסון ב- Dropbox על ידי יצירת חשבון. זה ללא תשלום עד כמות מסוימת של נתונים. לקבלת שטח אחסון נוסף, קח מנוי - זה עולה 11.99 יורו לחודש. אפליקציית Dropbox זמינה למכשירים מכל היצרנים.
7. Evernote: מחברת דיגיטלית בכיס שלך
Evernote משלבת פונקציות רבות להגברת הפרודוקטיביות באפליקציה אחת. האפליקציה מתוארת כ"ארגון פתקים " - מכיוון שתוכל להשתמש בה כדי לשמור את הרעיונות, הרעיונות והשראות מסוימות שלך בכל עת, אותם תוכל למצוא באמצעות דפדפן, למשל. אבל Evernote גם מאפשר לך ליצור רשימות מטלות, לשתף פריטים ספציפיים ולשמור מסמכים.
אפשר להכניס תמונות, מסמכי PDF או קבצי שמע בתוך ההערות. זה נותן לך סקירה יצירתית של המחשבות והרעיונות שלך בנקודה מסוימת. בנוסף, מספר אנשים יכולים לגשת לערכי Evernote שלך - ולחשוב על נושא ביחד.
האפליקציה במבט חטוף:
- צור הערות, תזכורות ומשימות
- הוסף ושמור מסמכים, אודיו, וידאו ועוד כקבצים מצורפים
- מכשירים שונים יכולים לעבוד יחד
- פונקציית תזכורת אפשרית, גישה לא מקוונת לכל ההערות
Evernote זמינה כאפליקציה עבור iOS ו- Android. השימוש בפונקציות הבסיסיות הינו ללא תשלום למשתמש. האפליקציה מציעה דגמי מנוי שונים לכלים נוספים.
8. Pocket: הדרך הקלה לשמירה להמשך
מאמר מעניין או סרטון ארוך יכולים לבלבל את ניהול הזמן שלך. כדי שתוכל ליהנות מהדברים האלה בזמן הנכון, יש את אפליקציית Pocket. Pocket משמש לשמירת תוכן מקוון שפשוט אין לך זמן להעביר אותו מאוחר יותר. המשמעות היא שתוכל להתרכז במשימות שלך תחילה - וכאשר יש לך זמן ליהנות מהתוכן.
היישום גם מאפשר לך לעשות זאת בכל מקום. אז אתה לא צריך WiFi או נתונים ניידים כדי לגשת למאמרים, סרטונים וכדומה. Pocket מציע גם פונקציית קריאה. ואם אתה רוצה לדעת יותר על הנושא, האפליקציה תציע תוכן דומה.
האפליקציה במבט חטוף:
- שמור תוכן מקוון להמשך
- לאחר מכן מאמרים וכו 'זמינים במצב לא מקוון
- פונקציית האזנה המאפשרת צריכת מדיה במקביל
- הצעות לתכנים מעניינים אחרים
ניתן להשתמש באפליקציית הכיס לסמארטפונים מכל היצרנים. הגרסה הבסיסית כבר מציעה את הפונקציות הבסיסיות, גרסת הפרימיום המורחבת זמינה תמורת 4.99 יורו לחודש.
מהיר יותר, טוב יותר, פרודוקטיבי יותר: אפליקציות פרודוקטיביות עוד יותר
תוכלו למצוא יישומים ניידים ליעילות רבה יותר עבור כל דבר שתרצו להפוך אותו ליעיל יותר. לא משנה אם זו העבודה שלך, התקשורת או הבית שלך. Slack ו- IFTTT הן גם שתי אפליקציות שכדאי לדעת עליהן. כי שניהם הופכים את חייך לקלים יותר - ופרודוקטיביים יותר בו זמנית.
9. רפיון: הפיכת התקשורת ליצרנית
Slack היא אפליקציה פופולרית, במיוחד בחברות, כדי להפוך את התקשורת בין העובדים ליעילה יותר. האפליקציה פועלת באופן דומה לאפליקציית מסנג'ר - אך תוכננה במיוחד לעבודה ולחיים מקצועיים. תוכל להשתמש ב- Slack כדי לשלוח הודעות, לבצע שיחות ולשתף מסמכים.
אפשר גם לחבר כלים אחרים: למשל דרופבוקס, גוגל דרייב או אסאנה. Slack פועל באמצעות מה שמכונה ערוצים. אלה יכולות להיות קבוצות עבודה, מחלקות או אפילו בני משפחה הנמצאים בקבוצה ומקבלים הודעות מהקבוצה הזו. ניתן לשלוח הודעות ישירות גם באמצעות Slack. במאגר נתונים תמצא את כל הקבצים שקיבלת או שלחת באמצעות Slack.
האפליקציה במבט חטוף:
- אפליקציית תקשורת להודעות ושיחות
- אפשר לתקשר ישירות ובצוות
- קבצים ומסמכים מאוחסנים באפליקציה
- תצוגת זמינות הניתנת להתאמה אישית
אפליקציית Slack, שקיימת גם כתוכנית שולחן עבודה, זמינה לכל הסמארטפונים. הגרסה הרגילה ניתנת להורדה בחינם מחנויות האפליקציות.
10. IFTTT: יצירת חיבורים ליעילות רבה יותר
אם זה, אז זה: זה מה ש- IFTTT ("אם זה, אז זה") מייצג בשמו. האפליקציה מבטיחה שאם משהו יקרה, פעולה נוספת תתבצע באופן אוטומטי. לשם כך, הוא משלב יישומים שונים. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את התריסים שלך להנמיך בשעה 18:00 כל יום. בעזרת השעון בסמארטפון שלכם והאפליקציה השולטת בתריסים שלכם, IFTTT מבטיחה שזה יקרה.
ניתן לחבר את IFTTT גם לאפליקציות מדיה חברתית, יישומי דואר, חנויות אפליקציות או מערכות בית חכמות שונות - ובכך ליצור תהליכים אוטומטיים. זה חוסך לך זמן וגורם לחיי היומיום שלך להיות קצת יותר פרודוקטיביים.
האפליקציה במבט חטוף:
- אפליקציה שעושה תהליכים אוטומטיים
- מחבר אפליקציות יחד, שאחר כך עובדות יחד
- יכול לשמש עבור מדיה חברתית, דואר, בית ועבודה
ניתן להוריד את IFTTT בחינם. תוכל למצוא את האפליקציה בחנות האפליקציות ובחנות Google Play.
אך לא רק האפליקציות הללו עוזרות לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך סביב העבודה שלך, המשימות שלך וחיי היומיום שלך. יישומים ונושאים נוספים ניתן למצוא כאן:
- המשרד הנייד שלך לאנדרואיד
- אפליקציה חינמית למידע פיננסי
- כך אתה ניגש למחשב שלך תוך כדי תנועה
- מעולם לא היה קל להחליף סמארטפון
- ניהול ספרים מושלם מכל מקום
- כיצד להחליף קבצים בין Windows ו- Android
- בנקאות מרובת פלטפורמות נעשתה קלה
- תכנון תקציב לדור Y
- פותחן משרדים למשרד תוך כדי תנועה
- אפליקציה חינמית לתכנון ולחסכון פיננסי
- תכנן בקלות פרויקטים בצוות
- כך אתה הופך את הפגישות שלך לקלות עוד יותר
מסקנה: פרודוקטיביות בכל תחום - אפליקציות פרודוקטיביות מאפשרות זאת
לא משנה באיזה תחום בחייך אתה רוצה לייעל: אפליקציות לתפוקה רבה יותר תומכות בך בחיי היומיום, בעבודה או במשימות אחרות. היישומים המגוונים הופכים את התקשורת, גיבוי הנתונים וניהול הזמן ליעילים יותר. רבות מהיישומים זמינים בגרסה חינמית למערכות ההפעלה iOS ו- Android. אין עוד מכשולים בדרך לחיי היומיום הפרודוקטיביים שלך.
שאלות נפוצות
מהי אפליקציית פרודוקטיביות?
אפליקציות פרודוקטיביות עוזרות לך להפוך את חיי היומיום והמקצועיים שלך ליעילים יותר ומותאמים בזמן. לדוגמה, אפליקציות אלה מארגנות הערות או מסמכים, מציעות אחסון נתונים או עוזרות לך בניהול זמן. הם צריכים להציע הסחת דעת קטנה ככל האפשר ולהיות זמינים עבורך בצורה הטובה ביותר בכל עת.
איזו אפליקציה תעזור לי בניהול זמן?
ישנם יישומים שונים באפליקציה ובחנות Google Play לייעול ניהול הזמן שלך.מסלול Toggl Track הוא אחת האפליקציות המפורסמות ביותר לניהול זמן. אפליקציה נוספת להגברת הפרודוקטיביות ולשיפור ניהול הזמן שלך היא Rescue Time, המתעדת את זמני הגלישה שלך.
איזו אפליקציה לרישום פתקים היא הטובה ביותר?
על פי ביקורות רבות וחוויות משתמש, אפליקציית Evernote מומלצת. שם תוכלו להזין הערות ולהוסיף תמונות וחומר וידאו, מסמכים וקבצי שמע. אפשר גם לשתף את ההערות עם אנשים אחרים.
