זה כזה קל!
מצגות PowerPoint הופכות למקצועיות יותר ומושכות את תשומת לב הקהל כאשר משולבים גרפיקה מעניינת ואינפורמטיבית. מעגלים, מחזורים או תהליכים הם מכשיר סגנוני המשמש במקרים רבים לייצוג רצף או כרונולוגיה שחוזרים על עצמם. Microsoft PowerPoint מציעה למשתמשים את התבניות המקצועיות של הגרפיקה SmartArt לייצוג מחזורים או מחזורים.
לפני שאתה משלב תהליך או מחזור ב- PowerPoint, השאלה החשובה היא האם הוא אכן יימשך ברציפות. החצים במעגל או במחזור טקסט מרמזים לצופה שהתהליך הוא אינסופי. מכיוון שתהליכים מסוימים, לעומת זאת, הם חד פעמיים ואינם מתחילים מההתחלה אלא נגמרים בסוף, עליך תמיד לחשוב האם ההדמיה נכונה או שמא ייצוג אחר מתאים יותר לפני בניית גרפיקה.
כיצד להציג תהליכים ומחזורים באמצעות גרפיקת SmartArt
עיצוב גרפיקת SmartArt ב- Microsoft PowerPoint אינו קשה. תפריט הבחירה של גרפיקת SmartArt תמצא בכרטיסייה "הוספה" בתפריט המשנה "איורים".
לאחר לחיצה על SmartArt, תפריט הבחירה נפתח. בין היתר, יש לך אפשרות להציג תהליכים עם גרפיקת SmartArt, להמחיש היררכיות או תרשימים ארגוניים עם כמה ערכים בלבד, או ליצור מחזורים ולשלב מחזור. לאחר שהחלטת כיצד להמחיש מחזור, ישנן מספר פריסות SmartArt שתוכננו מראש לבחירה. בנוסף למעגל הטקסט הקלאסי, אתה יכול גם לבחור מתוך מעגל מקוטע עם חיצים או גרפיקה אינפורמטיבית של גלגל ההילוכים.
לאחר לחיצה כפולה, הגרפיקה SmartArt מוכנסת למצגת שלך. לאחר מכן תוכל לערוך ולהתאים אותם באופן אישי. גרפיקת SmartArt היא בעצם דרך ניסחת לתאר מחזור או מחזור. האלמנטים הטרומיים מאפשרים להמחיש את המחזור ולהתאים אותו לצרכים שלכם ללא כל מאמץ.
בנה תהליך ידני ב- PowerPoint
פריסות SmartArt המוכנות ב- Microsoft PowerPoint שימושיות למטרות רבות. כחלופה ל- SmartArts, יש לך גם אפשרות להמחיש מחזור ידני ב- Microsoft PowerPoint. הצורות והצורות האוטומטיות המוכרות בכל גרסאות ה- PowerPoint מתאימות לכך.
כך יוצרים את הצורה ההתחלתית
אתה מחבר את המחזור מארבעה חלקים בודדים. כך שאלו בעצם יובילו לצורת עיגול בסופו של דבר, כל אלמנט חייב להתאים לרבע עיגול. ניתן לשלוט בתוצאה תוך ציור על ידי לחיצה על מקש Shift. זה מבטיח את אותו גובה ורוחב של האובייקטים המצוירים. אתה יוצר את צורת עיגול הרבע הראשון כדלקמן:
-
הצג את קווי ההנחיה למיקום מדויק עם Alt + F9.
-
החל מ- PowerPoint 2007 וגם בגרסת ה- PowerPoint הנוכחית, תוכל לשלב את הקשת באמצעות הכרטיסייה דף הבית (גירסה 2007) או הוספה (גרסה נוכחית) והפקודה צורות / צורות סטנדרטיות.
-
אם אתה משתמש ב- PowerPoint 2003 או גירסאות קודמות, שלב את הקשת באמצעות סרגל הכלים של ציור ורצף הפקודות צורות אוטומטיות - צורות סטנדרטיות.
-
תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש Shift, שלוף את הגיליון ויישר את הקצוות עם שני קווי ההנחיה כפי שמוצג בתמונה הבאה.
הפוך את הקשת לחץ עגול
-
לחץ לחיצה ימנית על הקשת ובחר בפורמט צורות אוטומטיות או עיצוב צורה מתפריט ההקשר.
-
בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר את צבע השורה שאתה רוצה. הגדר ערך של 10 נק 'לעובי.
-
החל מ- PowerPoint 2007 וגרסת ה- PowerPoint הנוכחית, תוכלו למצוא את הפקודות לעיצוב הקשת המחולקות לשתי קטגוריות צבע השורה וסוג השורה.
-
אם אתה משתמש ב- PowerPoint 2003, בחר באפשרויות הרצויות עבור סוג שורת קצה וגודל סיום.
הכפל את החץ
אם אתה מרוצה מחץ העיגול הראשון, בצע שלוש כפילויות עם Ctrl + D.
סובב את הכפילים על ידי הזזת האובייקטים למיקום הרצוי בנקודת הציר הירוקה תוך לחיצה ממושכת על מקש Shift.
לאחר מכן מסדרים את ארבעת האלמנטים כך שיתאימו למעגל. השתמש בהנחיות שיעזרו לך ליישר קו.
שפר את מראה החצים והוסף תוויות
-
סמנו את ארבעת הקשתות והקצו להם צל. בגרסה הנוכחית של PowerPoint 365 אתה מסמן את ארבעת הקשתות לשם כך ועובר לפריט התפריט "עיצוב" בכרטיסייה "עיצוב" בחר. בגרסאות קודמות של Microsoft PowerPoint, תוכל למצוא את אפקטי הצורה בכרטיסייה דף הבית.
-
כעת הוסף תווית לכל חץ עגול על ידי פתיחת ארבע שדות טקסט.
-
בשלב האחרון, מסדרים את שדות הטקסט לצד החץ המעגלי המתאים.
בכמה צעדים בלבד תוכל ליצור מחזור אישי וייחודי מבלי שתצטרך להשתמש בגרפיקת SmartArt המוכנה.
עֵצָה:
בעזרת גרפיקת SmartArt, אתה יכול להזיז או לצבוע את האלמנטים הבודדים כדי להפריע מחזור חד פעמי. לשם כך, סמן את אחד החצים בגרפיקת SmartArt ובחר את צבע הרקע של החץ - לבן בדוגמה שלנו. נוצר פער המעיד על כך שהוא אינו מחזור רציף אלא חד פעמי.
בנוסף, הגרסה הנוכחית של Microsoft PowerPoint מספקת לך פריסות SmartArt שונות המתארות תהליכים שאינם רציפים.
סיכום: ייצוג מחזורים ב- PowerPoint - אפשרי כגרפיקה ידנית או עם פריסת SmartArt
על מנת להגביר את תשומת הלב של הקהל ולהציג את העובדות בצורה ברורה, הגיוני לשלב ויזואליזציות ב- Microsoft PowerPoint. במיוחד עם מידע שלא ניתן להבין אותו ללא ידע רקע, גרפיקה יכולה לעזור להבין טוב יותר את מה שנאמר. ניתן ליצור מחזור או מחזור או תהליכים ב- PowerPoint עם מעט מאמץ באמצעות פריסות SmartArt מוכנות.
לחלופין, ניתן להשתמש בצורות ב- PowerPoint כדי להמחיש תהליך באופן ידני. אם משתמשים בוחרים את הגרסה הידנית או את הפריסות הטרמיות באמצעות SmartArt יש להחליט על בסיס כל מקרה לגופו. שני ההדמיות נוצרות בכמה צעדים פשוטים ועוזרות לתאר את המידע בצורה ברורה ומובנת.
שאלות נפוצות
מה המשמעות של SmartArt ב- Microsoft PowerPoint?
ב- Microsoft PowerPoint וגם בתוכניות אחרות של Microsoft, המונח SmartArt מתייחס לפריסות טרומיות המתאימות לייצוג חזותי של מידע ועובדות. ב- PowerPoint אתה יכול להכניס מחזורים, מחזורים, היררכיות ופריסות אחרות במדויק ולהתאים אותם אישית למטרות שלך.
כיצד תוכל להשתמש בצורות ב- Microsoft PowerPoint ביעילות?
PowerPoint מציעה למשתמשיה שפע של טפסים בכרטיסייה "הוספה" הניתנת לשילוב ושינוי ספציפי במצגת. ניתן לשנות את הצורות בגודל, בצבע ובקונטור או להשלים עם אפקטים. צורות מתמחות מצגות בעיקר על ידי הדגשה חזותית של מסר מרכזי.
