אנימציות ואפקטים ב- PowerPoint - איך אתה יכול לשכנע!

בעזרת עצות המומחים הללו תוכלו להתקדם!

מצגות ב- Microsoft PowerPoint בשידור חי מהמכשירים הסגנוניים המגוונים ביותר. התמהיל הנכון של הדמיות, טקסטים ופריסה המושכת תשומת לב מעניינת את הקהל ועוזרת להפנים את מסרי הליבה של המצגת.

אחת האפשרויות להדמיה היא להטביע תמונה או גרפיקה ב- PowerPoint בכרטיסייה "הוספה" או לשלב קבצי מדיה כגון סרטונים או צלילים. אפקטים והנפשות הם אופציה מבטיחה נוספת להפיכת שקופית ב- PowerPoint לייחודית ולהגדלת תשומת הלב של הקהל.

לדוגמה, אפשר להדגיש את מטרות ההצגה באמצעות אפקטים ואנימציות. ניתן להציג מידע חיוני בצורה מדויקת יותר באמצעות אנימציות במקום להשתמש בשקופיות טקסט טהורות שמושכות מעט תשומת לב. יחד עם זאת, הדברים האלו חלים על אנימציות: יש לתכנן את השימוש ולהתאים למצגת המסך. הרמקולים צריכים להיות מסוגלים לעקוב אחר הנפשות מורכבות בכל עת. זה חשוב כדי שלא יסתירו את טיעוני השיחה על ידי אפקטים מסובכים שקשה להבין אותם ולהסיח את דעתם של הדוברים והקהל.

מבוא הוכיח את עצמו בהרבה מצגות מסך מול קהל גדול. לפני תחילת ההרצאה, מוצגות כמה שקופיות נבחרות עם אפקטים משולבים כ"מתאבנים ". עד תחילת המצגת, אלה יחזרו על עצמם בלופ אינסופי כדי להביא לקהל מצב רוח. בדרך זו ריכוז הקהל גדל והמתח נבנה. ניתן להראות את סוף ההפסקה או את תחילת המצגת כמו סימון או ספירה לאחור מונפשת באינטרנט. שעון הפסקה אנלוגי עם אזעקה שימושי ועוזר לקהל לשמור על מגבלות הזמן.

משתמשים בגירסאות ישנות יותר של PowerPoint, במיוחד גירסאות 2003 ו -2007, יצטרכו לעבור כאשר הם משתמשים בפעם הראשונה ב- PowerPoint 365 או ב- PowerPoint 2010. השינויים משפיעים בעיקר על ההליך וממשק המשתמש ופחות על אפקטי האנימציה הזמינים. יחד עם זאת, הגרסה הנוכחית של PowerPoint מכילה חידושים משמעותיים באנימציה של טקסטים ואובייקטים.

הדרכת וידאו - PowerPoint: כיצד להוסיף אפקטים ויזואלים ואנימציות למצגות שלך

כיצד אפקטים ואנימציות מתמחים מצגת

מצגת PowerPoint ללא ויזואליזציות בדרך כלל נראית משעממת ואינה מתאימה כמעט לעגן מידע, עובדות ומסרים רגשיים עם המאזין בטווח הארוך. אינטראקציה והדמיה של הקהל הם חיוניים לשמירה על נושא ושימושיו לאנשים בקהל.

סולם אנימציה מתאים לכך, למשל, כדי לקבל החלטות מובנות יותר עבור הקהל. ביסודו של דבר, חשוב להשתמש בהדמיות ספציפיות ומתאימות שכמו הדוגמה של הסולמות ידועות וניכרות. צורת המצגת תמיד צריכה להיות קשורה באופן ברור לטקסט כך שיתאפשר קישור עם הקהל. תרשימי ערך הגבול המוכרים מ- Microsoft Excel, שאפשר להפיק אותם גם ב- PowerPoint, פופולריים בתחום זה. לאחר מכן מוצגים ערכי הגבול בצבע אחר במצגת.

אם מוצגים בפני אנשים כמו חבר דירקטוריון חדש או צוות בחברה תמונות, כדאי להתמקד בקטעי תדמית בזה אחר זה ובצורה זו להציג את האנשים צעד אחר צעד. אם אתה רוצה להציג את ההיררכיה של החברה או את האחריות בצוות בשלב הבא של המצגת, הוספה והנפקה של פירמידות היא אמצעי פופולרי. רמות ייצור או שירות או סדר עדיפויות שונה ניתנות לייצוג יעיל גם בדרך זו.

רַעְיוֹן:

האם תרצה לעצב הזמנה לעובדים בהקשר מקצועי עם אנימציה ב- PowerPoint לשם שינוי? הנמען פותח את המצגת ומופתע מהזמנה דיגיטלית. הזמנה כזו היא בלתי נשכחת ותיזכר.

אפקטים ואנימציות מתאימים ליצירת קישורים בין הדמיות למילה המדוברת בהרצאה. תוכלו למצוא את התפריט לאפקטים ולהנפשות ב- Microsoft PowerPoint בכרטיסייה "הנפשות".

לפני שתוכל ליישם אנימציה או אפקט, עליך להכניס תמונה או גרפיקה למצגת שלך. לאחר מכן זמינות אפשרויות הנפשה שונות לתמונה. ניתן לבדוק אותם מראש על ידי לחיצה על סמל "הצגת שקופיות" לאחר הכנסתם או שימוש בשדה "תצוגה מקדימה" בצד שמאל של PowerPoint.

אפקטים ניסויים ונבדקים עבור גרפיקה ותמונות

בעיקרון, תמיד יש לך את האפשרות ב- Microsoft PowerPoint להנפיש אובייקט או צורה בעזרת כלים מובנים או כלים חיצוניים. לדוגמה, ניתן להמחיש ביעילות רגעי AHA או מסרי ליבה חשובים בעזרת נורות אנימציה. יתר על כן, ישנה אפשרות להנפיש מעגלים, למשל חיצים, ולשפרם באופן אופטי. האפקט הגרפי ידוע ופופולרי גם הוא, בעזרתו ניתן להגדיל תמונות תצוגה מקדימה קטנות יותר בלחיצת עכבר. בנוסף, ניתן להגדיר מבטאים אטרקטיביים עם אפקטים רפלקטיביים. ניתן גם להטמיע אנימציות פלאש על מנת להגביר את תשומת הלב של הקהל.

בנוסף לאפשרויות המוזכרות והנבדקות, Microsoft PowerPoint מציעה מכשירים סגנוניים נוספים להדמיה. לדוגמה, ניתן לשלב תרשים, גרפיקה או תמונה עם אפקט מתפריט האנימציה. משתמשי PowerPoint רבים משתמשים באפקט האנימציה "לעוף פנימה" כדי להציג בצורה מצוינת גרפיקה. זה אפשרי גם עם גרפיקת SmartArt הפופולרית ב- PowerPoint, שהיו חלק בלתי נפרד מהתוכנה מאז גרסת PowerPoint 2007.

במציאות של מצגת שקופיות, אפקט ה"טוס פנימה "פירושו שלחיצה על המגיש או על מקש החזרה במהלך המצגת לא מציגה את השקופית הבאה, אלא את האפקט הגרפי. ה"מעופף פנימה ", תמונה מפוצלת שמתלכדת תוך שניות, גרפיקה קופצת המשתלבת עם המצגת או האפלה של טקסט הרקע מושכת תשומת לב. במיוחד אחרי קטעי טקסט ארוכים ומעייפים עם הרבה עובדות, הגיוני לעורר את הקהל באנימציות ואפקטים קטנים.

דוגמה מעשית המשמשת לעתים קרובות במצגות היא ייצוג הילוכים. במיוחד בסביבה המקצועית, הילוכים משמשים לעתים קרובות כמטאפורה. כשמדובר בעבודת צוות, אתה יכול להראות שהתחומים האישיים עובדים היטב יחד על פרויקט. הם מתאימים גם לאמירה שתהליכי העבודה צריכים להיות "מקושרים" טוב יותר או שנזרק חול להילוכים. גלגלי שיניים עם שכבות עם אפקטים מתאימים מעבירים מסר ברור וחד משמעי שניתן להבין אותו.

מעט ידוע על השימוש במה שמכונה מסלולי אנימציה. יחד עם זאת, חיוני להצגות שנוצרו עם יכולת לעבוד עם מסלולי אנימציה. לדוגמה, אם ברצונך להעביר אובייקטים בין שתי שקופיות ולהעביר את הבחירה בציר זמן משמאל לימין, עליך להשתמש בנתיבי האנימציה המשולבים ב- PowerPoint. אתה חוסך הרבה זמן ביחס ליצירת אפקטים חדשים. בנוסף, אתה יכול להתאים את מהלך נתיבי האנימציה, לשנות את כיוון הנתיב ופשוט לשלב נתיבי אנימציה בודדים.

באפשרותך להעתיק ולהדביק אפקטי אנימציה במהירות וביעילות, מה שגם חוסך עבודה נוספת.

השתמש באפקטים ובהנפשות - כך זה עובד

כדי להכניס אנימציה למצגת, בחר שדה טקסט או גרפיקה ונווט:

1. על "האנימציות".

2. לאחר מכן בחר את האנימציה שבה ברצונך להשתמש.

3. בלחיצת עכבר על האנימציה, למשל "לעוף פנימה", מופיע לצד התמונה פיקטוג עם (1), המציין כי אפקט נשמר לתמונה. במיוחד כאשר יש להציג הרבה תוכן והודעות ליבה חיוניות בשקופית, השטח הפנוי נוצל במהירות. במקרה זה, הצגה והסתרה של תמונות או טקסטים יכולים לפתור את בעיית החלל.

   

4. ב"אפשרויות אפקט "אפשר גם לציין מה הכיוון שממנו יש להתחיל את האנימציה. לדוגמה, האם התמונה צריכה לעוף מלמטה, משמאל, מימין או מימין למטה. אפשרויות האפקט יכולות להיות חיוניות לצפייה במצגת על מנת להתחבר במיומנות לשקופית הקודמת.

   

5. מלבד אנימציות אפקט, באפשרותך להגדיר באזורים בתפריט "האנימציה המורחבת וזמן התצוגה" אשר גורם להדק לצורך הפעלת האנימציה. ניתן להסתיר אובייקטים ולהציג אותם באמצעות טריגר. תווית קפיצה או לחיצה עם העכבר יכולים לשמש גם כטריגר. ניתן גם להגדיר את טווח האנימציה ואת העיכוב לפני תחילת האפקט בלחיצת עכבר אחת.

   

מידע:

בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint, למשל ב- PowerPoint 2007, אזור המשימות "בחירה ונראות" הוא מרכז שליטה חכם לסקירה והזמנה בשקופית.

טיפ מומחה:

עם הכנסת PowerPoint 2016, פונקציית הזום נמסרה. אין לו קשר לתוכנת ועידת הווידיאו הידועה, אך מסייע למשתמשי PowerPoint להפוך מצגות אינטראקטיביות יותר ולהוסיף אפקטים של זום מרשים. להלן כמה מהאפשרויות שיש לך עם זום:

• צור שקופית סקירה מקושרת, מונפשת.
• לנווט לקטעים בכל סדר במהלך ההרצאה.
• להמחיש תהליכים ומערכות יחסים בצורה ברורה.

אם לכל הנפשה וכל אפקט ניתנות הגדרות ספציפיות, ההדמיות החולקות יוצרות מצגת מגוונת. עם אפקט כניסה, למשל, אתה יכול למשוך תשומת לב בתחילת המצגת. סדר האנימציות יכול לתמוך בטיעון. צורת המצגת, המקצועיות של המצגת והעובדות והמידע המשכנעים קובעים בסופו של דבר האם מצגת ה- PowerPoint מעוררת ונוגעת בקהל.

עֵצָה:

עם אפקטים מקטגוריית "שפוע", אתה יכול ליצור אובייקטים אטרקטיביים במראה תלת ממדי בכמה לחיצות עכבר. אותו דבר לגבי אובייקטים שאתה יכול לעשות עם "סיבובים תלת-ממדיים" ולהפוך אותם למושכי עיניים או לאפקטים של צורות כמו אורות וקצוות רכים.

הפוך שקופיות שלמות למעניינות עם אפקטים - באמצעות הכרטיסייה מעברים

במקום להשתמש באפקט כדי לשים חלקים בשקופית, למשל גרפיקה או חלק מהטקסט, ב"אור הנכון ", ניתן להגדיר שקופיות שלמות גם בסצנה עם מעברים שאין לטעות בהם. תוכל למצוא את האפשרות לשלב מעברים ספציפיים בכרטיסייה "מעברים".

לשונית "מעברים" יש מבנה דומה ללשונית "הנפשות". במקום אפשרויות אפקט לאובייקטים, שקופיות בודדות מסופקות עם אנימציות ומעברים מרשימים. לדוגמה, המעבר "דהוי", שבו שקופית אחת דוהה והחלקה הבאה דוהה, הוא פופולרי. מעבר שקופיות "Morph" פופולרי גם הוא. מעבר מונפש ללא הפרעה בין שקופיות עם אותם אובייקטים מבטיח סידור אחר והיה חלק מתוכנת המצגת מאז PowerPoint 2016. הוא משמש בהנאה ומדהים את הקהל אם לא משתמשים בו לעתים קרובות מדי במצגת.

במידת הצורך, ניתן לשלב מעברים נוספים לאחר כל סרט או לחילופין רק לכמה סרטים עם מסרים מרכזיים מיוחדים. קיימים 47 מעברי סרטים שונים.

ניתן לשמור גם אפשרויות אפקט, כמו גם משך התצוגה או הטמעת צלילים או צלילים עבור המצגת. בדרך זו אפשר, למשל, להטביע צליל על פני מספר שקופיות ולרתק את הקהל במוזיקה מתאימה. לחיצה על "החל על כולם" מחילה שינויים במעברים על כל השקופיות הקיימות והעתידיות.

סיכום: זו הסיבה שאפקטים והנפשות ב- PowerPoint יכולים להיות שימושיים

לסיכום, מטרת יישום הנפשות ואפקטים ב- Microsoft PowerPoint היא להגדיל את תשומת הלב של הקהל או לשמור אותו ברמה גבוהה בעקביות. ישנן שתי אפשרויות זמינות עבור משתמשי PowerPoint:

• הדגש תמונות או שדות טקסט וכן חלקי טקסט באמצעות אנימציות.
• להדגיש את השקופית כולה באמצעות מעברים מעניינים ומרשימים.

בלחיצת העכבר, משתמשי PowerPoint יכולים לבחור אפקטים של אנימציה התואמים את השקופיות ולהפוך את המצגת למעניינת יותר. ניתן להכניס צורה או אובייקט עם אפשרויות אפקט וכן אלמנטים חיצוניים. הטסת הגרפיקה או המעבר האפקטיבי של השקופיות יוצרים רושם על הקהל, משמשים להדגשת הנאמר וניתן להוסיף אותם בלחיצת עכבר. בעזרת אנימציות, מעברים ואפקטים, מצגות PowerPoint איכותיות יותר ופונות לקהל במודע ובלתי מודע. בפועל, המשמעות היא שניתן להשיג את יעדי ההצגה בצורה יעילה ומהירה יותר.