בדרך זו תוכל לסמן הודעות דואר אלקטרוני לצורך מעקב, למשל אם עדיין עליך לענות עליהן.
החל מאאוטלוק 2003, יש לך אפשרות לסמן את ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך לצורך מעקב. ישנם גם דגלים בצבעים שונים לבחירה ופונקציית תזכורת.
הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לחשוב על מערכת צבעים, כך שתוכל לראות במבט חטוף האם יש להשיב לדואר, למשל באמצעות מייל או שיחת טלפון, האם היא עדיין גוררת משימות גוזלות זמן וכו '.
הודעות הדואר המסומנות למעקב נשארות בתיקייה שבה שמרת אותן. תוכל למצוא גם קישורים להודעות אלה בתיקיית החיפוש "למעקב". אז אתה לא צריך ללחוץ על מבנה התיקיות כדי למצוא את הודעות הדואר המודגשות.
אבל היזהר: אם תמחק דואר בתיקייה "למעקב", היא תימחק גם בתיקיה המקורית.
כדי להוסיף דגל צבעוני להודעת דוא"ל, בצע את הפעולות הבאות:
1. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה "למעקב".
2. בחר את הצבע הרצוי.
לחיצה על הדגל מכבה אותו שוב ומסמנת את המשימה כ"בוצעה ".
אם אתה בדרך כלל משתמש באותו צבע, הגדר את זה כתקן: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דוא"ל, פתח את הפקודה "למעקב" ולאחר מכן "הגדר תווית סטנדרטית" ובחר את הצבע.
לאחר מכן תוכל להקצות דואר עם הצבע הסטנדרטי להודעת דוא"ל פשוט על ידי לחיצה על סמל הסימון בעמודה עם הדגלים.
