עם הטיפים האלה זה עובד תוך זמן קצר
בנוסף לתוכן ולטיעונים המתואמים לוגית, מצגת PowerPoint מרשימה במיוחד בשל הפריסה שלה. סוג העיצוב וההצגה על השקופיות יכול לעורר ולצפות את הצופים. אם הסכלים והעיצוב שלהם משעממים ולא שימושיים במיוחד, ההפך הוא הנכון. לכל היותר אפשר לפזר את הקהל ולהפוך לצופה ניטרלי. מכיוון שהפריסה חיונית למצגת PowerPoint ועליה להתכתב עם התוכן והעובדות הנושאיות, דוברים ומנחים שואלים את עצמם באופן קבוע מה חיוני ליצירת פריסה מקצועית.
הדרכת וידאו - PowerPoint: כיצד להשתמש ולשנות תבניות פריסה ואת מאסטר השקופיות בצורה נכונה
יצירת פריסה: טיפים מעשיים להצלחת הדיבור
על מנת לעצב מצגת מעניינת ושימושית הפונה לקהל, בעצם צריך פריסה ב- PowerPoint. יש ליצור זאת מצגת "ריקה" או מתבנית. ב- PowerPoint ניתן למצוא תבניות אישיות או תבניות המסופקות על ידי התוכנית בכרטיסייה "קובץ". בלחיצה על כפתור "חדש", תבניות PowerPoint יכולות להיבחר.
בהתאם לתבנית שנבחרה, צבעים, גופנים ופריסת נייר הכסף נבנים בנפרד. יחד עם זאת, ניתן בכל עת לשנות את תבנית המצגת בה נעשה שימוש ולהחליף חלקים מהמצגת בעיצוב אישי. כך גם לגבי תבניות של חברות שהן זמינות על ידי חברות למצגות. למרות הצורך להשתמש בעיצוב הארגוני, ניתן לשנות את פריסת השקופיות כדי להדגיש טיעונים מילוליים באמצעות העיצוב.
התאם את פריסת השקופיות - מה לחפש
אם תבחר תבנית מצגת, למשל תבנית "מדיסון" המסופקת על ידי מיקרוסופט, יש לך אפשרות להתאים את הצבעים של תבנית המצגת בשלב הראשון.
על ידי הפעלת כפתור "צור", התבנית ומערך השקופיות מאומצים עבור המצגת האישית שלך.
מאסטר השקופיות חשוב ליצירת פריסות ב- Microsoft PowerPoint. תוכל למצוא זאת בתפריט "תצוגה".
במאסטר השקופיות ניתן להתאים אוניברסלית צורות, גופנים והעיצוב. כל השינויים החזותיים או הטקסטואליים בשקופיות מאומצים לאחר מכן עבור כל המצגת ועבור שקופיות חדשות. מה שנקרא שקופית מאסטר או תצוגות האב הם הבסיס לכל מצגת ב- PowerPoint. ההתאמות שאתה מבצע בתצוגות המאסטר ובמאסטרים מוחלות על כל השקופיות בפרויקט שלך.
לדוגמה, אם ברצונך להטביע את לוגו החברה שלך בכל השקופיות של תבנית המצגת "מדיסון", הדבר פועל ביעילות על ידי חיבור הגרפיקה למציין מקום. אתה יכול להשתמש במצייני מיקום כדי להשיג שוויון בתצוגה וליצור פריסות מוגדרות מראש עבור טקסט, גרפיקה או קבצי מדיה. לדוגמה, עליך תמיד להכניס את לוגו החברה לשקופיות המצגת עם מציין מקום כך שתמיד יופיע באותה מיקום בפריסת השקופיות.
האובייקטים הבאים נהנים במיוחד ממחזיקי מקום:
- טקסטים כגון פסקאות או כותרות דורשים מצייני מקום. מציין מקום מבטיח שגופנים, גודל גופנים, כותרות תחתונות וצבעים יראו אותו הדבר בעיניך בכל השקופיות.
- גרפיקה, למשל לוגו החברה, מסתמכת על מציין מיקום תדמיתי כך שתוכנסו תמיד למקום הנכון בפריסת השקופיות. ניתן לקשור תרשים גם בשקופית באמצעות מצייני מיקום.
בנוסף להוספת טקסט או גרפיקה, תוכל לשכנע את הקהל, למשל, על ידי יצירת פריסות שקופיות מרשימות עם מצייני מיקום מעוגלים של תמונות.
ניתן להציג או להסתיר מציין מיקום בכותרת או מציין מיקום לכותרת תחתונה בלחיצה על כפתור העכבר השמאלי.
בעזרת הליך זה אתה יוצר את פריסת המאסטר האישית שלך.
לסיכום, עם מאסטר השקופיות יש לך כלי יעיל ומנוסה עם פונקציות חיוניות להצגת טקסט וגרפיקה באופן שווה בשקופיות. עיצוב הבנוי בצורה זו משדר מקצועיות ועוזר לקהל להתמקד בטיעוני המצגת ולא בשגיאות ברורות בפריסת השקופיות.
צור פריסות ב- PowerPoint - וזה עדיין חשוב
במאסטר השקופיות, פריסה מותאמת בעצם ביחס לגופנים, גרפיקה והתצוגה. פריסת אב עם עיצוב אחיד נוצרת צעד אחר צעד. מלבד הגדרות בסיסיות אלה, חשוב ש- SmartArt, גרפיקה, צבעים וגופנים יהיו מותאמים אישית לשקופיות המצגת. לדוגמה, הטמעת סרגל גלילה בשדה טקסט יכולה למשוך תשומת לב רבה של הקהל.
פונקציות ולשוניות שונות זמינות למשתמשי PowerPoint כדי לבנות באופן ספציפי שקופיות בודדות ולמזג טיעונים וויזואליזציות באופן מקצועי:
|
הכנס כרטיסייה |
כרטיסייה זו מספקת אפשרות להכניס גרפיקה, SmartArt, צורות ומדיה למצגת. |
|
הכרטיסייה תצוגה |
בתצוגה ב- PowerPoint ניתן לצפות בטיוטה של המצגת באמצעות אפשרויות תצוגה שונות. זה חיוני לייעל את עיצוב השקופיות. |
|
הכרטיסייה מעברים |
ניתן להגדיר מעברי שקופיות ספציפיים באזור תפריט זה. |
|
הכרטיסייה אנימציות |
ניתן להשתמש באנימציות להתמחות טקסטים או גרפיקה בהצגתם באמצעות אפקטים. |
פריסת שקופיות מעניינת ומרתקת ב- PowerPoint חייבת:
- לטיעונים ו
- קשור מבחינה תמטית ליעד ההצגה
לְהַתְאִים. המצגת וההסברים המילוליים חייבים לגרום לאחדות. הכוונה בשינויים או התאמות בפריסה חייבת להיות לפנות אל הקהל בצורה הטובה ביותר האפשרית באמצעות העיצוב, הנוף ופריסת השקופיות ולהגביר את תשומת לבו. זה קורה כאשר תבניות מצגת אינדיבידואליות והפריסה מותאמת לצרכי הקהל.
סיכום: כיצד ליצור פריסות מקצועיות
קיימות פונקציות ולשוניות שונות ליצירת פריסות מקצועיות ב- PowerPoint. מעל הכל, מאסטר השקופיות, בעזרתו ניתן ליצור פריסות אחידות באמצעות מצייני מקום, הוא חיוני בתפיסה. בנוסף, כל מצגת צריכה להיות אינדיבידואלית על מנת לתמוך ביעילות בוויכוחים באמצעות ויזואליזציות, גופנים, SmartArt והעיצוב הכללי. כל מי שיוצר פריסות בצורה זו ישיג את מטרות המצגת וישכנע את הקהל עם פריסת שקופיות מקצועית.
