בדרך זו תוכניות אחרות יכולות גם לקרוא קבצי Excel
אינספור תוכניות מלווה אותך בחיי המחשב היומיומי שלך. מספר לא פחות נרחב הוא מספר תבניות הקבצים שתתקלו בהן. ניתן גם לשמור טקסטים וטבלאות בפורמטים שונים ב- Excel וב- Word. עיקר העניין: לא כל תוכנית מסוגלת לפתוח פורמטים של קבצים אלה. עם זאת, הנמען לא בהכרח צריך התקנת Excel כדי לפתוח גיליון אלקטרוני של Excel. אם אתה שומר את הטבלה כקובץ CSV, אפילו הכלים המשולבים של Windows מספיקים כדי להעלות את הערכים שהיא מכילה על המסך.
מיקרוסופט משתמשת ב- Excel כפורמט הסטנדרטי עבור .xlsx. למרבה הצער, אינך יכול לפתוח גיליון אלקטרוני עם עורך רגיל כגון פנקס רשימות. הפתרון הוא פורמט ה- CSV (ערכים המופרדים בפסיקים). ניתן לפתוח אותו גם באמצעות העורך הכלול ב- Windows 10. זה די והותר למבט מהיר על הערכים המספריים בטבלה.
בצע את הפעולות הבאות כדי לשמור טבלה כ- CVS
-
פתח את חוברת העבודה שברצונך לשמור.
-
לחץ על הגיליון שברצונך לשמור.
חָשׁוּב: באפשרותך לשמור נתונים רק מתוך גיליון יחיד בקובץ CSV. במידת הצורך, חזור על תהליך השמירה למספר גיליונות אלקטרוניים בזה אחר זה.
-
ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הלחצן Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר "שמור בשם".
-
במקרה של גירסאות עדכניות כגון Office2022-2023 או Microsoft 365, לעומת זאת, לחץ על "קובץ" ובחלון הסקירה הבא על "שמור בשם".
-
הזן שם קובץ לבחירתך ובחר את הספרייה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.
-
בתיבת הדו -שיח / קלט "שמור", לחץ על רשימת הבחירה "סוג קובץ".
-
בחר את סוג הקובץ "CSV (מפריד מופרד) (*. Csv)".
-
שמור את הקובץ על ידי לחיצה על כפתור "שמור".
בהתאם לגרסה, Excel יציג תיבת הודעות המודיעה לך שניתן לשמור רק טבלה אחת כקובץ CSV. בנוסף לחלון זה, בהתאם לתוכן קובץ ה- Excel, Excel מציג גם חלונות אחרים המודיעים לך שלא ניתן להעביר את כל העיצוב לקובץ ה- CSV.
אשר כל חלון בלחיצה על "אישור" או "כן" ואקסל שומר את הטבלה כקובץ עם הסיומת ".csv". כפי שכבר צוין, "CSV" הוא הקיצור של "ערכים מופרדים בפסיקים". מונח שלמעשה אינו ישים לחלוטין, מכיוון שהערכים בקובץ אינם מופרדים בפסיקים, אלא בפסיק.
היתרון הוא שיש כמה תוכנות שיכולות להתמודד עם פורמט קובץ זה, כולל עורך Windows. כדי לקרוא לזה, הקלד "עורך" בשדה החיפוש בשורת המשימות של Windows ולחץ על "מקש Enter".
לאחר מכן המשך כדלקמן לפתיחת קובץ ה- CSV שנשמר בעבר
-
לחץ על "קובץ"> "פתח" ונווט למיקום ה- CSV בחלון שנפתח.
-
לחיצה נוספת על החץ הקטן בשדה החיפוש פותחת תפריט בחירה קצר. כאן לחץ על "כל הקבצים".
-
כעת כל הקבצים או פורמטי הקבצים מוצגים בתיקיית היעד - כולל קובץ ה- CSV שלך. לחיצה נוספת עליו תפתח אותו כקובץ טקסט בעורך. שים לב כי אומלאוט אינם מוצגים כראוי.
