תוכן העניינים
הגדר כתובות דואר אלקטרוני וטקסטים של נושאים להודעות דואר אלקטרוני בטבלאות Excel על מנת לשלוח דואר אלקטרוני במהירות
האם ידעת שאתה יכול להכניס כתובות דואר כהיפר -קישורים לתא? לאחר לחיצה על ההיפר-קישור, Excel פותח מייד את תוכנית הדואר האלקטרוני שלך עם חלון לכתיבת דואר אלקטרוני חדש. אתה יכול אפילו לציין איזה נושא יש להזין אוטומטית בחלון הדואר האלקטרוני.
- כדי להזין כתובת דוא"ל כהיפר -קישור בתא, בצע את הפעולות הבאות:
- סמן את התא שבו ברצונך להדביק את ההיפר -קישור לדוא"ל.
- הפעל את הפקודה HYPERLINK. תוכל לגשת לפקודה בכל גרסאות Excel באמצעות שילוב המקשים CTRL K.
- לחץ על הלחצן כתובת דואר אלקטרוני בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו -שיח.
- הזן את הכתובת הרצויה בשדה כתובת דואר אלקטרוני. לאחר מכן מופיע הטקסט "mailto:" בשדה DISPLAY TEXT AS בתוספת הכתובת שהוזנה.
- במקום זאת, תוכל גם לציין טקסט אחר בשדה זה שאמור להופיע עבור ההיפר -קישור בתא הטבלה.
- בנוסף לכתובת הדואר האלקטרוני, ניתן גם להגדיר נושא וטקסט מוגדר מראש בתיבת דו-שיח זו, אותם יש להזין בטופס הדואר האלקטרוני החדש לאחר לחיצה.
- סגור את חלון הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.
הקישור עם הטקסט שציינת יופיע בטבלה שלך. האיור הבא מראה כיצד זה נראה:
אם תלחץ על הקישור, תוכנית הדואר שלך תיפתח אוטומטית. שם, Excel מכין את הדואר האלקטרוני הרצוי, שאליו אתה רק צריך להוסיף ולאחר מכן לשלוח אותו. האיור הבא מראה כיצד חלון הדואר יכול להיראות באמצעות דוגמה של Outlook:
תוכנית הדואר אינה מופעלת לחלוטין במהלך תהליך זה, אלא פועלת רק ברקע.
