כיצד תוכל להבטיח כי פערים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel יזוהו באופן מיידי
רשימות וטבלאות רבות מתעדכנות ללא הרף במספרים. חשוב שלא יהיו פערים ברשימות ושלא יוכנסו בטעות טקסטים במקום מספרים.
תן ל- Excel לעשות זאת עבורך באופן אוטומטי. גרמו ל- Excel להדגיש את כל התאים שאינם מכילים מספרים. אתה יכול לראות במבט אחד האם והיכן ישנם פערים בנתונים שלך.
האיור הבא מציג טבלה שבה ניתן לאסוף מספרים בעמודה B. אתה רוצה להדגיש את כל התאים שאין בהם מספר.
רשימה בטבלה מלאה בתוכן שלב אחר שלב במשך מספר ימים. בטבלה זו יש לתת לתאים שבהם כבר נכנס משהו לרקע צבעוני.
האיור הבא מציג קטע מטבלה לדוגמה לפני הגדרת הצביעה האוטומטית:
אתה פותר משימה זו בעזרת העיצוב המותנה. לשם כך, סמן את טווח התאים בגליון העבודה שלך בו יש לסמן את התאים המלאים. בטבלה לדוגמא זהו הטווח B2: B20. אתה ממשיך בצורה שונה בהתאם לגירסת Excel המשמשת:
- Excel עד גירסה 2003: פתח את הפקודה CONDITIONAL FORMAT בתפריט FORMAT. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, פתח את תיבת הרשימה CONDITION 1 ולחץ על האפשרות FORMULA IS.
- Excel 2007 ואילך: לחץ על הכרטיסייה START של הסרט בקבוצת FORMAT TEMPLATES בנושא עיצוב מותנה - כלל חדש - פורמול שימוש …
- בכל גרסאות Excel, הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט:
- = NOT (ISNUMBER (B2))
- שם התא B2 מציין את הפינה השמאלית העליונה של האזור המסומן. עבור טבלה אחרת, התאם את ההפניה בהתאם.
- לחץ על הלחצן FORMAT (Excel 2007 ואילך: FORMAT).
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, הפעל את הכרטיסייה SAMPLE (Excel 2003) או מילוי (Excel 2007 ו- Excel 2010).
- בחר את הצבע שבעזרתו יש להדגיש את התאים שכבר מלאו.
- אשר זאת באמצעות אישור. פעולה זו מחזירה אותך לתיבת הדו -שיח עיצוב מותנה, שתסגור גם באמצעות אישור.
כל התאים ללא מספרים בטבלה שלך יסומנו בצבע הרצוי. האיור הבא מראה זאת עם הטבלה לדוגמה:
סימון הצבעים פועל באופן דינמי. כאשר אתה מזין מספר בתא, הוא מודגש מיד בצבע. אם תמחק תוכן מתא, Excel מסיר את קידוד הצבעים. אתה יכול לראות באיור שתאים ריקים או תאים עם טקסטים או ערכי שגיאה מסומנים גם הם בצבע.
