ב- Calc, אתה יכול לאסוף נתונים בטבלאות. אך רק עם Base תוכל לקשר באופן הגיוני בין מספר טבלאות אחת לשנייה.
כדי ליצור מסד נתונים עם LibreOffice, לחץ על "מסד נתונים" לאחר ההתחלה. כאשר התוכנית שואלת אותך כיצד ברצונך להמשיך, סמן שאתה רוצה "ליצור מסד נתונים חדש" ולחץ על "הבא".
ואז האשף שואל אם יש לרשום את מסד הנתונים החדש ב- LibreOffice. אם אתה רוצה להשתמש בנתונים ממסד הנתונים החדש שלך עם מודולים אחרים של LibreOffice, רשום אותם, אחרת אינך צריך לעשות זאת. אתה צריך מסד נתונים רשום, למשל, אם אתה רוצה ליצור אותיות טופס ב- Writer עם כתובות ממאגר כתובות או כדי ליצור חשבוניות ממאגר הזמנות עם Writer. עם זאת, עבור יישומים רבים, די לגשת לעצמך למסד הנתונים באמצעות מודול מסד הנתונים Base. במידת הצורך, תוכל תמיד לרשום את מסד הנתונים ב- LibreOffice מאוחר יותר.
בסיס הוא מאגר מידע יחסי. זה אומר שזה עובד עם טבלאות. גם גיליון אלקטרוני עושה זאת, אך ההבדל הוא שבסיס נתונים בעצם מקשר מספר טבלאות יחד. לדוגמה, תוכל לקשר את כתובות הלקוחות שלך לרשימת ההזמנות. אז אתה לא צריך לרשום את הכתובת המלאה עבור כל הזמנה. מספר לקוח מספיק כדי שבסיס יוכל למצוא את הכתובת במידת הצורך ולפלט אותה - למשל כדי ליצור חשבונית ב- Writer.
יתרון נוסף של מאגרי מידע הם טפסים. בגיליון אלקטרוני, אתה תמיד מזין רשומות שורה אחר שורה. במקום זאת, ב- Base ניתן להגדיר טפסים המסדרים את שדות הקלט בצורה ברורה יותר כך שנמנעים משגיאות קלט.
