למד כיצד להשתמש בשקופיות ותוכן מ- PowerPoint 2007 ואילך.
אפשרות 1: שימוש חוזר בחלק גדול מהמצגת
אם אתה רוצה לשמור את רוב השקופיות במצגת, הדרך הקלה ביותר היא לעשות שימוש חוזר במצגת כולה ולאחר מכן למחוק את השקופיות שאין לך. ככה עושים את זה:
- פתח את PowerPoint.
- לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ או על כפתור Office.
- לחץ על חָדָשׁ ולאחר מכן בחר באפשרות חדש מהקיים (בהתאמה. חדש מהקיים).
- בתיבת הדו -שיח, בחר את הקובץ שברצונך לעשות בו שימוש חוזר ולאשר איתו צור חדש.
- כעת PowerPoint תעשה עותק של הקובץ המקורי. מחק את השקופיות המיותרות ושמור את הקובץ בשם חדש.
אפשרות 2: שימוש חוזר בכמה שקופיות
אם ברצונך להעביר מספר שקופיות ממצגת אחת לאחרת, מומלץ לבצע את ההליך הבא:
- פתח את המצגת שאליה ברצונך להכניס את השקופיות מתוך מצגת קיימת.
- גלול לשקופית שאחריה ברצונך להוסיף את השקופיות הקיימות.
- לאחר מכן לחץ בכרטיסייה התחל בחלק התחתון של הכפתור שקופית חדשה ובחר באפשרות שימוש חוזר בשקופיות.
- קליק ימני באזור העבודה שימוש חוזר בשקופיות עַל לחפש - עיון בקובץ.
- תוכל להכניס אותו ישירות על ידי לחיצה על שקופית באזור העבודה. לחלופין, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האפשרות הכנס את כל השקופיות בחר.
- סמן את התיבה למטה שמור על עיצוב מקוריאם ברצונך להכניס את השקופיות החדשות בפורמט המקורי שלהן. זה יכול להיות שימושי, למשל, אם אתה רוצה להציג שקופיות של חברה אחרת במצגת שלך ורוצה לשמור על העיצוב הארגוני שלהן.
אפשרות 3: קח מתאר מ- Word
כיצד להשתמש במבנה מ- Word:
- ראשית, ודא שעיצבת את הכותרות שלך ב- Word באמצעות הסגנונות. כי בהמשך מאומץ רק התוכן המעוצב ככותרת. זה לא משנה אם מדובר בכותרת מדרגה ראשונה, שנייה או שלישית.
- הכותרות ברמה הראשונה הופכות לכותרת של שקופית חדשה.
- כותרות הרמה השנייה הופכות לרמה הראשונה של טקסט וכן הלאה.
- פתח את מצגת PowerPoint שלך ולחץ בכרטיסייה התחל בחלק התחתון של הכפתור שקופית חדשה. בחר באפשרות שקופיות מִבְנֶה.
- כעת בחר את קובץ Word שנוצר בעבר ואשר את בחירתך באמצעות לְהַכנִיס.
ממה כדאי להיזהר בעת הכנסת שקופיות ממצגת אחרת?
כאשר אתה מוסיף שקופיות מקובץ אחר, הפורמט של קובץ המקור לא תמיד תואם את פורמט היעד. כהגדרה סטנדרטית, PowerPoint מאמץ אוטומטית את עיצוב היעד. עם זאת, אם ברצונך לשמור על הפורמט המקורי פעם אחת, PowerPoint מציעה לך גם אפשרות זו.
- אם תעשה שימוש חוזר בשקופיות כמתואר באפשרות 2, תוכל לבצע את בחירתך בעזרת הקופסה הקטנה שמור על עיצוב מקורי לִפְגוֹשׁ.
- אם אתה משתמש בשקופית אחת ממצגת אחרת Ctrl + C. (העתק) ו- Ctrl + V (הוספה), PowerPoint מציג לך סמל קטן ליד השקופית שהוכנסה משמאל בקווי המתאר של השקופית. המראה של סמל זה משתנה מעט בהתאם לגירסת PowerPoint. בעוד שב- PowerPoint 2003 ו -2007, יש לך רק את האפשרויות הדבק שמור על עיצוב מקורי ו השתמש בעיצוב מטרה זמינים, ישנה גם אפשרות לשמור את השקופית כ- גרפי להכניס.
מהן ההשלכות של שמירה על העיצוב המקורי?
שמירה על העיצוב המקורי פירושה שהשקופית מוצגת בדיוק כפי שהייתה בקובץ המקורי, כלומר היא לא מאמצת את הפורמט של המצגת הנוכחית. אולם כדי לאפשר ייצוג זה, PowerPoint משתלט גם על מאסטר השקופיות וכל פריסות השקופיות מהקובץ המקורי.
אז אם תחבר את הקובץ החדש שלך מחמש מצגות בפורמט שונה ותשתמש בפורמט המקורי בכל מקרה, תמצא חמישה מאסטרים בשקופיות ופריסות השקופיות המתאימות בתצוגת האב שלך. מספר המאסטרים הרב לא רק מורגש בתצוגת האב, אלא גם, למשל, אם אתה מוסיף אחר כך שקופית חדשה או שאתה רוצה להקצות פריסה אחרת לשקופית קיימת. לפתע כל פריסות השקופיות של המצגות המקוריות השונות זמינות לך כאן.
לכן יש לשקול היטב את שמירת העיצוב המקורי, כי מלבד העובדה שהאחידות האופטית הולכת לאיבוד, מספר המאסטרים הגדול מנפח גם את גודל הקובץ ואולי גורם לבלבול ניכר בקרב משתמשים מאוחר יותר בקובץ.
