מה אתה יכול לעשות עם אקסל?

מה אתה יכול לעשות עם Excel

מה שאתה יכול לעשות עם Excel מלבד גיליונות אלקטרוניים, משתמשים רבים אינם מודעים אליהם: לעתים קרובות הם משתמשים רק בחלק מהאפשרויות שהתוכנית מציעה. לעתים קרובות זה מספיק לחלוטין, אחרי הכל, המשימות בחיי העבודה היומיומית מוגדרות בצורה מדויקת ביותר. עם זאת, מכיוון שאתה יכול לעשות יותר עם Excel מאשר לעשות חישובים, כדאי לקחת סקירה כללית של שאר הפונקציות של התוכנית.

מהו אקסל ולמה משמשת התוכנית?

Excel היא בעיקר תוכנית גיליונות אלקטרוניים שבה ניתן ליצור טבלאות ולהשתמש בתאי Excel ובהפניות לתאים. עם זאת, זה יכול לעשות הרבה יותר. יזמים ואנשים פרטיים משתמשים בו כדי לאסוף, לארגן ולנתח מידע. הם יכולים גם לבצע חישובים ולערוך תחזיות עם נתונים קיימים. בעזרת Excel אתה יכול גם להגדיר ולעקוב אחר מטרות או לפקוח עין על כספים ותקופות זמן. לפיכך, אקסל מתאימה לארגון חיי היומיום בהקשר מקצועי וגם בהקשר פרטי.

מהן האפשרויות הבסיסיות ב- Excel?

גיליון אלקטרוני

מכיוון ש- Excel פותחה על ידי מיקרוסופט לגיליונות אלקטרוניים, היא משמשת בעיקר להזנה ועיבוד טקסט או ערכים מספריים. אתה יכול למשל בטבלת האקסל

• הזן ערכים בתאים
• הקצה ערכים זה לזה
• תעשו הפניות
• השתמש בנוסחאות ובפונקציות

בנוסף לערכים מספריים, אתה יכול גם להשתמש בערכים אלפאנומריים, המאפשרים מגוון רחב של יישומים. ניתן ליצור פקודות מאקרו אם משתמשים זקוקים לפקודות מסוימות ולהשתמש בהן למשימות ממתינות בתדירות גבוהה יותר. לשם כך, מוגדר קיצור מקשים לפקודה כך שניתן יהיה לגשת אליה במהירות.

ניתוח נתונים

ניתן לנתח את הנתונים שמשתמשי Excel מזינים בתאי Excel הבודדים באמצעות פונקציות ונוסחאות. לדוגמה, תוכל להציג באיזו תדירות מופיע ערך מסוים, עד כמה הערכים גבוהים ביחס לערכים מסוימים אחרים וכיצד הם משתנים בתנאים שצוינו. בנוסף לחישובים, Excel מאפשר גם ניתוח מפורט של טקסט או ערכים מספריים.

תרשימים וגרפים

אם יש נתונים וערכים בטבלה עם עמודות ושורות רבות, כדאי להציג אותם בצורה ברורה ומושכת באמצעות דיאגרמות, גרפיקה או טבלאות. בדרך זו, התוצאה הברורה העולה מהניתוח נראית ישירות. Excel של מיקרוסופט מציעה אפשרויות רבות ושונות ליישום גרפי:

• תרשימי עוגות
• תרשימי עמודות
• תרשימי קווים
• מפזרים
• תרשימי שטח
• תרשימי עמודות

אתה יכול לעבוד עם עיצובים שונים, להציג את הערכים שלך בתלת מימד ובתלת מימד ולנסות שילובי צבעים שונים. באופן זה תוכלו ליצור מצגות ברורות שלגביהן אינכם אפילו צריכים PowerPoint - למרות שניתן כמובן גם להכניס תרשימים מאקסל לתוכנות אחרות של Microsoft Office.

מה אתה יכול (עדיין) לעשות עם Excel?

להקל על הנהלת החשבונות

חברות גרמניות רבות אינן משתמשות בתוכנית יוצאת דופן המתמחה בהנהלת חשבונות. Excel מציע את כל הפונקציות הדרושות להם. בנוסף, לעיתים קרובות העובדים כבר מכירים את התוכנית.

בין אם עדיף הנהלת חשבונות בודדת או כפולה או שנדרשות תבניות מיוחדות: Excel מציעה לאנשים חשבוניות הכנסה והוצאה באמצעות חשבונות או ייצוג גרפי, למשל בצורה של טבלת Excel. אפשר גם ליצור חישוב עודפי הכנסה.

נהל מלאי

שימושי ככל שיהיה בחשבונאות, ניתן להשתמש באקסל גם לארגון ורישום מלאי. משתמשים יכולים לרשום סחורות ומספרים בתאי Excel ולהשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש תכונות מיוחדות של הנכסים. זה מאפשר למשתמשי אקסל בחיי היומיום לעשות חשבון נפש וליצור רשימות מלאי באופן חוסך משאבים.

הגדר לוח שנה של Excel

Excel יכול להיות שימושי גם ליצירת לוח שנה או סדר יום. תוכנית Excel מציעה תבניות לוח שנה עם פריסות שונות בהן ניתן להזין פגישות פרטיות או מקצועיות. ניתן להתאים את הפריסה לצרכים אישיים. לדוגמה, משתמשי Excel יכולים להציג ימי חול מיום ראשון עד שבת או שני עד ראשון, להדפיס את לוח השנה בפורמט לאורך או לרוחב או ליצור לוח שנה של בית ספר עם 13 חודשים.

1. פתח את Excel.

2. בדף ההתחלה, עבור אל "תבניות נוספות".

   

3. בסרגל החיפוש תוכל לחפש תבניות מקוונות על ידי הקלדת "לוח שנה".

   

4. לאחר מכן לחץ על פריסה רצויה והיומן נפתח ב- Excel.

צור לוחות זמנים ועקוב אחר מטרות משנה ב- Excel

Excel גם מציעה למשתמשים תבניות ללוחות זמנים שבהם ניתן לרשום שלבים שונים של תכנון הפרויקטים או ליצור מטרות ומשימות מחשש אישי. אפשרות זו מקלה על אנשים לעקוב אחר פרקי זמן מוגדרים, משימות שהושלמו והתקדמות.

משתמשי Excel תכופים יכולים גם ליצור תוכנית פרויקטים באופן ידני, למשל. ניתן להשתמש בפונקציות לחישוב התחלה, משך וסיום שלבים, תהליכים או אבני דרך.

רישום זמן של עובדים

במיוחד בחברות שעובדות עם flexitime, חשוב לרשום את שעות העבודה של העובדים באופן רציף וברור. תוכלו למצוא באינטרנט הרבה תבניות אקסל בהן תוכלו להזין את זמני כל עובד בודד - שעות העבודה הרגילות כמו גם השעות הנוספות או השעות בהן עבד בסוף השבוע. השעות מסתכמות מדי חודש או שבועיים כנדרש, כך שתמיד תהיה לך סקירה טובה.

רשימות מטלות ב- Excel לקבלת סקירה טובה יותר

אם משתמשי Excel רוצים לעקוב אחר המשימות שלהם, הם יכולים ליצור עבורם רשימת מטלות ברורה. ניתן לרשום משימות, לקודדן אותן ולתעדכן אותן בצבעים. אפשר אפילו להוסיף תיבת סימון על מנת שתוכל לסמן את המטלות שהושלמו.

1. כדי להוסיף תיבת סימון, אתה צריך "מפתח" בסרט. עבור Excel 2010 וגירסאות גבוהות יותר, עבור אל "קובץ" ולאחר מכן אל "אפשרויות". בחלון שנפתח, עבור אל "התאמה אישית של סרט" והפעל את "כלי מפתחים" על ידי לחיצה על תיבת הסימון. לבסוף, אשר עם "אישור".

   

2. בכרטיסיה מפתחים, לחץ על הוסף. לאחר מכן תמצא את הסמל של תיבת הסימון תחת "פקדי טופס". לאחר שבחרת באפשרות זו, תוכל להוסיף את התיבה בתא Excel ריק.

   

צור תוויות כתובות

לעתים קרובות יש לשלוח מספר גדול של מכתבים, במיוחד בחברות. כדי ליצור תוויות כתובת, אתה צריך גם Excel וגם Word - וכמובן את גיליונות התוויות הריקות שאתה רוצה להדפיס עליהן. וככה אתה ממשיך:

אתה פותח קובץ אקסל ושם את עמודות האקסל הבודדות: הצדעה, שם פרטי, שם משפחה, רחוב ומספר בית, מיקוד, עיר.

הזן את הכתובות בזהירות ושמור את הקובץ.

פתח את Word ועבור אל "תוויות" בכרטיסייה "דיוורים".

תחת "אפשרויות", בחר את יצרן התוויות שלך ואת סוג התווית (מידע זה מצוין על אריזת התוויות).

כעת לחץ על "בחר נמען" ובחר רשימה משלך תחת "בחר רשימה קיימת".

בחר את הנתונים תחת "הכנס שדה מיזוג דואר" והעתק את התוכן לכל שדות התווית.

בעזרת "תוצאות תצוגה מקדימה" תוכל להציג את התוויות.

אם אתה מרוצה, בחר "סיום ומיזוג" ותן את הפקודה "הדפס מסמך".

גימיקים אחרים עם Excel

צור חידונים ב- Excel

בין אם לשיעור או כשינוי בין חברים ובני משפחה: ניתן ליצור בקלות מבחן חד-פעמי בעזרת Excel. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

פתח חוברת עבודה - תזדקק לדף הראשון שלו בלבד.

הזן את כל השאלות אחת מתחת לשניה בעמודה A. הפוך את העמודה לכל כך רחבה שתוכל לקרוא בקלות את השאלות בתאי Excel הבודדים.

בעמודות B עד D אתה מזין שלוש תשובות אפשריות (או יותר, אך לכל תשובה יש טור משלה).

אם יש לך שלוש אפשרויות, השאר את עמודה E ריקה לתשובות המשתתפים.

בשורה G אתה מציין את המיקום של התשובה הנכונה, כלומר 1, 2 או 3.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה G ובחר "הסתר" כך שאף אחד לא יוכל לראות את התשובות הנכונות

כעת הזן את הנוסחאות לחישוב התשובה בעמודה Excel ריקה בעבר F: = IF (IS EMPTY (E1); ""; IF (E1 = G1; "Correct"; "שגוי")). המשמעות היא ששום דבר לא מוצג בעמודה אם טרם הוזנה תשובה בעמודה התשובה E. אם התשובה תואמת את התשובה בעמודה הנסתרת G, מופיעה "נכון", אם התשובה אינה תואמת, מופיעה "שקר".

גרור את הנוסחה כלפי מטה כדי להחיל אותה על כל השורות.

צור סקר אקסל

פונקציית Excel לא ידועה למדי היא יצירת סקר באמצעות Excel. ניתן לערוך ולהפעיל את זה ישירות באופן מקוון אם תעקוב אחר השלבים הבאים:

עבור אל OneDrive והיכנס במידת הצורך.

פתח את Excel, לחץ על "ערוך" על "סקר" ובחר "צור סקר חדש".

תן לסקר שלך כותרת ותאר אותו בקצרה.

עכשיו אתה יכול להזין את השאלות שלך עם כותרת ותיאור.

בחר מבין אפשרויות התשובה הנתונות מה שמתאים ביותר. יש לך את טקסט האפשרויות, טקסט פסקה, מספר, בחירה, כן / לא ותאריך. אם תבחר "בחירה", עליך לציין את אפשרויות התשובה שמהן יכולים המשתתפים לבחור. הזן כל תשובה אפשרית בשורת אקסל חדשה.

לאחר שניסחת את כל השאלות והזנת אותן עם התשובות האפשריות, תוכל להציג תצוגה מקדימה.

אם אתה מרוצה, אשר את הסקר. Excel ייצור עבורך קישור שתוכל לשלוח בדוא"ל. לחלופין, תוכל ליצור קוד QR שתוכל לשלוח לסמארטפונים.

מסקנה: Excel היא תוכנית עם מגוון רחב של שימושים אפשריים

Excel מתאים באופן אידיאלי לניתוח נתונים, לחישובים בטבלאות מבלבלות ולייצוג חזותי של מספרים באמצעות דיאגרמות. אבל אתה יכול לעשות הרבה יותר עם Excel. התוכנית מאפשרת לכמה פונקציות לא ידועות לארגן ולתכנן חיים מקצועיים ופרטיים יומיומיים. לדוגמה, האפשרויות ליצירת תוכניות עם תבניות, סקרים או חידון מתאימות במיוחד למשתמשי אקסל המכירים את התוכנית ורוצים להמשיך לעבוד איתה.