מלא רשימות אקסל בנוחות באמצעות מסכת נתונים

כיצד להזין ולחפש נתונים באמצעות טופס

אוספי נתונים מנוהלים בדרך כלל ב- Excel בצורה של רשימות. העמודות נושאות את שמות שדות הנתונים. הנתונים מוזנים אחד מתחת לשני בעמודות הבודדות, רשומת נתונים אחת לשורה, כפי שמוצג באיור הבא:

הרשימה מכילה מסננים אוטומטיים שהוגדרו באמצעות הפונקציה DATA - FILTER - AUTOFILTER. אתה יכול לזהות את המסננים האוטומטיים לפי החצים הקטנים שליד שמות השדות בשורה 1 ברשימה.

במקום לנהל את הנתונים בטבלה באמצעות קלט ישיר בתאים, אתה יכול גם להשתמש במסכת נתונים. האיור הבא מראה כיצד נראית טופס נתונים לטבלה:

אתה יכול לראות שדה קלט זמין כעת עבור כל שדה נתונים בטבלה. אתה יכול להוסיף, לחפש או להסיר את הנתונים ברשימה באמצעות הכפתורים (כגון NEW, SEARCH, DELETE ואחרים).

כדי להציג את מסכת הנתונים לרשימה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על כל תא ששייך לרשומת נתונים ברשימה.
2. התקשר לפונקציית DATA MASK אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003.

בעת שימוש ב- Excel 2007, ניתן להזמין את מסכת הנתונים רק באופן מוסתר. בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על כל תא ששייך לרשומת נתונים ברשימה.
2. הקש על מקש ALT והחזק את המקש.
3. לחץ על מקשי N ו- M ברצף, ולאחר מכן שחרר את מקש ALT.