מספרים והערכתם הם העסק היומיומי בתחום המכירות, הייצור וניהול החברה. שיטה יעילה, אלגנטית ומהירה במיוחד להערכת מספרים היא שימוש בתגובות אוטומטיות ובפורמטים של מספרים.
אין צורך בנוסחאות או בניתוח והמספרים מדברים בעד עצמם. מספרים מתחת לכל ערך סף מקבלים הערה בודדת באופן אוטומטי.
באיור ניתן לראות טבלת הערכת עובדים. ערכי העובדים מוערכים באופן אוטומטי באמצעות פורמט המספרים. ערכים מתחת ל -30 מקבלים את טקסט ההסבר "רע מאוד" וערכים מ -150 מקבלים את הטקסט "טוב מאוד".
פורמט המספרים לתאים אלה הוא בעל המבנה הבא:
[= 150] # "טוב מאוד"; סטנדרטי
תוכל להגדיר בקלות את פורמט המספרים הזה לטווח תאים באמצעות השלבים הבאים:
- בחר את התאים ולחץ על הבחירה בלחצן העכבר הימני.
- בחר את הפקודה מתפריט ההקשר עיצוב תאים.
- עבור לרשם סְפִירָה ובחר את הקטגוריה המותאם אישית.
- הזן בשדה הקלט סוּג הזן את תבנית המספר ואישור באמצעות בסדר.
על ידי שינוי ההשוואות או הטקסטים בתוך פורמט המספרים, תוכל להתאים את הפורמט לדרישותיך. עם זאת, אינך יכול לכלול יותר משני תנאים. לאחר הפסיק השני, אתה תמיד מגדיר כיצד מוצג התוכן שאינו נכלל בשני התנאים הראשונים. ניתן גם להגדיר תבניות מספר בודדות בין הסוגריים המרובעים הסגורים לבין הטקסט המתאים. לדוגמה, הפורמט הבא משמש להוספת נקודות למספרים להפרדת אלפים:
[= 150] #. ### "טוב מאוד"; סטנדרטי
