כיצד לשלוח פגישות בודדות כקבצי iCalendar שהנמען יכול לייבא לאאוטלוק שלו.
נניח שאתה רוצה לשלוח את ערך המינוי בקובץ למשתתפי סמינר. כדי שיוכלו להעביר את הפגישה עם כל הנתונים ללוח השנה שלהם בלחיצת עכבר, רק בלוח השנה שלהם.
אתה כמובן יכול לשלוח את הפגישה בצורה של בקשת פגישה. אבל רק משתמשי Outook יכולים לעשות עם זה משהו. בנוסף, חלק מהנמענים קצת מוזרים כאשר הם מקבלים דואר אלקטרוני עם האפשרויות "קבל"; "בהסתייגויות", "דחייה" ו"הציע זמן אחר "התקבלו - כאשר כבר הסכמת.
במקרים כאלה, רצוי לשמור את רשומות התורים ב- ICS בפורמט iCalendar ולשלוח אותם בדואר אלקטרוני. בניגוד לבקשות פגישה, לאחר מכן הן אינן מוזנות באופן אוטומטי בלוח השנה של הנמען כאשר הן נפתחות או מתקבלות (אם הפעילו את ההעברה האוטומטית של בקשות הפגישה) …
הנמענים יכולים לפתוח את ערכי הפגישות בלחיצה כפולה ולאחר מכן להחליט בעצמם אם הם רוצים לשמור אותם, כלומר להזין אותם ביומן שלהם.
תוכל ליצור קובץ iCalendar כדלקמן:
- פתח את ערך הפגישה.
- קרא את הפקודה "קובץ, שמור בשם".
- בחר את סוג הקובץ "פורמט iCalendar (* .ics)".
- הזן שם קובץ ובחר את המיקום.
- שמור את הקובץ.
- כלול את קובץ ה- ICS כקובץ מצורף בדוא"ל שאתה שולח למשתתפים.
