אין צורך ב"עבודות יד "כמו באנדרואיד אם ברצונך לקחת איתך את הנתונים מ- Outlook שלך עם האייפון או האייפד שלך - כל עוד הגדרת נכון את אפשרויות הסנכרון כמתואר במאמר הבא.
גם אם אאוטלוק ומכשירי אפל עם מערכת ההפעלה iOS מגיעים ממערכות אקולוגיות שונות לגמרי, חילופי נתוני לוח השנה וכתובות פועלים ללא בעיות. ניתן להחליף פתקים גם בין שתי המערכות ללא קושי. ומכשיר ה- iOS גם משתלט על הגדרות הדואר האלקטרוני מאאוטלוק. לאחר מכן תביא את הודעות הדואר האלקטרוני משרת הדואר להתקן הנייד (לא מאאוטלוק).
לא ניתן לסנכרן את המשימות מ- Outlook מכיוון שלמכשיר iOS אין מתכנן משימות נפרד. כך שאין דרך להעביר משימות Outlook באמצעות תוכנית הסינכרון של אפל, אלא אם Outlook שלך מחובר לשרת Exchange. לאחר מכן תמצא את משימות Outlook ב- iPhone / iPad מתחת זיכרונות. עם זאת, יש מגוון שלם של יישומי מתזמן משימות למכשירי אפל - למרות שהסנכרון עם Outlook מוגבל פחות או יותר גם שם.
על מנת שתוכל לסנכרן את מכשיר ה- Apple שלך עם מחשב Windows והאאוטלוק עליו, אתה זקוק לתוכנת iTunes בחינם מאפל, לפחות גירסה 10. אתה צריך גם את Outlook 2003 או גירסה חדשה יותר לסנכרון נתונים. לצערי אין אפשרות לסנכרן עם Outlook 2000 או 2002 / XP.
סנכרון הנתונים פועל באמצעות כבל ה- USB המסופק עם האייפון / אייפד או באמצעות LAN אלחוטי. בנוסף, אפל מציעה אפשרות לסנכרן את הנתונים עם מחשב Windows באמצעות חשבון iCloud בחינם.
כיצד לבחור מה לסנכרן באמצעות iTunes
קודם כל, קבע מה ואיך אתה רוצה לסנכרן:
- לשם כך, חבר את ה- iPhone למחשב והפעל את iTunes.
- ב- iTunes 10, בחר מכשירים האייפון שלך כבוי; ב- iTunes 11, לחץ בפינה הימנית העליונה (מתחת לתיבת החיפוש) אייפון בהתאמה. אייפד (משמאל לסמל ההוצאה ולא עליו).
- הפעל את המרשם סקירה כללית האפשרות סנכרן אוטומטית כאשר האייפון / אייפד הזה מחובר א.
- אם אינך רוצה שהנתונים יסונכרנו בכבל, אלא באמצעות הרשת האלחוטית, העבר סנכרן עם האייפון / אייפד הזה באמצעות WiFi א.
- לאחר מכן פתח את המרשם מידע.
- כאן אתה מפעיל ומגדיר את הסנכרון למודולי Outlook השונים כפי שמתואר בסעיפים הבאים.
לסנכרן אנשי קשר
באפשרותך להעביר את כל אנשי הקשר או את כל אנשי הקשר מתיקיות נבחרות שיצרת בפנקס הכתובות של Outlook ל- iPhone:
- הפעל את המרשם מידע האפשרות סנכרן אנשי קשר עם ובחר מתוך הרשימה הנפתחת הַשׁקָפָה הסוף.
- ציין אם כל אנשי הקשר או רק קבוצות נבחרות צריך להיות מסונכרן. אם יצרת תיקיות בפנקס הכתובות ב- Outlook שלך או אם הגדרת קבוצות אנשי קשר ב- iPhone, iTunes יציג אותן תחת קבוצות נבחרות בְּ. שים סימן סימון מול כל הקבוצות (או התיקיות) שברצונך לסנכרן.
- אם יצרת אנשי קשר בספר הטלפונים ב- iPhone וברצונך להעביר אותם ל- Outlook שלך, הפעל את האפשרות ב- iTunes הוסף אנשי קשר שנוצרו מחוץ לקבוצות ב- iPhone / iPad זה ובחר את התיקיה הרצויה כיעד. אם אנשי הקשר החדשים שנוצרו יגיעו לתיקיות שונות ב- Outlook, עליך לגרור אותם לתיקייה הרצויה ביד לאחר העברת הנתונים ב- Outlook.
סנכרן לוח שנה
מלוח האאוטלוק אתה יכול להעביר את כל הפגישות או - כדי לחסוך מקום - את כל הפגישות והפגישות העתידיות מתקופה מסוימת לאייפון. אם הגדרת מספר לוחות שנה ב- Outlook, תוכל לבחור אילו לוחות שנה יש לסנכרן:
- הפעל את המרשם מידע האפשרות סנכרן את לוח השנה עם ובחר מתוך הרשימה שלידו הַשׁקָפָה הסוף.
- ציין אם כל לוחות השנה או רק לוחות שנה שנבחרו צריך להיות מסונכרן. במקרה השני, סמן את התיבה מול כל היומנים שאתה רוצה לקחת איתך באייפון.
- אם מטעמי שטח אתה רק רוצה לקחת איתך פגישות עתידיות, למשל, פגישות מ -30 הימים האחרונים, הפעל את האפשרות אין לסנכרן אירועים ישנים מ- ולאחר מכן הזן את משך הזמן שאתה רוצה.
סנכרן הערות
אם ברצונך לסנכרן את ההערות מ- Outlook עם תוכנית ההערות באייפון שלך, עבור ל- iTunes (להלן סנכרן חשבונות דואר) האפשרות סנכרן הערות עם Outlook א.
הבא נתונים מ- Outlook למכשיר ה- iOS שלך
היכנס מתחת החלף מידע באייפון זה אילו נתונים יש להעתיק למכשיר ה- iOS שלך. לאחר מכן לחץ על להשתמשלסנכרן.
העבר הגדרות דוא"ל
ITunes אינה יכולה להעביר הודעות דוא"ל מ- Outlook למכשיר Apple, אך תוכל להחיל את הגדרות החשבון (ללא הסיסמאות). אולם לאחר מכן יש צורך בכמה התאמות בתוכנית הדואר האלקטרוני באייפון / אייפד.
אם ברצונך להעתיק את הגדרות החשבון ל- iPhone, בצע את הפעולות הבאות:
- הפעל את המרשם מידע ב- iTunes סנכרן חשבונות דואר מ ולבחור הַשׁקָפָה הסוף.
- אם הגדרת מספר חשבונות ב- Outlook, בחר את כולם שאמורים להיווצר גם באייפון.
- לחץ על להשתמש.
- לאחר סיום הסנכרון, תוכל לעזוב את iTunes ולנתק את מכשיר Apple.
הגדר את הגדרות חשבון הדוא"ל ב- iPhone
כעת עליך להזין את הסיסמה עבור כל חשבון שיסנכרן באייפון ולשנות כמה הגדרות:
- לשם כך, פתח את התוכנית באייפון / אייפד הגדרות.
- כאן הקש על דואר, אנשי קשר, לוח שנה.
- הקש על החשבון שהשתלטת עליו מ- Outlook.
- הקש בשדה סיסמה והזן את הסיסמה שהוגדרה עבור חשבון הדוא"ל.
- גלול כל הדרך למטה בתיבת הדו-שיח עם ההגדרות של חשבון דואר אלקטרוני זה והקש כאן מורחב.
- תַחַת מיילים שנמחקו עַל הסר: לעולם. ציין אם ברצונך למחוק הודעות דוא"ל לאחר יום, לאחר שבוע, לאחר חודש או לעולם לא צריך להיות מוסר. לעולם לא פירושו: לא באופן אוטומטי, אלא רק בעת ריקון סל המיחזור.
- אם שרת הדואר שלך תומך בפרוטוקול SSL, שנה את האפשרות השתמש ב- SSL כך שהודעות דואר אלקטרוני מועברות בצורה מוצפנת.
- הקש מחק מהשרת וציין אם הודעות הדואר האלקטרוני שהורדת צריכות להישאר בשרת (כך שתוכל עדיין לקבל אותן במחשב האישי שלך), האם יש למחוק אותן מהשרת לאחר שבעה ימים או בעת העברתן מתיבת הדואר הנכנס.
- חזור לדיאלוג עם הקשה על שם החשבון חֶשְׁבּוֹן ומשם בלחיצה אחת דואר וכו '. לתוך הדיאלוג דואר, אנשי קשר, לוח שנה לַחֲזוֹר.
- אם ברצונך לשאול אחר חשבונות דואר אלקטרוני אחרים באייפון ואלה כבר נוצרו באייפון (באמצעות הגדרות הסנכרון ב- iTunes), חזור על שלבים 3 עד 9. לשם כך. אם ברצונך ליצור חשבונות נוספים, העבר אותם על ידי הוסף חשבון ברשימה באייפון והגדר אותה.
באיזו תדירות אתה רוצה ש- iPhone יבדוק את הדוא"ל?
כעת אתה קובע כיצד ובאיזו תדירות אחזור הודעות דואר אלקטרוני. יש לזכור כמה דברים:
האם כל מייל חדש צריך להישלח לאייפון שלך באופן מיידי או שמספיק אם אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני כל 15, 30 או 60 דקות?
האם בדרך כלל יש לך גישה ל- WLAN או שיש לך תעריף אחיד כך שתעבורת הנתונים אינה גורם עלות? או שיש עמלות על ההעברות?
לאחר מכן המשך כדלקמן, בהתאם למצב:
- לשם כך, הקש על מכשיר Apple באפליקציה הגדרות בדיאלוג דואר, אנשי קשר, לוח שנה עַל סנכרון נתונים.
- אם אתה רוצה שהשרת יעביר הודעות דואר אלקטרוני חדשות אוטומטית, החלף לִדחוֹף א. אם אתה רק רוצה לאחזר את הודעות הדואר האלקטרוני במרווחי זמן קבועים או רק לבקשתך, החלף לִדחוֹף ובחר את קֶצֶב אוֹ באופן ידני הסוף.
- עם דוֹאַר וכו 'מחזירים אותך לדיאלוג דואר, אנשי קשר, לוח שנה לַחֲזוֹר.
העתקי דואר אלקטרוני עבור Outlook וחתימות
אם אתה רוצה שהעתקים של הודעות הדוא"ל שאתה כותב במכשיר Apple יגיעו ל- Outlook שלך כך שתוכל לאחסן אותם בארכיון, בצע את הפעולות הבאות:
- גלול בתיבת הדו -שיח באייפון / אייפד דואר, אנשי קשר, לוח שנה עד לסעיף דוֹאַר.
- החלף העתק עיוור אלי א.
- הזן בשדה חֲתִימָה חתימה שתצורף לדואר האלקטרוני שלך - אחרת ההודעה תופיע נשלח מהאייפון שלי.
- בשדה להלן, בחר איזה מחשבונות הדואר האלקטרוני אמור להיות חשבון ברירת המחדל.
- עכשיו אתה יכול הגדרות-סגור את האפליקציה.
סנכרן משימות עם מכשיר ה- iOS
אם אתה רוצה לקחת איתך את המשימות מ- Outlook ב- iPhone או באייפד שלך, אתה צריך יישום מתכנן משימות במכשיר Apple בתוספת שירות ענן שניתן להשתמש בו להעברת הנתונים.
עד סוף 2012 היו שתי אפליקציות משימות שאפשרו גם סנכרון מקומי באמצעות ה- LAN האלחוטי (אך לא באמצעות USB): AppigoToDo ו- 2Do. שני הכלים ממשיכים לעבוד במכשיר ה- iOS, אך כעת הסנכרון אפשרי רק באמצעות שירות Apple iCloud, לא עוד באמצעות WiFi.
אפליקציית iOS שממשיכה להסתנכרן עם Outlook באמצעות WLAN היא ה- Pocket Informant Pro הזמין גם בגרמנית. זוהי תוכנית לאייפון / אייפד הניתנת להשוואה ללוח השנה ולמתכנן המשימות מ- Outlook, אך עולה 14 יורו בחנות האפליקציות.
אם אתה רק רוצה שיהיה לך מתכנן משימות במכשיר Apple שלך, קח את רשימת המטלות של Toodledo, שעולה 2.69 יורו, וסנכרן באמצעות שירות האינטרנט החינמי Toodledo.com.
