יותר מ -50% מהטבלאות בשקופיות מקורן ב- Excel. אך המשתמשים מתעצבנים על מספרים נמתחים או חסרים עמודות. הצופים מתלוננים שהמספרים לעיתים קטנים לא קריאים.
העברת טבלאות מאקסל - אפשרויות ההוספה
בעת הדבקת נתונים מאקסל, יש לך מספר אפשרויות, לכל אחת יתרונות וחסרונות משלה. ראשית קרא סקירה כללית כאן ולאחר מכן למד עוד על המאפיינים של הגרסאות הבודדות במהדורות הבאות.
ברגע שהכנסת את הנתונים מ- Excel ל- PowerPoint, הסמל הקטן מופיע בצד ימין מתחת לאזור שהוכנס הדבק אפשרויות (בהתאמה. הדבק אפשרויות) על. כאשר אתה לוחץ על סמל זה, ארבע עד חמש אפשרויות שונות זמינות עבורך, בהתאם לגירסת PowerPoint:
ב- PowerPoint 2003:
מתוך PowerPoint 2007
1 = השתמש בתבניות פורמט היעד (מוסיף את הטבלה ומתאים אותה לפורמט המצגת)
2 = שמור על עיצוב מקורי (מוסיף את הטבלה בפורמט המקורי)
3 = embed (מתאים לאפשרות טבלת אקסל)
4 = גרפי (מתאים לאפשרות תמונה של השולחן)
5 = העתק את הטקסט בלבד (מוסיף את נתוני הטבלה לשדה טקסט, מופרד בכרטיסיות)
אפשרויות נוספות להדבקה
בנוסף לאפשרויות ההוספה שניתן להזמין ישירות, ישנן אפשרויות אחרות שהן מעט מוסתרות. לאחר שהעתקת את הנתונים מ- Excel ועבור למצגת PowerPoint, לחץ על הכרטיסייה התחל בחלק התחתון של הכפתור הדבק - הדבק תוכן (ב- PowerPoint 2003: עריכה - הדבק תוכן).
אם מצד שמאל האפשרות לְהַכנִיס נבחר, יש לך את האפשרויות הבאות:
אובייקט חוברת עבודה של Microsoft Excel: תואם את האפשרות טבלת אקסל
פורמט HTML: תוכן הלוח מודבק כטבלה
מפת סיביות ללא תלות במכשיר ו מפת סיביות: הטבלה מוכנסת כגרפיקת סריקה
תמונה (מטאפיל מורחב) ו תמונה (מטאפילה של Windows): הטבלה מוכנסת כגרפיקה וקטורית, ניתן לקבץ ולצבוע מחדש
טקסט מעוצב (RTF) ו טקסט לא מעוצב: תוכן הלוח מודבק בשדה טקסט גדול, פורמטים של מספר מאומצים
כיצד להכניס את הנתונים מאקסל כטבלה שקל לערוך
לרוב, יש להוציא את הנתונים מקובץ ה- Excel, אך להעביר אותם ל- PowerPoint בטבלה מעוצבת באופן אטרקטיבי. ההליך הבא מומלץ למטרה זו:
כדי להעביר טבלת Excel ל- PowerPoint, בחר אותה ב- Excel ולאחר מכן העתק אותה Ctrl + C. ללוח.
ב- PowerPoint, בחר שקופית עם פריסה מתאימה - למשל כותרת בלבד - והוסף את תוכן הלוח Ctrl + V א.
חשוב: מיד לאחר ההכנסה, ה- הדבק אפשרויות מוצגת. לחץ עליו ובחר באפשרות טבל (בהתאמה. השתמש בסגנונות יעד).
מה קורה כאשר אתה מדביק את הנתונים כגיליון אלקטרוני של Excel
עבור אפשרויות ההדבקה היית משתמש בפקודה טבלת אקסל (בהתאמה. לְשַׁבֵּץ), לא רק הטבלה שנבחרה אלא תיקיית Excel המלאה תישמר עם קובץ PowerPoint.
המשמעות היא שלכל מי שמקבל את קובץ ה- PowerPoint יש גישה לכל הנתונים בחוברת העבודה של Excel. אם תיקיית Excel מכילה נתוני חישוב או פרוייקטים חסויים והמצגת מועברת ללקוחות, הצרה היא בלתי נמנעת.
אם הלקוח פותח את הטבלה בלחיצה כפולה, הוא פתאום לא רק רואה את הנתונים שהוכנסו, אלא גם גליונות אקסל אחרים עם מידע פנימי, כפי שמוצג באיור.
