הגדל את תשומת הלב של המאזין באמצעות גרפיקה ו- SmartArt

טיפים אלה יהפכו אותך לאיש מקצוע בפאוור פוינט!

ויזואליזציות באמצעות תמונות, גרפיקה או SmartArt מחיות כל מצגת PowerPoint. אם דיאגרמות שונות, תמונות רגשיות עם אנימציות או רשימה תואמות את ההרצאה והטקסט המוצג בשקופיות, נוצרת יחידה. במקרה זה, הקהל מרגיש מודיע על ידי המצגת, מבין את הנקודות העיקריות ומעורר בו פעולה.

החל משקופית סדר היום, הקהל אמור להיות מסוגל לזהות את "החוט האדום" של המצגת בכל עת. מסיבה זו, הקטנת טקסט והוספת תרשימים ברורים ובלתי נשכחים הוא הפתרון הטוב ביותר. אלה לא רק נותנים סקירה כללית של התוכן בשקופית בסדר היום, אלא גם מספקים לקהל מבנה מובן שאליו יוכל לסווג מידע מאוחר יותר.

לדוגמה, אם אחת ממטרות המצגת היא מכירת מוצר, תרשימים, גרפיקות SmartArt המכילות רשימה או פריטי משנה וסוג המצגת יקבעו אם המאזינים יהפכו ללקוחות.

פאזל מונפש יכול למשוך תשומת לב ולהיות מיושם כחלופה אטרקטיבית לשקופית הטקסט הרגילה. מכשירים סגנוניים מחושבים שאתה מוסיף לשקופיות ישמחו את הקהל. במצגות חברה מול כוח העבודה, לוח סיכות מעוצב אטרקטיבי יכול לשים את התמונות של אירוע חברה ב"אור הנכון "ולעזור להן להיכנס לעצמן. הודעת הפסקה יצירתית יכולה ליצור מחויבות ומתח ולקטוע את המצגת בצורה נעימה.

ויזואליזציות הן בעלות ערך. בשימוש נכון, הם יוצרים את האווירה הנכונה למצגת מוצלחת ומסוגננת.

הדרכת וידאו - Microsoft PowerPoint: כיצד לשלב גרפיקה או SmartArts במצגת שלך

הצגת גרפיקה ב- PowerPoint - כך אתה מבקיע ציונים בעזרת ויזואליזציות

אפשר לשלב גרפיקה או SmartArt בשקופיות שלך ב- PowerPoint ללא כל מאמץ. אתה יכול להכניס תמונה או גרפיקה למצגת בלחיצות ספורות בכרטיסייה "הוספה". לשם כך, לחץ על כפתור "תמונות".

בחלון הבחירה הבא עליך לציין את המקור שממנו יש להוסיף גרפיקה. בנוסף לכונן הקשיח המקומי, תוכל להטביע תמונות מארכיון או ממקור מקוון. לפני הטמעת גרפיקה, עליך לבדוק האם שילוב הגרפיקה אפשרי בשל חוק זכויות יוצרים.

לדוגמה, אם ברצונך להוסיף תמונה משולחן העבודה שלך, בחר "מכשיר זה" כמקור ולחץ פעמיים על התמונה באזור הנכון של המצגת שלך.

לאחר הכנסת זה, תמצא את הגרפיקה בשקופית שלך ב- PowerPoint ותוכל להעביר או לערוך אותה בנפרד. אתה עורך את הגרפיקה בכרטיסייה "פורמט תמונה", שנפתחת אוטומטית לאחר הכנסת התמונה. ישנן מספר דרכים להתאים אישית גרפיקה. בין היתר ניתן לשנות את הצבעים, לשלב צורות אחרות, למשל חץ או משולש, או להכניס אפקטים של תמונה ואנימציות. טכניקות מתקדמות, כגון היכולת לכלול גרפיקה כאלבום תמונות ולאחר מכן להנפיש את השקופיות, מבטיחות שתוכל לעצב מצגת בלעדית ומובחנת ב- PowerPoint.

רעיונות להדמיה - השתמשו בגרפיקה ובקליפ ארט בנפרד

בנוסף, תוכל להשתמש בצורות כדי ליצור גרפיקה משלך ב- PowerPoint ולמשל, לעצב קובייה להמחשת השינוי בשנה. ייצוג פרספקטיבי לאובייקטים שלך מאפשר גם אפקט מרחבי המרשים את הקהל. אותו דבר לגבי אובייקט המנורה הנודע הנמצא בשימוש במצגות רבות, אותו תוכל למצוא בקטלוג קליפ ארט של PowerPoint. ניתן לארגן קווי חיבור בין שתי צורות בגמישות בעזרת טריק ב- PowerPoint.

ל- Office.com יש אפשרות להוריד אלפי קליפ ארט זמינים בחופשיות שתוכל להוסיף ולהתאים אישית. לדוגמה, אתה יכול להוריד קליפ ארט לחגים נוצריים כגון חג המולד או חג הפסחא ולשלב אותם במצגת שלך. ניתן לשנות את קליפ ארט בצבע בלחיצות ספורות בלבד ולעצב אותו כפיקטוגרפים.

שילוב של צורות ידועות ומובנות עם טקסטים קצרים הוא אידיאלי להצגת מערכות יחסים ומבנים. לדוגמה, אם אתה רוצה להציג את 6 היתרונות של מוצר, אתה יכול להשתמש במשושה כדי שיהיה ברור יותר. גרסה זו הרבה יותר אטרקטיבית ובלתי נשכחת מהרשימות הרגילות בצורת טקסט.

אסור לשכוח את היכולת להשתמש באייקונים במקום בטקסט לייצג עובדות חזותית. בנוסף ללחצנים "סמלים" ו"פיקטוגרמים "ב- PowerPoint, תוכלו למצוא מאגרי מידע בחינם עם אינספור סמלים להורדה באינטרנט. מגרסת PowerPoint 2016 יש לך גם אפשרות להשתמש בפיקטוגרמים באיכות גבוהה בפורמט SVG כגרפיקה וקטורית ובכך להפוך את המצגת שלך לאלגנטית יותר. בגרסאות ישנות יותר, אתה יכול להשתמש ב- SmartArt "עקיפה" כדי להתאים סמלים של כדורים ולשלב כדורים חדשים בתוכנה. סמלים, תמונות וסמלים מועילים לשחרור שקופיות כבדות טקסט, למשל בנושאים משפטיים או הוראות חוק, או להסברם בצורה טובה ומובנת יותר.

עם Microsoft PowerPoint, כל אפשרויות ההדמיה זמינות עבורך. אתה יכול לשלב תמונות וגרפיקות שונות בפורמטים שונים במצגת שלך ולהתאים אותן למטרות המצגת שלך.

טיפ מומחה:

האם אתה מחפש תמונה או גרפיקה וקטורית מתאימה להדמיה? בעזרת חיפוש התמונות המעט ידוע מגוגל, תוכלו לבחור במהירות וביעילות מוטיבים דומים ומתאימים ולהכניס אותם למצגת שלכם.

SmartArt - הצג תרשימים ותהליכים כמו מקצוען

תמונות וגרפיקה, הטקסט על שקפים וצבעים שונים המשולבים בטקסטים או דיאגרמות הם בעלי פוטנציאל לעורר את הקהל. הפונקציה SmartArt המשולבת ב- PowerPoint יכולה לעשות את אותו הדבר. זה יכול גם להפוך מצגות ותבניות למקצועיות יותר לטווח הארוך.

ניתן לתאר גרפיקת SmartArt כתרשימים מוכנים המאפשרים להפוך טקסט לייצוגים אטרקטיביים וציוריים תוך מספר שניות. הפונקציה של גרפיקת SmartArt שולבה רק בתוכנה עם הכנסת PowerPoint 2007. אם תפתח גרפיקת SmartArt שנוצרה בגרסאות ישנות יותר, למשל ב- PowerPoint 2002 או 2003, SmartArts יוצגו כתמונות רגילות. ניתן לתקן זאת באמצעות מציג PowerPoint או על ידי המרת הגרפיקה לצורות. SmartArt משמש גם כפונקציה ב- Microsoft Word וב- Microsoft Publisher.

בעזרת SmartArt אתה ממחיש ומדמיין:

• מידע ספציפי,
• תהליכים זמניים, לוחות זמנים ואבני דרך,
• תהליך עם היבטי המשנה שלו,
• מעגלים או
• ההיררכיה או המבנים בחברה

כמו גם עובדות באופן כללי שקשה להבין אותן כטקסט ללא הסבר.

אתה מתחיל את הפונקציה SmartArt על ידי לחיצה על כפתור SmartArt בכרטיסייה "הוספה".

בשלב הבא ייפתח אוטומטית חלון בחירה בו תוכל לבחור גרפיקת SmartArt ספציפית.

בין היתר ניתן להציג עובדות, מידע ותוכן ברשימה או בתהליך ברור ולהציג תהליכים עם הייצוג המתאים. בנוגע להדמיה, יש לך גם את האפשרות:

• כדי לבחור את הקצאת השמות או המשימות בהיררכיה או
• בחר מטריצה או פירמידה בתור SmartArt.

דוגמאות מעשיות ל- SmartArt שתוכל להשתמש בהן במצגות אישיות

צורת ההצגה הטובה ביותר נקבעת בעצם על פי סוג המצגת והתוכן. גרפיקת SmartArt מתאימה ליצירת דיאגרמות ולהבעת מידע מורכב בצורה ברורה וברורה. לדוגמה, הצגת ההתפתחויות או השינויים באמצעות שורת מספרים מכוונת לתרגול. בעזרת אפקט המעבר "שקף" אתה יכול אפילו להשיג רושם של ציר זמן רציף, למרות שהקטעים הבודדים פרושים על פני מספר שקופיות.

אם ברצונך להציג דמויות מפתח בצורה מובחנת ואקספרסיבית, תוכל להשתמש במודלים תלת-ממדיים ב- PowerPoint. לדוגמה, ניתן להציג עובדות אודות מצב הפיתוח של פרויקט באמצעות תצוגות סטטוס של סוללות במראה תלת-ממדי. לחלופין, ניתן גם להבהיר את הייצוג באמצעות מחוון רמות. השימוש בחצים מכוונים מעוגלים בתלת מימד מבטיח גם מגוון רב יותר בהצגת תהליכי הפרויקט. זה יכול להיות הגיוני להתמחות גרפיקה כזו בטיוטה ולשלב אותן בתבניות פורמט בהמשך.

מומחי PowerPoint משתמשים גם בגרסאות השונות השונות של הפונקציה SmartArt כדי להציג תהליכים משתלבים. המרת רשימות לדיאגרמות מושכות מועילה גם היא.

"משפך" הגרפי הפופולרי לאמנות חכמה זמין רק עם PowerPoint 2007. למשתמשים בגרסאות ישנות יותר יש אפשרות לעצב משפך עם פונקציות הציור המשולבות ולהשיג אפקטים דומים לאלה עם הפונקציה Smart Art. אותו דבר לגבי ייצוג פירמידה, שניתן ליצור ולערוך ב- PowerPoint 2003 בעזרת הייצוגים הסכימטיים. ניתן גם להמיר תמונות לגרפיקת SmartArt בכמה לחיצות בלבד.

החל מ- PowerPoint 2007, קל להגדיר תרשימים ותהליכים ארגוניים בעלי מראה מקצועי בזמן הקצר ביותר האפשרי באמצעות פונקציית הגרפיקה SmartArt. בגרסאות קודמות אפשר גם ליצור תרשימים ארגוניים, תהליכים או היררכיות. בין היתר, תוכל לעשות זאת בעזרת ה- AutoShapes, שבעזרתם תוכל להשיג את התוצאות הטובות ביותר בעת יצירת תרשימים ארגוניים ועימם תוכל להשתמש בקווים מחברים בו זמנית.

בנוסף לייצוג החזותי, גרפיקת SmartArt מכילה אזור טקסט נפרד שניתן לעצב עם פריטי משנה או רשימה עם כדורים.

דוגמא SmartArt: צור והתאמה אישית של מחזור

לדוגמה, אם ברצונך להציג מחזור ולהראות אילו צעדים נחוצים להשגת מטרה, בחר באפשרות "מחזור" כעיצוב SmartArt. בכרטיסייה "עיצוב SmartArt", שנפתחת אוטומטית לאחר הכנסת האובייקט, תוכל להתאים אישית הפריסה של גרפיקת האמנות החכמה.

יש לך מספר אפשרויות התאמה אישית בכרטיסייה זו. לדוגמה, אתה יכול:

• פתח את אזור הטקסט ו
• שלבו את התיוג של אזורי המשנה הבודדים כמניין בצורת רשימה.

אתה גם חופשי:

• כדי להתאים את הפריסה והצבעים,
• בחר ייצוג מתאים יותר מהגיליון בסגנון SmartArt או
• להשתמש ברעיונות העיצוב כדי להציג את השקופית ברמת כושר גבוהה יותר.

האפשרויות המגוונות של הפונקציה SmartArt מבטיחות שתוכל ליצור שקופיות אינדיבידואליות ואינפורמטיביות. בעזרת SmartArt תוכל להציג מסרי ליבה חשובים או מידע רלוונטי באופן מעשי ואינפורמטיבי.

ניתן לספק גרפיקה שנוצרה באמצעות הפונקציה SmartArt עם אנימציה אחת או יותר. ניתן לבחור ולהתאים הנפשות בכרטיסייה "הנפשות". לדוגמה, החלקים השונים של המחזור המוצג עשויים לעוף בהדרגה או לדעוך.

אפשרויות אפקט נוספות או צלילים ומוזיקת רקע מגבירות את תשומת הלב של הקהל בטווח הארוך. הם עוזרים להבטיח כי מסרי הליבה מועברים וניתן להשיג את יעדי המצגת.

תרשימים ב- PowerPoint: שימוש בכלים המשוכללים המשולבים להצלחתך

בדומה לפונקציית SmartArt, זה עם תרשימים ב- PowerPoint. הם חיוניים להבהרת עובדות ונתונים ולהצגתם באופן מקצועי.

ניתן לבחור תרשימים גם בכרטיסייה "הוספה" ולהטמיע במצגת. בחלון הבחירה של כפתור הדיאגרמות תוכלו למצוא אפשרויות שונות ומכוונות לתרגול ליצירת תרשימים. כמו כן, ניתן לשנות דיאגרמות ולהתאים אותן לפריסת המצגת מבחינת צבעים וטקסט.

תרשימים היו חלק בלתי נפרד מהתוכנה במשך שנים רבות. במעבר לגרסה חדשה, לפעמים יכולות להתעורר בעיות בתצוגת תרשימים מעוצבים, אותם ניתן לפתור בעזרת טיפים מומחים ופתרון בעיות יעיל.

זה מה שאתה יכול לעשות עם תרשימים ב- PowerPoint

בגרסה הנוכחית של PowerPoint ניתן ליצור דיאגרמות מקצועיות שלשמן

• תרשימי עמודות מוערמים עם תצוגה כוללת והפניה מ- Microsoft Excel,
• תרשימי עמודות בעלי משמעות כפולה או
• דיאגרמות קו מעוצבות מושלמות אפשריות.

ניתן להנפיש ולבנות את הדיאגרמות בשני גדלי צפייה. ניתן להציג מתאמים גם באופן תמציתי עם תרשים עמודות מורחב על מנת להדגיש את הקשר בין הערכים המספריים. אם אתה מתכנן מצגת בינלאומית, תוכל לשנות בקלות את תוויות המספרים של התרשימים ביחס לפורמט המספרים. סדרות הנתונים מתויגות לאחר מכן על פי כללים באנגלית או בארה"ב.

משתמשים אחרים מעריכים את האפשרויות ב- PowerPoint:

• צור תרשימי עוגה משמעותיים שנראים מקצועיים וייחודיים ובו
• ערכי המכירה של כל מוצר מומרים לאחוזים ומוצגים כמגזרים.
• "דיאגרמת מעגל מהמעגל" או "דיאגרמת פס מהמעגל" יכולים גם הם להיות הפתרון לבעיות תיוג והצגה.

משתמשים אחרים מתמקדים באפיון תיק עבודות ברור עם תרשים בועות. תרשימי שילוב עם סדרות נתונים שונות המציגות נתונים שונים בהקשר ניתן לבנות ביעילות גם ב- PowerPoint.

במצגות, עלויות הפרויקטים וחישוב הקשר בין הוצאות להטבות ממלאים תפקיד חשוב. מסיבה זו, תוכל להציג באופן מושלם את התפתחויות העלויות ב- PowerPoint באמצעות תרשים מפל מים. כדאי להציג באופן אוטומטי ערכים חיוביים ושליליים בדיאגרמות בצבעים שונים.

חברות המבצעות סקרים בקרב עובדים או לקוחות מסתמכות על פאוור פוינט כדי "לראות את הדברים במקום מבול של נתונים" ולהציג את תוצאות הסקר בצורה מושלמת בתרשים.

ברוב המקרים, בגלל האפשרויות והפונקציות הרבות ב- PowerPoint, אתה יכול להסתדר בלי להטמיע גיליונות אלקטרוניים של Excel או תרשימי Excel. הכלים המשולבים של Microsoft PowerPoint ליצירת תרשימים מספיקים ומוכחים בפועל לחלק גדול מהדרישות המקצועיות והפרטיות.

מידע:

לחלק מהאנשים יש ראייה לקויה באדום-ירוק ובגלל זה הם לא רואים צבעים שונים בצורה נכונה בתרשים. זה יכול להוביל לאי הבנות ולשאלות הבנה. על מנת להבטיח תצוגה נכונה לכל משתתפי הקהל, רצוי להתאים את בחירת הצבעים לתרשים. להתמקד ב:

• השתמש בגוונים כחולים-צהובים במקום ניגודים אדומים-ירוקים.
• השתמש בהבדלים בהירות במקום הבדלי צבע.

מסקנה: גרפיקה, SmartArt ותרשימים ב- PowerPoint מעשירים את המצגת שלך

Microsoft PowerPoint מכיל פונקציות שונות ואפשרויות מעשיות לשילוב תמונות, גרפיקה, SmartArt ותרשימים במצגת ביעילות וברמת מקצועיות גבוהה. מטרת כל הדמיה צריכה להיות להדגיש ולחזק את הטקסט ואת המילה המדוברת. הליך זה מבטיח שתרשימים, אנימציות ותמונות יגדילו את תשומת הלב של הקהל. בדרך זו ניתן להעביר מסרים מרכזיים בצורה ברורה ונחרצת.

דוגמאות מעשיות רבות בעת שימוש בגרפיקת SmartArt מראות את הפוטנציאל שיש לרשות משתמשי PowerPoint של Microsoft. יחד עם זאת, יש לציין כי פונקציות מתוחכמות והכלים המשולבים של התוכנה יעילים רק אם משתמשים בהם בהקשר הנכון. גרפיקה, SmartArt ותרשימים הם אמצעי לסיום הצגת תוכן ועובדות מורכבים או נרחבים בצורה פשוטה, מובנת ומעניינת. אם תמשיך כך במצגת שלך, תשיג את מטרות המצגת ותעורר השראה בקהל בעובדות ומידע.