הגנת הטופס של Word היא דבר טוב. לאחר ההפעלה, אף אחד מלבדך יכול לבצע שינויים בטופס שלך. זה חל גם על עיצוב הטופס. באופן כללי, לא ניתן לשנות שום עיצוב בטפסים מוגנים, ללא קשר אם מדובר בעיצוב תווים, פסקה או דף. פונקציות אחרות, כגון מקף או בדיקת איות, אינן זמינות גם בצורות מוגנות.
הקצה את העיצוב הרצוי לשדות טופסי הטקסט לפני שתפעיל את הגנת הטופס. לאחר מכן הטקסט שהוזן מאוחר יותר בשדות טופס הטקסט מעוצב באופן מיידי כראוי. אז אם אתה רוצה שערכים בשדות טופס טקסט יהיו מודגשים באדום לאחר שהם הוזנו, עליך לבצע את העיצוב המתאים בעת יצירת הטופס.
וכך זה עובד ב- Word 2010:
- עבור ללשונית DEVELOPER TOOLS. אם הכרטיסייה DEVELOPER TOOLS אינה מוצגת, עליך להפעיל אותה פעם אחת באפשרויות Word שבקטע התאמה אישית של קלטת.
- בקבוצה PROTECT, לחץ על הלחצן RESTRICT EDITING. לאחר מכן נפתח אזור המשימות להגבלת עיצוב ועריכה.
- לחץ על הלחצן ביטול הגנה בפינה השמאלית התחתונה של חלונית המשימות.
- הזן את הסיסמה ואשר אותה באמצעות אישור.
- סמן את שדה טופס הטקסט הרצוי. כעת לחץ על הסימון בלחצן העכבר הימני. לאחר מכן בחר את צבע הגופן הרצוי מסרגל הכלים המיני.
- לאחר מכן הפעל שוב את הגנת הטופס באמצעות הלחצן YES, APPLY PROTECTION NOW באזור הפעולות.
וכך זה עובד ב- Word 2003, 2002 / XP ו- 2000:
- כבה את הגנת הטופס באמצעות סמל הגנת הטופס בסרגל הכלים של הטופס.
- כעת סמן את שדה טופס הטקסט הרצוי כך שיהיה לו רקע שחור.
- פתח את תפריט FORMAT, פקודת CHARACTER.
- הקצה את העיצוב הרצוי לשדה טופס הטקסט, במקרה זה צבע הגופן אדום.
- הפעל שוב את הגנת הטופס באמצעות סמל הגנת הטופס בסרגל הכלים של הטופס.
אם תזין כעת טקסט בשדה הטופס המעוצב, הוא יעוצב באדום כרצונך.
מטרת הגנת הטפסים היא להגן על המסמך מפני שינויים ולאפשר רק ערכים בשדות טופס הטקסט, תיבות הסימון ושדות הרשימה הנפתחת. בהתאם לכך, כל הפונקציות המאפשרות עריכה של המסמך עצמו כבו באופן עקבי.
אם אתה מקצה צבע אחר לשדה טופס הטקסט ב- Word 2007, Word במבט ראשון יאמץ אותו, אך ברגע שתמלא את הטופס, הטקסט בשדה הטופס יעוצב שוב עם העיצוב הסטנדרטי.
לכן, בעת שימוש ב- Word 2007 למשימות כאלה, השתמש ברכיב בקרת התוכן מסוג TEXT או RICH-TEXT והקצה לרכיב בקרת התוכן תבנית פורמט מוכנה כראוי (סוג תבנית פורמט CHARACTER או LINKED).