הדפס חלק מטבלת אקסל מבלי להציג את כל תוכנו

כיצד להדפיס רק את התוכן של כמה תאי Excel שבחרת בעבר

אם אתה רוצה להוריד את התוכן של גיליונות האלקטרוני של Excel על נייר, אינך צריך לעשות זאת במלואו. תוכל גם להדפיס רק חלק מטבלה או מרשימה.

כך אתה מדפיס רק חלק מרשימות האקסל שלך

בשלב הראשון, סמן את התאים המתאימים בעזרת העכבר.

באמצעות הפקודה PRINT לאחר מכן תוכל להפעיל את MARKING (Excel עד וכולל גירסה 2003) או PRINT SELECTION בכל גרסאות Excel. לאחר מכן Excel יציג רק את התאים שבחרת בעבר בהדפסה.

אם עליך להדפיס חלק מהטבלה לעתים קרובות, תוכל לעבוד עם אזור הדפסה. Excel שומר אזור זה באמצעות חוברת העבודה. לכן אזור ההדפסה נשמר גם אם מעבירים חוברת עבודה או פותחים אותו שוב בהפעלה חדשה של Excel.

כיצד ליצור אזור הדפסה ב- Excel

1. בחר את החלק בטבלה שאמור להדפיס.

2. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או ב- Excl 2010 או גירסאות חדשות יותר, לחץ על הכרטיסייה פריסת דף. בקבוצת הגדרת PAGE לחץ על PRINTING AREA - SET PRINTING AREA.

   

3. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, בחר בפונקציה FILE - PRINT AREA - DEFINE.

   

כעת Excel לוקח בחשבון רק את אזור ההדפסה הזה בעת ההדפסה. כדי להסיר את אזור ההדפסה בטבלה, הפעל את הפקודה CANCEL PRINT AREA. אתה יכול למצוא אותו באותו תפריט של הפקודה להגדרת אזור ההדפסה.

עם זאת, תוכל גם לפעול אחרת על מנת להדפיס רק חלק מסוים מרשימת האקסל. הדבר שימושי במיוחד אם ברצונך להוציא שורות או עמודות מסוימות מהדפסה.

כיצד להוציא ספציפית עמודות או שורות של Excel בעת ההדפסה

ניתן לעשות זאת באופן מעשי מאוד באמצעות פונקציית הסתר. כדי לדלג על עמודה שלמה בעת ההדפסה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על תווית העמודה כך שהעמודה כולה תיבחר. לשם כך, לחץ על לחצן העכבר הימני.

2. בחר בפונקציה "הסתר" מתפריט ההקשר.

   

כיצד לבטל את הסתרת השורות והעמודות הנסתרות ב- Excel

כדי להציג שוב את כל הנתונים הנסתרים, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את כל התאים. לשם כך, לחץ על הצומת שבין שם העמודה A לשורה מספר 1 בעזרת העכבר.

2. לאחר מכן בחר את פריט התפריט "שורה" מתפריט "פורמט" ולאחר מכן את פריט המשנה "הצג".