עצות רבות לשימוש אופטימלי ב- Word
מלבד Excel, Microsoft Word היא התוכנית הנפוצה ביותר מחבילת Office. משתמשים רבים מעריכים את קלות השימוש והבהירות של תוכנית עיבוד התמלילים. אך ישנם עוד הרבה עצות וטריקים שהופכים את וורד קל עוד יותר לשימוש. זה חוסך לך זמן יקר בעת עריכת מסמכים ומאפשר לך לעבוד אפילו יותר ביעילות.
פונקציות נוספות לשימוש יעיל יותר ב- Word
בעזרת Word - התוכנית לעיבוד תמלילים מחבילת Microsoft Office - תוכל ליצור טקסטים, טבלאות ולהכניס איורים וגרפיקה למסמך שלך. כדי להקל על הכתיבה, התוכנית מסופקת עם עזרי נגישות רבים. עבור פונקציות רבות יש אפילו קיצורי מקשים המאפשרים לבצע פקודה ללא לחיצה אחת על העכבר. שילוב המקשים [CTRL] + [Z], למשל, עוזר לך לבטל מספר פעולות.
תכונות נגישות זמינות לאחר פתיחת מסמך Word לעריכה. צריך לעבוד עם יותר מקובץ אחד? ואז וורד מציעה לך גם את הפונקציה של פתיחת מספר מסמכים בו זמנית. כדי להימנע מהצורך להגדיר הגדרות בסיסיות כגון גופנים, מרווחי שורות ומספרי עמודים בכל פעם, יש טעם להשתמש בתבניות פורמט. זה גם יכול להיות מועיל לאפשר פקודות לעריכת טפסים.
פשט את השימוש ב- Word באמצעות תבניות פורמט
סגנון מכיל את ההגדרות הסטנדרטיות של מסמך. Microsoft Word מציע לך מספר תבניות Word בהן תוכל להשתמש בעת יצירת הטקסט שלך. תוכל למצוא זאת בסרט התפריט מתחת לפריט "התחל". הגיוני להשתמש בדפי סגנון, במיוחד לכותרות. כי אז אפשר ליצור תוכן עניינים אוטומטי ב- Word בכמה לחיצות בלבד.
הגדרות ברירת המחדל אינן תואמות את הציפיות שלך? לאחר מכן פשוט התאם אישית את תבנית הפורמט על מנת לעצב את פעולת Word על פי רצונך. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על התבנית המתאימה בסרט התפריט. כעת מופיעה רשימה בה תמצא את האפשרות "שנה".
לאחר מכן ייפתח חלון בו תוכל להתאים את תבנית הפורמט בהתאם לדרישותיך. אתה לא רק קובע את הגופן, הגודל והצבע, אלא גם אם יש להדפיס את הטקסט נטוי או מודגש. לפני שתאשר עם "אישור", תחליט אם העיצוב חל רק על המסמך הנוכחי או שיש להחיל אותו גם על קבצים חדשים.
טיפים לחיפושים ממוקדים במסמכי Word
קבצי Word רבים מכילים יותר מדף טקסט אחד. אתה יכול לאבד במהירות את הדברים כאן. החיפוש הממוקד אחר מידע הוא לא כל כך קל. אבל בעזרת עצה זו של Word, תוכל לקפוץ במהירות לדף שאתה רוצה. השתמש בפונקציה "חפש והחלף" כדי להגיע ישר לעבודה שאתה מחפש. אם אינך בטוח באיזה דף ניתן למצוא את המידע, תוכל לגלול בנוחות בין הדפים באמצעות פונקציית הגלילה האוטומטית.
שילוב המקשים [CTRL] + [F] מקל עליך גם להשתמש ב- Word. זה פותח את הניווט, שבו תוכל להשתמש כדי לחפש מילים ספציפיות. כל שעליך לעשות הוא להקליד את המונח שאתה מחפש ולאשר באמצעות מקש Enter. כעת Word יסמן עבורך את כל ההתאמות באופן אוטומטי. השתמש בחצים מתחת לסרגל החיפוש כדי לעבור למשחק הבא.
עֵצָה: אתה יכול גם להשתמש בפונקציית Word זו כדי למצוא במהירות רווחים כפולים. פשוט הקלד שני רווחים ברציפות בשורת החיפוש כדי למצוא את השגיאות הנסתרות בטקסט.
שים לב שאתה יכול להשתמש רק בקיצור המקשים ב- Word כדי לחפש בטקסט ובטבלאות שהוא מכיל. האם תרצה לחפש בכותרות העליונות והתחתונות של המסמך מונח ספציפי? לאחר מכן לחץ תחילה על הכותרות והתחתונות. אותו דבר לגבי הערות.
העתק וארגן מחדש טקסטים
רוב מסמכי הטקסט מתוקנים מספר פעמים לפני שהם מקבלים את הטופס הסופי שלהם. זה יכול לקרות שפיסקה שלמה צריכה למצוא מקום חדש. אבל החדשות הטובות הן: אינך צריך להקליד את הטקסט מחדש. השתמש בפונקציה "העתק והדבק" כדי להקל על השימוש ב- Word. הדרך היחידה לעשות זאת מהר יותר היא באמצעות "גרור ושחרר". בדרך זו ניתן להעביר טקסט במסמך בנוחות.
כדי להשתלט על תוכן מקובץ אחר, עליך להעתיק אותו בצורה הקלאסית. פירוש הדבר: אתה מסמן את הקטע שיש להעתיק ולוחץ עליו בלחצן העכבר הימני. לאחר מכן בחר "העתק". כעת בחר את המקום במסמך שבו ברצונך להכניס את התוכן. גם כאן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הכנס". הוא מהיר יותר עם מקשי הקיצור [Ctrl] + [C] ו- [Ctrl] + [V].
אבל תהיה זהיר: טקסטים ממקור אחר בדרך כלל בעלי פורמט אחר. בעת העתקה, Word מחיל גם את עיצוב הפסקה. עם זאת, יש לך את האפשרות למנוע זאת תחת אפשרויות העריכה. אז פשוט העתק את הטקסט ללא פורמטים. וודא גם שהכותרות העליונות והתחתונות, כמו גם המקף ב- Word, עקביות בעת העתקה והדבקה.
טיפים נוספים לשימוש ב- Microsoft Word
מאז גרסת Office משנת 2016 יש פונקציה מעשית שעוזרת כמעט בכל השאלות. הכוונה היא שדה החיפוש עם השם "חיפוש" או "מה תרצה לעשות?", שאולי אתה כבר מכיר מיישומי Office אחרים כגון PowerPoint או Excel.
כאן אתה לא מחפש מילים במסמך שלך, אלא כל פונקציית Word. לדוגמה, אם אינך יודע כיצד להגדיר מקף לטקסט, פשוט הקלד "מקף" בשדה זה. תוכנית עיבוד התמלילים מציגה לך כעת את התוצאה המתאימה תחת הפריט "פעולות". אותו דבר לגבי טבלאות, כותרות תחתונות וכל הבעיות שאפשר להעלות על הדעת ב- Word.
כלי שימושי נוסף הוא מתרגם הבית של Word. לשם כך, סמן את קטע המשפט שברצונך לתרגם לשפה אחרת. לחץ לחיצה ימנית על הסמן. פונקציית התרגום מופיעה כעת מימין. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השפה המתאימה ולחץ על "הכנס" כדי לתרגם את מעבר הטקסט ישירות במסמך.
Microsoft Office קל עוד יותר: טריקים להקלת השימוש ב- Word
Word - בדיוק כמו Excel, PowerPoint ושות ' - מכיל מספר רב של פונקציות שהופכות את התוכנה לקלה יותר לשימוש. לא תמיד קל למצוא אותם במבט ראשון. לא משנה אם אתה רוצה לעצב טבלאות או שורות, לערוך כותרות עליונות או כותרות תחתונות או פשוט לחפש תווים מיוחדים: סרגל החיפוש של פונקציות שימושיות מספק לעתים קרובות תרופה כאן.
אם אתה יודע גם את הטיפים לעיצוב, לחיפוש ולהכנסה, בקרוב תוכל להשתמש בעיבוד תמלילים כאילו מעצמו. לעתים קרובות אתה אפילו חוסך מעצמך לחיצת עכבר הודות לקיצורי מקשים. זה מאפשר לך להתמקד בתוכן המסמכים שלך מבלי לדאוג יותר מדי לעיצוב.
שאלות נפוצות
האם ל- Word יש תכונות נגישות ללקויי ראייה?
כן, Office מעריך נגישות. לכן, וורד מציעה קורא מסך לאנשים עם ליקויי ראייה. מעל לכל, מקשי קיצור רבים עוזרים להשתמש במכלול הפונקציות של תוכנית הכתיבה. תכתיב משרדי מאפשר גם להפוך תוכן מדובר למילים כתובות.
היכן אוכל למצוא עזרה נוספת בשימוש ב- Word?
מיקרוסופט שילבה פונקציית עזרה בשורת התפריטים של כל יישומי Office. במדריך דיגיטלי זה תוכלו למצוא הדרכה וחדשות וכן עזרה כללית לשימוש ב- Word for Word. תוכל לנווט בין הקטגוריות הבודדות או לחפש מילת מפתח ספציפית.
כיצד אוכל להגדיר את הגופן המועדף עלי כברירת מחדל?
לחץ על "התחל" בשורת התפריטים. בפינה הימנית התחתונה של הקטגוריה "גופן" תראה חץ שמצביע כלפי מטה. לחץ על זה כדי לפתוח חלון חדש שבו תוכל לציין את הגופן. בפינה השמאלית התחתונה תמצא כעת את הפונקציה "הגדר כברירת מחדל". לאחר מכן תחליט אם ההגדרה צריכה לחול רק על המסמך הנוכחי או על כל הקבצים האחרים. לאחר האישור באמצעות "אישור", Word תאמץ את הגופן הסטנדרטי החדש שלך.
