צור גרפיקה ב- PowerPoint כמו מקצוען - כך זה עובד

עם הטיפים האלה זה בהחלט יעבוד!

שילוב ויזואליזציות מקצועיות במצגת PowerPoint הוא חשוב וכדאי על מנת לשמור ולהעלות את רמת הקשב של הקהל. התאמת תמונות אישיות או גרפיקה המשולבת עם הרשאת זכויות יוצרים יכולה לייצר עניין או להבהיר ויזואלית סוגיות מורכבות. לא תמיד יש צורך וחיובי להשתמש בתמונות, גרפיקה או אובייקטים מוכנים לצורך המצגת. או שהפורמט או התוכן והעיצוב אינם תואמים את הדרישות להצגה אישית. ל- PowerPoint כלים ופונקציות מובנות שונות ליצירת אינפוגרפיקה, תרשים או אלמנטים אחרים והכנסתם לשקופיות.

כיצד ליצור גרפיקה ב- PowerPoint-עצות מומחים עשה זאת בעצמך

בכרטיסייה "הכנס" ב- Microsoft PowerPoint תוכלו למצוא כלים שונים לשילוב אינפוגרפיקה משלכם או תרשים במצגת שלכם. בנוסף לציור ביד חופשית, שבעזרתו ניתן לתאר את דגם הקרחון הפופולרי כמטאפורה, בין היתר, קיימות פונקציות פורמט מעשיות ומתוחכמות אחרות.

פריט התפריט "איורים" חיוני ליצירת גרפיקה אישית ואינדיבידואלית. כאן תמצאו את הכלים "צורות, פיקטוגים, דגמים תלת-ממדיים ו- SmartArt." ניתן גם ליצור וליצור דיאגרמות שיש להוסיף. "

השתמש בצורות ב- PowerPoint - כך זה עובד

ב- PowerPoint, יש לך אפשרות להטביע צורות שונות במצגת שלך. לדוגמה, אתה יכול לסדר חצים במעגל כדי לייצג תהליך. אפשרות נוספת היא לצייר פאזל שבו אתה משתמש כדי לתאר היבטים משתלבים. ניתן להטביע גם צמתים ורכיבי משנה תואמים. מטאפורה פופולרית נוספת היא זו של החוליה החלשה ביותר בשרשרת. הוא מייצג סטנדרטים מינימליים, גבולות או סכנה וניתן לעצב אותו בנפרד ב- PowerPoint.

קווים, מלבנים או צורות סטנדרטיות כמו גם תרשימי זרימה ספציפיים או צורות נוסחה אפשריות כצורות, וכך גם כוכבים, אגדות או כפתורים אינטראקטיביים. בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint, ידוע היה שהתכונה "שילובי צורות" מחברת מספר צורות יחד. אותו דבר לגבי הפקודה חיסור צורה. שתי הפקודות הוחלפו בגרסה הנוכחית. ב- PowerPoint 365 יש לך את האפשרות לצייר תמונות כמעט בעזרת כמה לחיצות עכבר על ידי שילוב ומיזוג צורות.

כדי להכניס צורה, עבור לחלק השקופית שבו ברצונך שתופיע. בשלב הבא, שלבו את הצורה במצגת תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי. בדרך זו תוכל למשל לרשום יהלום בשקופית ולהוסיף צורות ואובייקטים נוספים בהמשך. תוכל לשנות טיוטה בכל עת או להחליף אותה בכפתורי "חזור" ו"בטל ".

תוכל גם לבצע התאמות נוספות בכרטיסייה "עיצוב צורה", שנפתחת אוטומטית.

לדוגמה, אתה יכול:

• אפקט המילוי או
• שנה את צבע המילוי,
• התאם את סוג הצורה או
• מסדרים את האובייקט בצורה נכונה בשקופית.

הכרטיסייה עיצוב פורמט מבטיחה שניתן להציג גרפיקה אישית באופן ספציפי ב- PowerPoint ולהתאים אותה למצגת ולתוכן שלה. ניתן לשפר גם תבניות בעזרת גרפיקה מצוירת ביד. ניתן גם לערוך תבניות ועיצובים מקוונים.

באופן מעשי, למשל, ניתן להשתמש במד חום כאובייקט לביטוי עד כמה התקציב נמצא בשימוש גבוה או עד כמה התקדמות הפרויקט. תצוגות סטטוס המקושרות לאובייקטים ידועים מועילות מכיוון שהן מייצרות עניין. כדי להמחיש השפעות סינרגיה, אפשר להשתמש במונחים הפילוסופיים הסיניים הנפוצים יין ויאנג וסמליהם. תמונה נוספת שאומרת יותר מ"אלף מילים "היא ייצוג של להטוטן שנראה כי הוא" בשליטה "על כל אחד מהכדורים שלו. ניתן להשתמש בויזואליזציה זו כדי להראות כיצד ניתן להתמודד עם סוגיות מורכבות או אתגרים חדשים בחברה. ניתן ליצור את כל התמונות הללו מצורות שונות ב- PowerPoint.

הכנסת פיקטוגים - אלה היתרונות שלך

ויזואליזציות הן קריטיות על מנת להצליח להעביר תוכן ועובדות בצורה מקצועית ומעניינת. פיקטוגרמים הם סמלים שאינם ניתנים לטעות ונפוצים, בהם ניתן להשתמש כדי לייצג רגשות או פעילויות ומונחים. לחיצה על כפתור "Pictograms" פותחת חלון בחירה בו תמצא סמלים שונים אותם ניתן להכניס מבחינה נושאית למצגות.

כולם מכירים את הסמלים המוצגים, למשל, בתיקיית המשנה "תקשורת". הקהל יכול להבין את המסר של אמירה עם פיקטוגרם במצגת ללא מילה. ידע זה הופך את הפיקטוגרמים לחיוניים לכל מצגת. לדוגמה, תוכל להשתמש בפיקטוגרמים הכלולים ב- PowerPoint כדי לצייר בעצמך דמויות בכמה צעדים פשוטים.

בלחיצה על כפתור העכבר השמאלי על פיקטוגרפיה ולחיצה נוספת על כפתור "הכנס" הסמל מוטמע במצגת.

עם הכרטיסייה שנפתחה אוטומטית "פורמט גרפי", ניתן להתאים ולשנות את הפיקטום. לחלופין, ניתן גם להתאים את תצוגת השקופית ב"רעיונות עיצוב ", בצד ימין של החלון הראשי.

סמלים נוספים המשולבים בגופנים המותקנים, כמו גם קיצורי ה- Unicode שלהם, ניתן למצוא בכרטיסייה "הוספה" מתחת לפריט התפריט "סמלים".

בהתאם לגופנים המותקנים, ברשותך מאגר סמלים נרחב העומד לרשותך גם במצגת PowerPoint שלך.

היו יצירתיים עם דגמים תלת-ממדיים

גרפיקה ואובייקטים תלת מימד מכונים מודלים תלת מימד. ניתן להכניס אובייקטים תלת-ממדיים כאלמנט ב- PowerPoint. הדבר נעשה באמצעות "דגמי התלת-ממד".

דגם תלת-ממדי חייב תמיד להיות זמין כקובץ וניתן להוסיף אותו מהכונן הקשיח הפנימי או מהארכיון. על ידי הכנסת דגמים תלת מימד, תוכל להמחיש נקודה חשובה, למשל מידע מפורט על מכונה, ולהציג אותה בצורה יעילה יותר. יש לך גם אפשרות לסובב דגמים 360 ° או להטות אותם למעלה ולמטה כדי לחשוף מאפיינים מרכזיים של אובייקט.

לאחר הכנסת הדגם התלת-ממדי מהדיסק הקשיח, נפתחת הכרטיסייה "דגם תלת מימד", בה תמצאו מגוון אפשרויות תצוגה והתקנה לדגם. בין היתר, תוכל להשתמש בתצוגות הדגם התלת-ממדי הטרומי כדי להציג את האובייקט מכל הצדדים. אפשר גם להזיז, להתקרב ולהתאים את הצבע.

לסיכום, אובייקטים תלת-ממדיים יכולים להתמקצע במצגת שלך. על ידי הוספת ויזואליזציות תלת מימד באיכות גבוהה, ניתן לזהות טוב יותר פרטים על אובייקט או מוצר. הקהל יכול לקשר בין ויזואליזציות לבין המילה המדוברת ביעילות רבה יותר, מה שבין היתר יכול להוביל להחלטות רכישה מהירות יותר במצגות מוצר.

אתה יכול ליצור אובייקטים תלת מימד בעצמך בכמה צעדים פשוטים, למשל, לשלב כדורי חג מולד אטרקטיביים במצגת שלך למצגת בסוף השנה. אלה יכולים להיות מוצגים עם לוגו החברה שלך או תמונות של כוח העבודה או מוצגים כמו מתנה וירטואלית. ביצת פסחא מונפשת היא אלטרנטיבה בחג הפסחא.

עֵצָה:

אם המצגת שלך עוסקת בהדמיה של מבני מכירות, שווקי יעד או מכירות לפי מדינה או אזור, מפות הן הפתרון האידיאלי. אתה יכול למצוא מפות אטרקטיביות להורדה בחינם באינטרנט. בעזרת מפות אלו תוכל להדגיש מדינות בודדות בצבע בלחיצה ולשלב נתונים רלוונטיים אחרים. אם תיתן את השם הספציפי בטפסים של המדינות השונות, תחסוך לעצמך אי וודאות לגבי המשימה המאוחרת יותר.

דמיינו מידע ספציפי בצורה גרפית בעזרת SmartArt

נהוג לומר ש"תמונה שווה אלף מילים ". זה נכון במקרים רבים. בפרט, מידע מעמיק או מסובך הקשור זה לזה יכול להיות מיוצג בצורה מוכשרת יותר באמצעות ויזואליזציה. כדי להשיג זאת, הגיוני להשתמש בכלי SmartArt המוכר ב- Microsoft Office. לחיצה על כפתור "SmartArt" פותחת חלון בחירה שבעזרתו תוכל לשלב גרפיקה שונה במצגת שלך.

דוגמאות מעשיות הן גרפיקת SmartArt המתארת תהליך או ממחישה את ההיררכיה בחברה. כל מי שרוצה להציג פתרונות מודולריים, למשל כהצעת מוצר או שירות, יכול להשתמש בחידה עגולה כייצוג מתאים. אתה יכול לעצב פירמידה בגרסאות PowerPoint חדשות יותר עם SmartArt. בגרסאות ישנות זה לחילופין אפשרי על ידי חיבור צורות שונות. ניתן להמיר טקסט עם תבליטים לכדי גרפיקת SmartArt בכמה צעדים בלבד.

לאחר הכנסת גרפיקת SmartArt, ניתן לעצב אותה בנפרד.

אתה יכול, בין היתר:

• שנה את פריסת הגרפיקה,
• השתמש בסגנונות SmartArt
• הוסף צורה נוספת ו
• התאם את הצבעים.

עם גרפיקת SmartArt יש לך אלמנטים יעילים העומדים לרשותך להמחיש ולדמיין בקלות מערכות יחסים ומידע מורכבים.

השתמש בתרשימים ב- PowerPoint

תרשימים משמשים באופן רציף במצגות מקצועיות או פרטיות לייצוג גרפי של מגמות או התפתחויות במספרים ובנתונים. ההדמיה בתרשימים היא חיונית. הייצוג מאפשר להבין כיצד המוצרים מתמקמים בשוק או עד כמה שיעור המוצר מושווה למוצר מתחרה. ניתן להטמיע תרשים במצגת PowerPoint שלך בלחיצה אחת. לאחר לחיצה על כפתור "תרשים"

נפתח חלון בחירה בו תוכל לבחור באופן ספציפי את סגנון התרשים.

תרשימי עוגה או עמודות פופולריים במיוחד, מכיוון שהם מאפשרים לך לראות במבט חטוף כיצד מספרים מתפתחים. תרשימי עמודים וקווים הם גם בין סוגי התרשים המשמשים במקרים רבים בפועל.

לדוגמה, אם תבחר תרשים עמודות כסוג התרשים, תוכל להכניס אותו לשקופית על ידי סימון ולחיצה באמצעות לחצן העכבר השמאלי על כפתור "אישור".

הכרטיסייה "טיוטת תרשים" נפתחת לצד התרשים בפועל. בכרטיסייה זו ניתן להזין את המספרים הספציפיים לציר X ו- Y ולבצע התאמות נוספות. מוכווני תרגול הם:

• סגנונות התרשים,
• היכולת לשנות צבעים בתוך התרשים או
• פונקציית הפריסה המהירה.

ב- Microsoft PowerPoint תוכלו למצוא פונקציות חיוניות ומעשיות לשילוב תרשימים באופן מקצועי ומעניין במצגת שלכם. מסיבה זו, ברוב המקרים אין צורך להשתמש בפונקציות המתקדמות של Microsoft Excel. יחד עם זאת, ניתן בכל עת להכניס טבלת אקסל או תרשים שנוצר ב- Excel ל- PowerPoint.

עֵצָה:

לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בארווי כדורים להמחשת אחוזים. הארווי כדורים הם סמלים מעגליים שבעזרתם ניתן להציג מצוין ערכי אחוז. ככל שהאחוז גבוה יותר, העיגול מתרחב יותר.

סיכום: יצירת גרפיקה משלך ב- PowerPoint היא פשוטה ומעשית

Microsoft PowerPoint מציעה למשתמשיה מגוון רחב של אפשרויות ליצירת גרפיקה, אלמנטים, תרשימים ואינפוגרפיקה בעצמם. זה שימושי וכדאי, מכיוון שגרפיקה בודדת היא בעלת משמעות רבה יותר מתמונות מוכנות אשר נטענות ממקורות חיצוניים. במיוחד אם המידע והפרטים ספציפיים, חיוני ליצור גרפיקה משלך.

הדבר אפשרי בעיקר בכרטיסייה "הוספה" בתפריט המשנה "איורים". באזור תפריט זה תוכלו למצוא לחצנים שונים שבעזרתם תוכלו לשלב גרפיקה, צורות, פיקטורים, דגמים תלת-ממדיים או תרשימים של SmartArt במצגת שלכם. אם הגרפיקה שנוצרה במיוחד מתאימה לטקסטים ולמסרי הליבה בשל האקספרסיביות החזותית שלהם, התוצאה היא מצגת עצמאית שמשכנעת ומעוררת השראה בקהל.