ניהול קבוצות WhatsApp: הוראות לעבודה עם WhatsApp

הוראות ומידע מרגש על ניהול קבוצות

כשירות שליחים גמיש, WhatsApp מציעה לך מגוון דרכים לתקשר עם אחרים. אתה יכול להישאר קרוב לחברים ולמשפחה באמצעות טקסט והודעות קוליות, בין אם עם אמוג'י ובין אם לאו, או באמצעות שיחות טלפון עם ובלי וידאו. צ'אט פרטי הוא לא הדרך היחידה לתקשר: WhatsApp Messenger מאפשר גם ליצור קשר עם קבוצה שלמה.

צעדים ראשונים בצ'אט בקבוצת הוואטסאפ

ברגע שהגדרת את WhatsApp ויצרת פרופיל, אנשי הקשר שלך יכולים להזמין אותך לקבוצות ישירות באמצעות אפליקציית Messenger או קישור להזמנה. בתור התחלה, אתה לא צריך לעשות שום דבר אחר. הקבוצה שאליה צורף איש קשר מופיעה באופן אוטומטי בסקירת הצ'אט שלך. בדומה לאיש קשר אישי, לקבוצה יש תמונת פרופיל ושם קבוצה. זה יכול לעתים קרובות לספר לך איזו קבוצה היא: קבוצה משפחתית, קבוצה ארגונית או קבוצה מהנה עם חברים.

לפעמים אתה יכול למצוא תיאור קבוצתי מפורט יותר:

תיאור קבוצתי מפורט בוואטסאפ

לשם כך, פתח את הצ'אט הקבוצתי על ידי הקשה על השם המתאים - כמו בעת פתיחת הצ'אט הפרטי עם איש קשר אחד בסקירת הצ'אט שלך.

בסרגל הירוק למעלה, הקש על שם הקבוצה ותמונת הפרופיל תופיע מוגדלת.

במידת הצורך תמצא תיאור מפורט או מידע קצר ישירות למטה. מה שנכתב כאן יכול להיות ערוך על ידי כל חבר בקבוצה.

אתה יכול לראות מי חבר בקבוצה מלבדך באותו מקום. לשם כך, החלק כלפי מטה מתמונת הפרופיל והתיאור שלך. שם תמצא רשימה של כל המשתתפים.

טוב לדעת: כל חבר בקבוצה יכול לראות את כל הודעות הטקסט שלך, הודעות קוליות ותמונות, סרטונים ומסמכים אחרים ששלחת בתוך הצ'אט.

הוראות: פנה ישירות לאנשי קשר בקבוצת וואטסאפ

בצ'אט קבוצתי, בהתאם למספר החברים, זה יכול להפוך במהירות לבלבל. כדי למנוע אי הבנות, תוכל, למשל, לפנות ישירות לאיש קשר בקבוצה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

הזן את התו "@" בשדה הזנת ההודעות. אתה תמצא את זה באמצע משמאל כאשר אתה עובר מאותיות למספרים ותווים באמצעות "? 123" במקלדת.

רשימה קטנה של כל המשתתפים תופיע כעת מעל שדה ההודעות. בעזרת החלקה למעלה או למטה תוכל לראות את כל אנשי הקשר.

הקש על איש הקשר הרצוי ששמו וה"@"מופיעים בהודעה שלך בכחול.

האדם הפונה מקבל הודעה מיוחדת בתוך הקבוצה.

הוראות: ציטוט בקבוצות ווטסאפ

דרך נוספת לקבל סקירה טובה יותר היא לצטט הודעות. השתמש בפונקציה זו, למשל, אם אתה רוצה להגיב ישירות לשאלה של חבר בקבוצה או אם אתה רוצה להגיב על הצהרה. לצטט הודעות:

1. בחר את ההודעה שאתה רוצה וגרור אותה לקצה הימני של המכשיר בעזרת החלקה של האצבע.

2. ההודעה מופיעה כעת בפורמט קטן ועם שם השולח מעל שדה הקלט שלך.

   

3. כעת פשוט הקלד את התשובה שלך או את ההערה שלך ולאחר מכן לחץ על סמל "שלח" - ממש כאילו אתה כותב הודעה רגילה.

4. ההערה שלך תופיע כעת בצ'אט יחד עם הטקסט המצוטט.

אם תשנה את דעתך, תוכל לסגור את הצעת המחיר שוב. אתה יכול לעשות זאת באמצעות צלב אפור שאתה יכול לראות בפינה הימנית העליונה של ההודעה הקטנה. אתה יכול להשתמש בפונקציית הצעת המחיר לכל סוג של הודעה, כולל הודעות קוליות, נתונים וקבצים כגון תמונות ומדיה אחרת.

עֵצָה: תוכל גם להגיב על הודעות ששלחת לעצמך בדרך זו.

הוראות: עזבו קבוצות ווטסאפ

אתה יכול פשוט לעזוב שוב קבוצת וואטסאפ. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בצ'אט הקבוצתי, הקש על הסרגל הירוק למעלה שבו נמצא שם הקבוצה.

2. כעת אתה נמצא במידע הקבוצתי עם תמונת פרופיל, תיאור ורשימת משתתפים.

3. המשך להחליק כלפי מטה עד שתמצא את השורה "עזוב קבוצה". בחר זאת על ידי הקשה עליו ואשר את השאלה "עזוב את הקבוצה?" עם "עזוב".

   

4. אם אתה עדיין רוצה להישאר חבר, בחר "ביטול" על ידי הקשה עליו.

כאפשרות שלישית, יוצג לך "עדיף להשתיק". זה מכבה את צלילי ההתראות עבור קבוצה זו, כלומר: לא תקבל עוד הודעה קולית כאשר חבר כותב בצ'אט הקבוצתי.

השתקת קבוצות וואטסאפ: כך זה עובד

תוכל גם להפעיל את האפשרות השתקה ללא שלב זה. תמצא את השורה "הודעה" ישירות תחת "מדיה, קישורים ומסמכים". השתק "(Android) או" השתק "(iOS). ניתן להפעיל הגדרה זו באמצעות מתג מימין לה. לאחר מכן יופיע שדה שבו תוכל לבחור כמה זמן ברצונך להשתיק את ההתראות עבור הקבוצה.

תשומת הלב: אם עזבת קבוצה, היא עדיין תופיע בסקירת הצ'אט שלך. כדי להסיר את הקבוצה משם, עליך למחוק אותה לצמיתות. אפשרות זו נמצאת גם ברשימת המשתתפים. אם תלחץ על "מחק קבוצה", יופיע שדה בתצוגה באמצעותו תוכל לבטל את התהליך או להמשיך עם "מחק". אפשר גם למחוק או להחליף את המדיה המוחלפת בצ'אט הקבוצתי. הסר או סמן את התיבה שלפני "מחק מדיה בצ'אט זה".

צור קבוצת WhatsApp בעצמך

תוכל גם ליצור קבוצת WhatsApp בעצמך אם אינך מוזמן לקבוצה על ידי אחד מאנשי הקשר שלך באמצעות מסנג'ר או קישור להזמנה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בסקירת הצ'אט, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.

2. בחר "קבוצה חדשה".

   

3. כעת תראה רשימה של כל אנשי הקשר השמורים שהתקנת WhatsApp. כאן אתה פשוט בוחר את חברי הקבוצה שאתה רוצה. תוכל לחפש שמות ספציפיים באנשי הקשר שלך.

4. לאחר מכן הקש על סמל החץ העגול בפינה הימנית התחתונה.

   

5. בשלב הבא ניתן להזין מה שנקרא "נושא קבוצתי", כלומר שם הקבוצה. על ידי לחיצה על סמל הצילום האפור -לבן בצד שמאל, תוכל גם לבחור תמונה קבוצתית.

   

6. אשר את השם על הסמן הירוק והלבן מימין ופתח את הקבוצה.

תוכל גם להוסיף תיאור מפורט של הקבוצה. כרגיל, הקש על השם למעלה בצ'אט הקבוצתי. כעת לחץ על "הוסף תיאור קבוצה" תחת שם ותמונת פרופיל - תוכל כבר לבצע את התיאור בשלב הבא.

ניהול קבוצות מורחב: צור קשר עם מנהל המערכת

גם אם קבוצה כבר נוצרה, תוכל להוסיף חברים לאחר מכן. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להשתמש באפשרות "הוסף משתתף". תוכל למצוא זאת מעל רשימת המשתתפים שלך. אם תלחץ על השורה, כל רשימת אנשי הקשר שלך תופיע שוב, ממנה תוכל לבחור חברים נוספים בקבוצה.

תוכל גם לתת למשתתפים אחרים אפשרות להוסיף חברים חדשים. לשם כך, הקש על איש הקשר הרלוונטי ברשימת המשתתפים. כעת תופיע רשימת אפשרויות שממנה תוכל לבחור באפשרות "צור מנהל קבוצה". אתה יכול גם לבטל את סטטוס האדם באותו אופן.

הסר אנשי קשר מקבוצות WhatsApp

אם ברצונך להסיר איש קשר מהקבוצה שלך, בצע את הפעולות הבאות:

הקש על שם הקבוצה בראש הצ'אט כדי להציג מידע על הקבוצה.

גלול מטה לרשימת המשתתפים במידע הקבוצה ומצא את איש הקשר הרלוונטי.

הקש על השם ותוצג בפניך רשימת אפשרויות. בחר "הסר" עבור איש הקשר הרלוונטי ואשר את בחירתך באמצעות "אישור".

לבצע שיחות בקבוצה

תוכל גם להתקשר למספר אנשי קשר בו זמנית בתוך קבוצת WhatsApp. עם זאת, מקסימום ארבעה אנשים יכולים להתקשר זה לזה. זה אומר שאתה צריך לבחור שלושה אנשי קשר. כדי להתחיל שיחת ועידה, בצע את השלבים הבאים:

בצ'אט הקבוצתי, לחץ על סמל מקלט הטלפון עם הפלוס מימין לשם הקבוצה.

כעת תוכל לבחור לכל היותר שלושה אנשי קשר בקבוצה לשיחתך. תשומת הלב: מישהו צריך להישמר באנשי הקשר שלך לפני שתוכל להתקשר אליו.

אם בחרת את כל שלושת אנשי הקשר איתם תרצה להתקשר, התחל בשיחה. תוכל לעשות זאת באמצעות סמל מקלט הטלפון הירוק מימין לבחירתך.

למעט מספר המשתתפים, הכל זהה לשיחת הוועידה כמו לשיחה פרטנית באמצעות WhatsApp.

עֵצָה: משמאל למקלט הטלפון יש גם סמל של מצלמת וידאו. פעולה זו מתחילה שיחת וידאו עם אנשי הקשר שנבחרו. עם זאת, רצוי שלכל המשתתפים תהיה גישה לחיבור אינטרנט טוב. אחרת יכול להיות שהצליל גרוע או עלוב והתמונה מרשרשת וסוחטת בצורה לא נעימה.

מעשי: ההחלפה בצ'אט בקבוצת הוואטסאפ

בדיוק כמו צ'ט עם איש קשר אחד, WhatsApp Messenger מציע לך אפשרויות רבות בצ'אט קבוצתי הן באמצעות הסמארטפון והן באמצעות אפליקציית ה- PC האינטרנטית של WhatsApp. קבוצות שימושיות במיוחד לעניינים ארגוניים, למשל. קבוצת וואטסאפ גם מקלה על ההחלפה עם קבוצה מסוימת של חברים או משפחה. לדוגמה, אינך צריך לשלוח מידע חשוב או תזכורות לכל איש קשר בנפרד, תוכל לשלוח את ההודעה שלך לכל החברים בו זמנית.

קבוצות ווטסאפ יכולות להיות גם מעשיות במיוחד לעבודה: השליח מבטיח החלפה מהירה של הוראות, מידע וקבצים. הודות לפונקציית השתקה ואפשרות "עזוב קבוצה", תוכל לשלוט בתקשורת בהתאם לצרכיך. בנוסף לוואטסאפ, קיימות גם אפליקציות מסנג'ר אחרות המציעות פונקציות קבוצתיות: בין היתר Threema, Signal ו- Telegram.