ייצוא רשימות הפצה מאאוטלוק לאקסל - כך תעשה

הוראות שלב אחר שלב לייצוא

העתק אנשי קשר ורשימות הפצה ל- Excel

ערך מוסף משמעותי של Microsoft Office הוא היכולת לקשר נתונים, מספרים וטקסטים ב- Outlook, Excel, Word, PowerPoint ושות 'ולערוך אותם בין תוכניות. זה חל, בין היתר, אם אתה מעתיק אנשי קשר או רשימות הפצה לאקסל ורוצה לעבד אותם שם. ייצוא פנקס הכתובות מאאוטלוק לאקסל יכול להיות שימושי, למשל, אם ברצונך ליצור רשימות מקצועיות מנתוני אנשי הקשר ולמיין או לסנן אותן ב- Excel.

אם ברצונך להעביר חלקים מפנקס הכתובות שלך לעמיתים או לחברים, חשוב גם לערוך אותם מראש ב- Excel. במקרה זה, יש לך אפשרות לבדוק מידע פרטי ולמחוק פריטים רגישים. כדי לייצא את פנקס הכתובות, השתמש בשיטה המכונה גרור ושחרר, בה אתה גורר נתונים מתוכנית אחת לאחרת בעזרת העכבר ומעבד אותם שם.

ייצוא פנקס הכתובות - מוסבר שלב אחר שלב:

1. הפעל חוברת עבודה ריקה ב- Excel.

2. נווט אל אנשי הקשר שלך ב- Outlook.

3. כדי לייצא ל- Excel, בחר את כל אנשי הקשר שיש לעבד עוד.

4. מסדרים את חלונות Outlook ו- Excel זה לצד זה על המסך. אתה יכול לעשות זאת על ידי התאמת הגודל של שתי התוכניות באמצעות כפתור "הפחת".

   

5. גרור ושחרר את אנשי הקשר שנבחרו לתוך חוברת העבודה של Excel.

עֵצָה: אם לא ניתן לראות את חלון Excel לצד חלון Outlook, גרור את אנשי הקשר כלפי מטה לסרגל ההתחלה באמצעות לחצן Excel. המתן רגע עד שחלון האקסל ייפתח בחזית.

בעזרת היישום של 5 הנקודות הללו תוכל להעביר אנשי קשר בהצלחה מ- Outlook ל- Excel. לאחר מכן תוכל לערוך את הנתונים ב- Excel, לדוגמה, למחוק, לסדר מחדש, למיין ולפתור שגיאות כתיב.

העתק את רשימות ההפצה לאקסל בעזרת טריק

אם אתה שולח הודעות ברציפות לקבוצה מוגדרת של אנשים, הגיוני לעבוד עם רשימות הפצה ב- Outlook. תוכל ליצור רשימת תפוצה חדשה ב- Outlook בפנקס הכתובות תחת פריט המשנה: "קבוצת אנשי קשר חדשה.“

ייצא רשימת תפוצה לאקסל

Outlook אינו מציע דרך ישירה לייצא רשימת תפוצה לאקסל להמשך עיבוד שם. בעזרת טריק ניסה, אתה יכול להעתיק רשימות הפצה לאקסל ולערוך אותן עוד יותר, למרות היעדר אפשרות ייצוא:

1. פתח את פנקס הכתובות ב- Microsoft Outlook.

   

2. גרור את רשימת ההפצה מפנקס הכתובות שלך לתיבת הדואר הנכנס בלחיצת לחצן העכבר הימני ולחץ על לחצן העכבר.

3. לאחר מכן נפתח תפריט הקשר. בחר בפקודה "העתק כאן כהודעה עם טקסט".

4. Outlook יוצר דואר אלקטרוני חדש המכיל את כל הנתונים הרלוונטיים והאישיים מרשימת ההפצה. בחר את הערכים והעתק אותם ישירות לרשימת Excel באמצעות הלוח.

באמצעות שיטה זו, אתה חוסך מעצמך את הטרחה להעתיק נתונים בודדים ל- Excel.