כך פועל אקסל: הכנס, נתח ועיבד נתונים

זה מה שתוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office מציעה לך

Excel היא תוכנית הגיליונות האלקטרוניים הידועה מחבילת Office של מיקרוסופט. בעזרת אקסל, למשתמשים יש אפשרות לאסוף נתונים בצורה טבלאית וכך להכין אותם בצורה ברורה. יש גם מאות פונקציות אקסל שבעזרתן ניתן לנתח את המספרים והטקסטים. בנוסף לכל מיני חישובים, זה כולל מתמטיקה פיננסית וסטטיסטיקה.

Excel מציע מגוון פונקציות ואפשרויות

רוב האנשים מכירים את Excel. מיקרוסופט שילבה את תוכנית האקסל בחבילת יישומי המשרד, כך שמשתמשים יכולים ליצור טבלאות, תרשימים ועוד. התוכנית כלולה כסטנדרט בתוכנת Office. בעזרת תוכנית הגיליונות האלקטרוניים, מיקרוסופט מציעה כלי רב תכליתי החורג הרבה מעבר ליצירת ועיצוב טבלאות.

Microsoft Excel: עובדות ואפשרויות אודות התוכנית

בעיקרון, השימוש בתוכנה הוא פשוט. תמצא עמודות, שורות ותאים בגליונות העבודה. אלה יכולים להיות מלאים בנתונים שונים. לאחר מכן ניתן לעצב, לנתח ולעבד אותם.

Microsoft Excel מציע אפשרויות ופונקציות נרחבות לעבודה עם נתונים שיצרת או ייבאת בעצמך. LibreOffice או Google Sheets זמינים בשוק כחלופות חינם לאקסל.

עבודה עם קבצים: שמירה, ייבוא וייצוא נתונים

תוכל להשתמש בטבלת Excel ריקה או לבחור מתוך תבנית. בנוסף לשמירת הקבצים, ניתן גם לייבא נתונים חיצוניים לקובץ ולייצא את רשומות הנתונים שנוצרו.

אפשרויות Excel לתצורה

אלו הן אפשרויות תצורה בסיסיות של Excel:

• נוסחאות
• שפה
• סֶרֶט
• סרגל כלים
• תוספות
• סקירת מסמכים

כך תוכל לעבוד עם טבלאות ב- Excel

הפונקציות הבסיסיות של Excel כוללות הוספה, ספירה, קביעת ערכים מקסימליים ומינימליים, כמו גם ממוצע ובדיקה לוגית של נתונים. בנוסף, לתוכנית יותר מ -400 פונקציות שאינן ממוקמות רק בתחום המתמטיקה הפיננסית וסטטיסטיקה.

כיצד בנויות הטבלאות ב- Excel?

אם נוצרת טבלה חדשה, המשתמש מתחיל בחוברת העבודה. במידת הצורך, ניתן להוסיף דפי עבודה נוספים באזור התחתון. ניתן ליצור ולהרחיב את הטבלה עם אלמנטים שונים.

עיצוב טבלאות (מותנה)

כדי לעצב טבלה, יש לסמן את הנתונים הרלוונטיים. לאחר מכן ניתן לבחור את תבנית תבנית הטבלה המועדפת באמצעות הכרטיסייה "התחל" ו"עיצוב כטבלה ".

סידור נתונים: פונקציית מיון וסינון

כמובן שתוכנית הגיליון האלקטרוני מציעה אפשרות לסנן או למיין את רשומות הנתונים המיובאות או שנוצרו עם אפשרויות שונות.

גיליון אלקטרוני עם Excel: פונקציות ונוסחאות

ניתן לבצע חישובים שונים באמצעות נוסחאות המתחילות בסימן שווה "=". ניתן גם להגדיר נוסחאות מורכבות בצורה זו.

לבניית פונקציות ונוסחאות

נוסחאות מתחילות בסימן שוויון. ואז מוכנסים קבועים ואופרטורים. ביחד אלה יכולים להיות באורך מרבי של 8,192 תווים.

סקירה כללית של נוסחאות ופונקציות

בנוסף לנוסחאות פשוטות כגון הוספה, Excel מציעה גם הערכות מורכבות יותר בצורה של פונקציות מורכבות שניתן לשלב ביניהן. תוכל לקבל סקירה כללית של הפונקציות ברשימה מלאה של כל פונקציות Excel. דוגמאות לפונקציות הן:

• פונקציות תאריך ושעה: כדי להכניס את התאריך או השעה הנוכחיים לתא, הנוסחאות = TODAY () ו- = NOW () עוזרות. עם זאת, יש לעדכן את התא באופן ידני כדי להתאים את הערך.
• פונקציות טקסט: פונקציה זו מאפשרת למשתמש להמיר מתבנית מספר לטקסט. באופן זה ניתן לשלב בטקסט נתונים המורכבים מספרים או תאריכים.
• פונקציות מתמטיות, סטטיסטיות ופיננסיות: בנוסף לפונקציות המתמטיות לחישוב באמצעות מספרים, Excel מציעה גם אפשרות להעריך או ליצור סטטיסטיקות. בנוסף, קיימות פונקציות מתמטיות פיננסיות שונות. לדוגמה, ערכים שיש לשלם או להתקבל יכולים להיות מוצגים כשליליים או חיוביים.
• בדוק נוסחאות: ייתכנו שגיאות בעת הזנת נוסחאות. כדי למצוא אלה, הפריטים "נוסחאות, ניטור נוסחות" ו"עקוב אחר קודמו "עוזרים.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: כרטיסיות ותפקידיה העיקריים

עבודה עם תרשימים ב- Excel

ניתן להשתמש בדיאגרמות ב- Excel כדי להציג נתונים בטבלה. Excel מציע מספר סוגי תרשימים, כולל:

• תרשימי עמודות
• תרשימי שטח
• קרטוגרמות
• תרשימי עוגות
• תרשימי קווים

התאם אישית, צור, ערוך תרשימים

כדי ליצור תרשימים, סמן נתונים, לחץ על הכרטיסייה הוספה ובחר תרשימים מומלצים. כדי לערוך או להתאים את מה שנוצר זה עתה, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית על התרשים.

ערוך אגדות וגרזנים

כמו כן, ניתן לערוך צירי תרשים ולהתאים אישית את האגדה ולתייג אותה. לשם כך יש לסמן את התרשים. לאחר מכן "עיצוב" ו"בחירת נתונים "מאפשרים לך לערוך את האגדות ואת תוויות הציר.

עבודה אוטומטית עם Excel VBA ומאקרו

ניתן להשתמש ב- VBA ובמאקרו פקודות מאקרו כדי לבצע משימות אוטומטיות בקלות. לשם כך, יש להפעיל את "כלי המפתחים" באמצעות "קובץ"> "אפשרויות"> "התאמה אישית של סרט".

צור וערוך פקודות מאקרו

מאקרו נוצר על ידי בחירה בכרטיסייה מפתחים. שם תמצא את אזור "קוד" עם הפריט "פקודות מאקרו". לאחר מכן תוכל להגדיר אוטומטיות בעזרת "הקלטת פקודות מאקרו" ולערוך אותן בעזרת עורך Visual Basic (VBA) במידת הצורך.

התאם טבלה או תוכנית Excel עם פקודות מאקרו

פקודות מאקרו לא רק מאפשרות לך לציין פקודות המבוצעות באופן אוטומטי. זה יכול לשמש גם לגישה לתוכניות אחרות או להתאים אישית את Excel באמצעות מאקרו.

שימוש באקסל בקלות: עצות ובעיות

ככל שתוכנית מקיפה יותר, כך טיפים וטריקים חשובים יותר וידע על בעיות אפשריות. במקרה של בעיות או עצות לעבודה יעילה יותר עם Excel, ניתן להשתמש בתחומים הבאים:

• קיצורי דרך במקלדת
• טעויות נפוצות
• תבניות אקסל
• שאלות נפוצות
• חישובים לדוגמא

השתמש בהרחבה בפונקציות ואפשרויות Excel

אם אתה רוצה להכין את הנתונים שלך בצורה מובנת או לנתח אותם, אתה בקושי יכול להימנע מתוכנית גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel. בין אם זה עובד עם טבלה, ויזואליזציה עם תרשימים או חיסכון בזמן בעזרת פקודות מאקרו: Excel מציע אפשרויות רבות לביצוע חישובים מהימנים, הצגתם בצורה ידידותית למשתמש ועיצוב טבלאות.