ככה זה הולך!
יצירת מצגת PowerPoint הינה מורכבת. ייתכן שיהיה צורך בשינויים רבים לפני עיצוב השקופיות, פריסת הרקע של PowerPoint והמראה של שקופית הכותרת מושלמים. יש לקחת בחשבון גם גופנים או עיצוב ארגוני של חברה על מנת שהעיצוב יעמוד בקריטריונים עסקיים. אם מצגת נוצרה במאמץ רב, עדיף להשתמש בפריסת השקופיות המוצלחת כתבנית מצגת לאורך זמן. זה אפשרי ב- Microsoft PowerPoint בכמה לחיצות בלבד.
הדרכת וידאו - PowerPoint: כיצד לשמור מצגות כתבניות
הדרך ממצגת משלך לתבנית מצגת מקצועית
כדי ליצור מצגת שקופיות באופן מקצועי, אתה צריך מטרה ברורה. בנוסף, הנושא, התכנים הספציפיים, העובדות והמידע והטקטיקה של האופן שבו ניתן להודיע ולשכנע מאזינים הם המכריעים. מבחינה רעיונית, כל מצגת היא ייחודית וצריכה להיות מותאמת אישית. מבחינת המראה, פריסת השקופיות ועיצוב עם גופנים, צבעים, כותרות תחתונות, אלמנטים, תמונות ואפקטים, לא צריך להמציא את הגלגל מחדש בכל מקרה. תבניות מצגת, למשל:
- תבניות שנוצרו באופן אישי עם תוכן עיצוב ארגוני,
- תבניות המסופקות על ידי מיקרוסופט או
- תבניות מצגת מהאינטרנט
יכול לעזור לדוברים להימנע מהצורך לבנות מחדש כל חלק בעיצוב השקופיות.
שלושת השלבים הבאים מהמצגת שלך לתבנית המצגת נוסו ונבדקו וניתנים להתאמה על ידי כל משתמש Microsoft PowerPoint:
שלב 1: תפיסת מצגת PowerPoint חדשה
השלב הראשון הוא יצירת מצגת PowerPoint חדשה. לשם כך, נווט אל פריט התפריט ב- PowerPoint: "חדש> מצגת ריקה".
המצגת הריקה אינה מכילה עיצוב ספציפי וניתן למלא אותה בחיים באמצעות הכרטיסיות והלחצנים השונים.
שלב 2: צור מצגת PowerPoint בנפרד
בשלב השני אתה מעצב את מצגת ה- PowerPoint בהתאם לרצונך. יש לך בין היתר את האפשרויות הבאות:
- הכנס טקסטים בשדות הטקסט המוכנים.
- שילוב שדות טקסט חדשים.
- השתמש בתפריט "הוספה" להטמעת גרפיקה, צורות, תמונות, WordArt, סמלים ונוסחאות או מדיה במצגת שלך.
- בצע שינויים מרכזיים במצגת שלך באמצעות מאסטר השקופיות. לדוגמה, אם אתה רוצה שכל השקופיות שלך יכילו את אותם גופנים או תמונה, למשל את לוגו החברה, תוכל להכניס שינויים אלה באמצעות מאסטר השקופיות. כתוצאה מכך יאומצו התאמות לכל השקופיות שלך. אתה יכול להציג אותן במאסטר השקופיות בתצוגות המאסטר. אתה יכול לפתוח את תצוגת שקופית המאסטר על ידי ניווט לכרטיסייה "תצוגה" ולאחר מכן בחירה באפשרות "שקף ראשי".
- בגרסה הנוכחית של PowerPoint 365, אימץ את הצעות העיצוב לשקופיות בודדות או לכל השקופיות.
- השתמש באפשרויות בכרטיסיות "מעברים" ו"אנימציות "כדי להתאים אישית מעברי שקופיות או להפוך את האנימציות לייחודיות.
- השתמש באוטומציה של פריסה, למשל עם פורמטים סטנדרטיים לצורות המותאמות אוטומטית.
לסיכום, בשלב השני, המצגת שלך צריכה להיות מובנית מבחינה מקצועית מבחינת התוכן וההשקפה. מנקודת מבטו של הדובר, השלב השני הוא חיוני. במהלך ההכנה והיצירה של המצגת, הוחלט האם הקהל יפנה אליו, יידע ויעודד אותו לפעול לפי הפריסה והתכנים, או שהם ישתתפו באופן פסיבי בלבד.
לאחר השלמת טיוטת המצגת, יש לבדוק אותה שוב בנוגע לפריסת השקופית, לשקופית הכותרת ולאלמנטים שהוכנסו. זה יכול להיות שימושי לקבל חוות דעת שנייה או לשכור סוכנויות חיצוניות כדי לייעל את העיצוב. יש לשמור את המצגת בצורתה הסופית כמצגת PowerPoint בפורמט pptx.
שלב 3: שמור את המצגת כתבנית מצגת
אם ברצונך להשתמש במצגת שנוצרה ובפריסה שלה לתבנית מצגת, הדבר אפשרי כדלקמן.
-
נווט אל פריט התפריט "קובץ> שמור בשם".
-
בשלב הבא, פתח את התפריט הנפתח שליד השדה "שמור", אותו תוכל לזהות גם על ידי סמל הדיסק.
-
בחר את תבנית הקובץ: "תבנית PowerPoint" (potx). אם המצגת שלך מכילה פקודות מאקרו, לחילופין עליך ללחוץ על "תבנית PowerPoint" עם פקודות מאקרו (פוטם).
יחד עם זאת, ודא שאתה בוחר את מיקום האחסון הנכון עבור תבנית PowerPoint אם אינך רוצה שהקובץ יישמר בספרייה שנבחרה על ידי Windows 10 כתיקיית ברירת המחדל: "תבניות Office מותאמות אישית". מטעמי יעילות ופשטות, אנו ממליצים לשמור תמיד את כל התבניות ב- Microsoft Office בתיקייה "תבניות משרד מותאמות אישית". זה חיוני מכיוון שבמקרה זה תמצא אוטומטית את התבניות האישיות שלך ב- PowerPoint באזור התפריט "חדש".
-
לחץ לחיצה ימנית על "שמור" כדי לשמור את התבנית הספציפית שלך. תבנית המצגת שלך נשמרת ויכולה לשמש כתבנית.
השתמש ושנה תבנית מצגת - כך זה עובד
לאחר שיצרת את המצגת לדוגמה שלך כתבנית, תוכל להשתמש בה כבסיס למצגת חדשה בכל עת. לשם כך, נווט אל תפריט הבחירה להצגות תחת "קובץ> חדש".
יש לך את האפשרות לבחור בתחום זה:
- לשימוש בתבנית המסופקת על ידי Microsoft Office (Office).
- בחר את תבנית המצגת האישית שלך (אישית).
עבור ללחצן "אישי" בלחיצת כפתור העכבר השמאלי כאן תמצא את המצגת לדוגמה שלך כתבנית.
פתח את תבנית המצגת בלחיצה כפולה. אתה יכול להתאים אישית ולשנות את המראה, האלמנטים ומחזיקי המיקום, כמו גם צבעים, תמונות ואפקטים.
יצירת תבנית מצגת מתאימה במיוחד בתחום העסקים ולהרצאות חוזרות בנושאים דומים. חברות גם מספקות לעובדיהן תבניות משלהן, בהן השקופיות מותאמות לעיצוב הארגוני. אם אתה גם רוצה ליישם את העיצוב הארגוני שלך במצגות, תמיד יש צורך בתבנית. רשימה יכולה לעזור לתכנן ולהתאים את התוכן של תבנית המצגת במיומנות.
אנשים פרטיים יכולים גם ליצור לעצמם תבניות בהן, למשל, הרקע מותאם בצבע מיוחד או כף התחתונה מסופקת עם נתוני הכתובת של היוצר.
בדומה ל- Microsoft Excel או Microsoft Word, תבניות המצגת ב- Microsoft PowerPoint מיועדות לפשטות ויעילות. הם מבטיחים שהמצגות מוגדרות בפריסת PowerPoint שווה ערך. יחד עם זאת, ניתן להתאים את המראה בכל עת וניתן להתאים אותו מבחינת עיצוב, גופנים או פריסת השקופיות בכמה לחיצות עכבר.
עֵצָה: אם אינך רוצה ליצור או להשתמש בתבנית מצגת, תוכל גם למחזר שקופיות קיימות בגרסאות ישנות יותר מ- PowerPoint 2007 ולשמור מצגות קיימות בשם אחר.
סיכום: תבניות מצגת ב- PowerPoint
ב- Microsoft PowerPoint קל ליצור תבניות מצגת ממצגות קיימות. בכמה לחיצות בלבד תוכל לשמור מצגת כתבנית ולהשתמש בה מספר פעמים כתבנית להצגות והרצאות נוספות. הליך זה חוסך זמן יקר בהכנה, מסייע בבניית עיצוב ארגוני ונותן לדוברים אפשרות לבנות את המצגת בצורה מושגית יותר ויעילה יותר לשימוש.