טבלאות Excel: המבנה במבט חטוף

שורות, עמודות, תא, כותרות

Microsoft Excel משמש באזורים פרטיים ועסקיים. הודות לתוכנית, ניתן לבצע חישובים מתמטיים ולקבוע פרמטרים שונים ביחסים שונים. בעיקרון, זה נשמע מופשט בהתחלה. עם זאת, Excel היא בעצם תוכנית אינטליגנטית שעוזרת לך לאסוף נתונים, להעריך אותם ולהציג אותם כרצונך. על מנת שתוכל להשתמש בפונקציות אלה של אקסל למטרות מקצועיות או פרטיות, מומלץ ליצור טבלת אקסל שמשתמשים יכולים לעצב באופן חופשי. אך כיצד מבנה טבלאות האקסל ומה אפשרי?

כך נראה מבנה טבלאות האקסל

התוכנית מציעה תחומי יישום שונים ולכן היא תכליתית מאוד. עם זאת, חשוב להבין כיצד בנוי גיליון אלקטרוני של Excel וכיצד הוא מוזן בנתונים רלוונטיים. ברגע שמשתמשים פותחים את התוכנית, לפניהם חוברת עבודה המורכבת מגליון עבודה ריק. כותרות שורה ועמודה תוחמות את התאים הבודדים. נתונים בצורת מספרים וטקסט המוזנים בדף עבודה ריק מתייחסים בתחילה לרשימת Excel. ניתן לעצב רשימה זו או טווחי תאים בודדים בטבלת Excel בשלבים פשוטים. ביסודו של דבר, מבנה טבלאות האקסל נראה כך:

• שורות
• עמודות
• תאים
• הירשם

טבלאות מעוצבות מיוצגות על ידי שורות ועמודות. כותרות הקווים אופקיות וממוספרות ברצף. ראשי העמודות פועלים אנכית והם מוקצים לאות. הנקודה שבה שורה ועמודה נפגשים נקראת תא. לדוגמה, תא B3 הוא הנקודה הנובעת משורה 3 ומעמודה B. יש גם כרטיסיות הרשמה. אתה יכול ליצור אותו כשהקובץ שלך יגדל. תוכל לעבור בקלות בין טבלאות שונות בתוך גליון עבודה באמצעות כרטיסיית הרשמה. בשל מבנה האור של האלמנטים השונים, משתמשים יכולים להזין נתונים שונים בצורה טבלאית וכך להציג אותם בצורה ברורה.

שימוש בטבלאות אקסל: תחומי יישום פרטיים ומקצועיים

בין אם מדובר בכספים ובין אם בניתוח סטטיסטי של נתונים - Excel היא תוכנית הגיליונות האלקטרוניים הנפוצה ביותר.

עם Excel, למשל, ישנה אפשרות להקליט קלט ופלט (בין אם פרטי או עסקי). המשתמש יכול להתאים אישית את הנוסחאות המשמשות את הערכים שיש להזין. בעזרת מבנה הטבלה של Excel, ניתן ליצור סקירה כללית של הנתונים במהירות.

דוגמה לטבלת אקסל מהמגזר הפרטי

אתה שומר ספר תקציב בגיליון האלקטרוני של Excel. אתה יכול לקבוע עד כמה ההכנסות וההוצאות שלך גבוהות. ניתן לסווג את ההוצאות לקבוצות שונות. לדוגמא: שכירות, מצרכים, ביטוח וכו 'באמצעות נוסחאות שונות והזנת ההוצאות השונות, תוכל למשל לעקוב אחר הכספים לאורך זמן רב יותר. באופן זה תוכל לנתח כיצד השתנו ההוצאות שלך בחודש האחרון או אפילו בחמש השנים האחרונות.

דוגמה לגיליון אלקטרוני של Excel מהמגזר העסקי

חברות יכולות להשתמש בטבלאות Excel כדי להקליט ולהעריך נתונים, למשל, ממיקומי חברה שונים. זה יכול לכלול את קביעת הרווחים במלואם או לחלק לענפים בודדים. בנוסף, ניתן להכניס נתונים על כוח אדם, למשל, בטבלאות אקסל.

טבלאות ציר כצורה מיוחדת של השולחן

אם הנתונים נמצאים בטבלה וברצונך להעריך אותם, אזי תוכניות גיליון אלקטרוני כגון Excel מציעות את האפשרות ליצור טבלת צירים כביכול. זוהי טבלה מיוחדת שאפשר לצמצם כמות גדולה של נתונים בהיקף מובן ולנתח אותה. לדוגמה, ניתן למקד את המיקוד ברשומת נתונים מאותו סוג ולסכם אותו בטבלת ציר. ניתן לחשב תוצאות חלקיות באותו אופן. המבנה של טבלת צירים דומה למבנה של טבלת אקסל; זה פשוט ממלא תפקיד אחר.

דוגמה לטבלת ציר

לחברה יש נתונים על עובדיה בצורה של רשימה. זה יכול להיות למשל מחלקה, מין, שנת לידה, משכורת ושנות עבודה בחברה. כעת ניתן להמיר טבלת Excel זו לטבלת ציר. יש בכך יתרון שניתן להעריך נתונים שונים באופן שונה. לדוגמה, טבלת הצירים יכולה לחשב את השכר הממוצע, את השכר הכולל או לספור את העובדים בצוותים בודדים. אפשר גם להעריך כמה נשים וגברים יש בחברה או כמה הגיל הממוצע של העובדים הוא.

מבנה טבלאות האקסל מציע יתרונות אלה על פני רשימות

ברגע שמזינים נתונים ב- Excel, ראשית נוצרת רשימה. ניתן להמיר רשימה לטבלה באמצעות לחצנים או שילובי מקשים. לטבלאות מספר יתרונות על פני רשימות. במיוחד כאשר עובדים עם מערכי נתונים גדולים, שגיאות עלולות להתגנב במהלך העברה, הערכה או מיון, מה שהורס את מערך הנתונים כולו. במקרה של טבלאות, לעומת זאת, מיון רשומות הנתונים אינו שגוי. טבלאות מייצגות מערכי נתונים גדולים בצורה ניתנת לניהול ומציעים אפשרות להרחיב נתונים לפי הצורך.

כיצד עובד עיצוב טבלאות אקסל?

קל לעצב טבלאות. בכמה לחיצות ישנן אפשרויות פורמט שונות המבטיחות שהמידע מוצג בצורה ברורה.

• כותרות עליונות ותחתונות
• שורות התוצאה
• שורות ועמודות מחוברות
• שורה ראשונה ואחרונה
• סינון אוטומטי

כותרות עליונות ותחתונות לקבלת סקירה טובה יותר

Excel מציעה לך את האפשרות להכניס כותרות עליונות ותחתונות. זה מאפשר לך להפוך את הטבלאות בחוברת העבודה שלך לברורות יותר ולספק את המידע הדרוש. בכותרות עליונות או תחתונות יש מקום למספרי עמודים, תאריכים או שמות. ישנם גם קווי כותרת המציגים את סוג הנתונים שהוזנו בתאים המתאימים. זה יכול להיות, למשל, ייעודים, כמויות או פרקי זמן. אתה יכול לסנן אותם כרצונך. בניגוד לרשימות, הכותרות והתחתונות של הטבלאות ניתנות להסתרה ולהצגה.

שורות התוצאה כחלק מטבלת האקסל

שורות התוצאות נמצאות כדי להציג את סכום התאים או טווחי התאים השונים כתוצאה כוללת. בנוסף ליצירת סכומים, ניתן להקצות פונקציות אחרות לשורת התוצאה. ניתן גם להציג אותן ולהסתיר אותן בטבלאות.

מיזוג שורות ועמודות ממוזגות לסיכום טווחי תאים מרובים

ניתן לחבר תאים בצורה אנכית ואופקית. לאחר מכן זה נחוץ כדי לספק סקירה טובה יותר בטבלה. לדוגמה, יצרת תא לכל חודש. כדי להבהיר את משמעות המספרים שהוזנו, תוכל למזג את התאים שמעל הנתונים ולהכניס לשם כותרת. לדוגמה, זה יכול לכתוב "מכירות חודשיות". תוכל גם להדגיש בקלות את העמודות הראשונות והאחרונות בטבלאות מעוצבות. אפשר גם להקפיא את השורה הראשונה או האחרונה. זה מספק את הסקירה הנדרשת, במיוחד עם טבלאות ארוכות. אחרת, בעת גלילה, קל לאבד איזו קלט זה.

סינון אוטומטי שימושי למיון נתונים

פונקציה נוספת ראויה לציון בתוך Excel היא מה שמכונה פילטר אוטומטי. בנוסף לפונקציות המסנן, ישנן גם אפשרויות מיון. לדוגמה, אם ברצונך למיין רשימת שמות באלפבית. עם זאת, יש לבצע הגדרה כך שלא רק העמודה תמוין, אלא גם השורות המתאימות. למסנני האוטומטי יש את היתרון שלמשל ניתן למיין באלפבית או במספרים מקטן לגדול וכי גם הנתונים הקשורים ממוינים באופן אוטומטי. בנוסף, ניתן לסנן מידע אישי.

דוגמה לסינון אוטומטי

בטבלת האקסל עם נתוני העובדים, ברצונך לסנן כמה מגיעים ממקום xy. לשם כך יש להגדיר את המסנן האוטומטי המתאים ולהציג רק את העובדים המתאימים. בנוסף, ניתן לסנן על פי מספר פרמטרים. למשל, מקום מוצא וצוות. בעזרת המסננים האוטומטיים המתאימים, משתמשים יכולים לגלות כמה עובדים מצוות חיים באותו מיקום.

סגנונות שולחן מוגדרים מראש ומותאמים אישית

Excel מציע לך מבחר גדול של תבניות פורמט טבלאות מוגדרות מראש. היתרון הגדול בכך הוא שניתן להתאים ולשנות רכיבי שולחן מועילים במהירות. כמו כן, ניתן ליצור סגנונות שולחן מותאמים אישית. חברות בפרט יכולות ליצור שולחנות בעיצוב ארגוני משלהן. לפיכך ניתן להציג את הטבלאות בגופן משלך או בצבעים שלך.

השתמש במבנה הטבלה של Excel ביעילות לעבודה שלך

אם ברצונך להשתמש בטבלאות Excel מעוצבות בסביבה מקצועית או פרטית, עליך להכיר את יסודות התוכנית. עבור רבים, Excel היא תוכנית מרתיעה עם אינספור תכונות מבלבלות.

באופן כללי, רצוי להתרכז תחילה ביסודות הפעולה. רק מכיוון ששולטת בפונקציות בסיסיות כגון עיצוב, ניתן כבר להשתמש בתוכנית ביעילות.

כדאי גם לדעת אילו פונקציות התוכנית יכולה להשתלט עליה בכלל. לא חשוב אם המשתמש יודע באיזו נוסחה משתמשים וכיצד. עדיין ניתן לחקור ולנכס זאת לאחר מכן. אם ברצונך להשתמש ב- Excel למטרה מסוימת, תחילה עליך להגביל את עצמך בעת רכישת המיומנויות ואולי להכיר פונקציות אחרות לאחר מכן. זה מבטיח שהמשתמש לא יירתע מהיקף התוכנית כבר מההתחלה ומאבד את הסקירה הכללית.

מסקנה: מבנה הטבלה המעוצב של Excel מקל על סקירת הנתונים

תוכנית Excel היא חלק מחבילת Microsoft Office וזמינה למשתמשי Apple ו- Microsoft. בעזרת תוכנית הגיליון האלקטרוני, משתמשים יכולים לרשום נתונים בטבלה בחוברת העבודה ולהעריך אותם על ידי התוכנית. המבנה הקל של טבלאות Excel מציע למשתמשים הצגת נתונים מובנית באמצעות כותרות שורות ועמודות, כותרות ושורות תוצאות. בנוסף, ניתן להשתמש בעיצוב כדי להדגיש אזורי תא חשובים ואת הערכים שהם מכילים, או לשנות את הגופן והגודל. בנוסף, ניתן להמיר את הנתונים שהוזנו לדיאגרמות בטבלאות האקסל, למשל כדי להציג התפלגות ברורה של מידע. בהשוואה לרשימות נתונים, למבנה טבלאות האקסל יש את היתרון שישנן פונקציות מורחבות, המאפשרות הערכה חוסכת זמן ויעילה יותר של הערכים. בנוסף לעיצוב הטבלאות האינדיבידואלי, משתמשים מקבלים כמובן גם תבניות בהן הם יכולים להשתמש כדי להעריך את הנתונים שלהם בגליון העבודה.