כדאי שתדע זאת!
הודות לפונקציית "חיפוש" של Excel, קל למצוא מחרוזות תווים ספציפיות בטבלה. שילוב המקשים Ctrl + F פותח חלון קלט חדש אותו יכול למלא המשתמש. עם זאת, החיפוש מביא בחשבון בתחילה רק את גליון העבודה שנבחר כרגע. המשמעות היא שערכים אינם נלקחים בחשבון אם הם נמצאים בדפי עבודה אחרים.
חפש בו זמנית דפי עבודה מרובים ב- Excel
כדי לפתור בעיה זו, באותו חלון חיפוש יש כפתור שכאשר לוחצים עליו חושפים אפשרויות נוספות. מתחת לזה אפשר גם להרחיב את החיפוש מגליון העבודה הנוכחי לחוברת העבודה כולה. באופן זה, פונקציית החיפוש של Excel תביא בחשבון גם ערכים משורות ועמודות שאינן גלויות כרגע על המסך.
בנוסף, ניתן גם להפוך את כיוון החיפוש בצורה זו. ואז Excel כבר לא עובד מלמעלה למטה, אלא מלמטה למעלה.
מצא את התוכן שאתה מחפש ישירות באמצעות נוסחה
אם יש לבדוק ערך מספר פעמים, הליך זה יכול לפעמים להיות זמן רב מאוד עם מאגרי מידע גדולים. נוסחה קצרה נדרשת כדי לבדוק את הופעתו החוזרת ונשנית של ערך חיפוש באופן מיידי.
חפש חברות בגיליונות אלקטרוניים של Excel
עם זאת, חלק מהמשימות כה ספציפיות עד כי חיפוש סטנדרטי אינו מספיק. כך למשל עם חברות שכבר מכילות את שמו של מייסדן בחברה. בנסיבות אלה, הנתונים עלולים להיפלט פעמיים, מה שמאריך את החיפוש ללא צורך. בעזרת נוסחה מוצגים רק מחרוזות תווים המכילות, למשל, את התוספות "GmbH", "AG" או "GbR".
מצא מינימום ללא ערך null
בנוסף, פונקציית החיפוש של Excel יכולה למיין ערכים באופן עצמאי אם מחפשים ערך מקסימלי או מינימלי. עם זאת, החיפוש אחר הערך הנמוך ביותר בשורה או בעמודה יכול להיות מסובך אם הערך 0 קיים אך אין לקחת אותו בחשבון. מכיוון שללא הגבלות נוספות, Excel תמיד יתייחס לערך זה. ניתן לתקן עובדה זו במהירות בהגדרות.
החיפוש תלוי באותיות רישיות
חיפוש אקסל יכול להיות מסובך גם אם הטקסט שהוזן הוא תלוי רישיות. ככלל, Excel לא מבדיל. אפשרות זו יכולה להיות מופעלת או מושבתת במהירות על ידי לחיצה על תיבת סימון.
עם זאת, על מנת לקחת בחשבון את האותיות הקטנות והתחתונות של טקסטים המשויכים לספרות וסמלים אחרים, יש צורך במעט יותר. ניתן ליצור נוסחה מיוחדת לשם כך, אשר פותרת בעיה זו.
החלף אוטומטית תווים וספרות ב- Excel
פונקציית החיפוש של Excel מלווה גם באפשרות להחליף תוכן במהירות. זה נפתח עם צירוף המקשים Ctrl + H והוא ממוקם מימין ללחצן "חיפוש". שם יש לך את האפשרות להחליף דמות מסוימת בתו חדש שנבחר בעצמו. בדרך זו ניתן לתקן שגיאות כתיב באופן אוטומטי.
מצא והחלף כוכבית תווים מיוחדים * ברשימות Excel
כאשר מחפשים ומחליפים ערכים ב- Excel, עלולים להיווצר סיבוכים אם התווים שהוזנו משמשים גם פונקציה נפרדת. זה המקרה של הכוכבית, מכיוון שהוא משמש בדרך כלל כמציין מקום. החיפוש הלא מוכן אחר דמות זו מסתיים בכך שכל תוכן טקסט קיים בגליון העבודה מוחלף שלא בכוונה.
טילה ~ משמשת להודיע לתיבת הדו -שיח כי אין פירושה הפונקציה של הכוכבית. סמל זה נוצר בעת לחיצה על מקש + בעת לחיצה על מקש AltGR. הערך שהוזן ~ * מחפש כוכביות קיימים ומתעלם מהפונקציה המיוחדת שלו.
החלף תווים בתאי Excel באמצעות נוסחה
עם זאת, טבלה עם טקסטים שלמים יכולה להיות מורכבת מכדי לשנותה עם פרטי הכפתור בלבד. במקרה זה, תוכל להשתמש בפונקציה REPLACE.
הסר אפסים מובילים מרשימות SAP
האפשרות להחלפה שימושית גם בתחומי עבודה אחרים. יכול לקרות שהעברת הנתונים ממערכת SAP מובילה לאפסים שגויים בתאים. ניתן לפתור בעיה זו בקלות בעזרת טריק בחלון דו -שיח של Excel.
הסר מרכאות מרשימות וטבלאות של Excel
בנוסף לאפסים הלא רצויים, יכולים להופיע סימני מרכאות שגויים בעת ייבוא נתונים, המעוותים את תוכן התאים. כתוצאה מכך, Excel כבר לא מזהה ערכים אלה כמספרים ואינה מאפשרת לחשב באמצעותם. ניתן לפתור בעיה זו במהירות גם בחלון דו -שיח של Excel.
החלף צבעים באופן אוטומטי בגיליונות אלקטרוניים של Excel
האפשרויות של חיפוש והחלפה אינן מותשות בתוכן התאים. המראה שלהם יכול גם להרוויח מפונקציות אלה. כמו כן, ניתן להחליף אוטומטית את הצבעים שנבחרו בטבלה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח את הממשק הנדרש בעזרת שילוב המקשים Ctrl + H.
-
לחץ על כפתור "אפשרויות".
-
כעת מופיעים שני לחצנים עם השם "פורמט". בחר את העליון, אשר ניתן למצוא בשורה של "חפש".
-
עבור ללשונית "גופן" וציין ברשימת "צבע" איזה צבע ברצונך להחליף.
-
אשר את בחירתך על ידי לחיצה על "אישור".
-
כעת בחר בכפתור התחתון בשם "פורמט".
-
עבור ללשונית "גופן" וציין באיזה צבע יש להשתמש להחלפה.
-
סגור גם חלון זה על ידי לחיצה על "אישור".
-
לחץ על הלחצן החלף הכל כדי להחליף את הצבעים בגיליון האלקטרוני שלך.
לאחר האישור, כל התאים ב- Excel יוחלפו בצבע שבחרת תחילה בצבע שבחרת שני.
פונקציות Excel קטנות עם השפעה גדולה
בעזרת קיצורי המקשים הקצרים Ctrl + F ו- Ctrl + H, Excel מספקת למשתמשיה שתי פונקציות Excel שנראות מעשיות במבט ראשון. בבדיקה מעמיקה מתברר כי הפוטנציאל למעשה גדול בהרבה. הערך המוסף ניכר כאן הן עבור המשתמש המזדמן שרוצה להפוך את השימוש שלו באקסל למעשי יותר, כמו גם למשתמש המנוסה שמנהל מערכות נתונים גדולות ממערכות שונות. לכן ניתן להתאים את השימוש "מצא והחלף" לסוג המשתמש המתאים כרצונך.