9 סקירה כללית של פונקציות הטקסט
Microsoft Excel מציעה הרבה יותר מסתם גיליון אלקטרוני: התוכנית עובדת לא רק עם מספרים, אלא לעתים קרובות גם עם טקסט קצר בשורות ובעמודות. בין אם זה יום הולדת או רשימת כתובות ועוד רבים אחרים - הקצאת המספרים נעשית לרוב עם כותרת קצרה או הסבר. ישנן פונקציות רבות עבור טקסט זה ב- Excel שהופכות את העבודה עם אותיות לקלה יותר.
סרטון הדרכה: Microsoft Excel: שימוש בפונקציית הטקסט
אילו פונקציות טקסט קיימות ב- Excel?
ישנן דרכים רבות בהן תוכל לעבוד עם טקסט קיים ב- Excel. לדוגמה, אתה יכול לספור מספרים, אותיות וערכים בתא. באפשרותך להשתמש בפונקציות טקסט נוספות אלה ב- Excel:
פונקציית שינוילעתים קרובות יש מחרוזת תווים בטקסט של טבלת Excel שאינה נדרשת. במקרה זה, הסרת כל דמות תהיה מייגעת מאוד ועולה זמן יקר. אתה יכול להשתמש בפונקציה SUBSTITUTE כדי להחליף מחרוזת תווים נתונה באחרת. לדוגמה, משתמש Excel יכול להשתמש בפונקציה
- הסר נקודה -נקודה מתא,
- הסר את סמלי המטבע והמשך רק בחישוב עם הערכים,
- החלף סימני פאונד בתאי Excel באמצעות נוסחאות,
- המרת אומלאוטים באופן אוטומטי.
פונקציה זו שימושית במיוחד כאשר אתה רוצה לשלב מספרים עם טקסט או סמלים. פונקציית TEXT ממירה מספרים כגון תאריך, אחוז זמן לטקסט ומביאה אותם לפורמט קריא יותר. בעזרת פונקציית הטקסט תוכל, למשל, להציג מידע זווית בצורה מובנת.
פונקציית LENGTHאם אתה רוצה לברר את מספר כל התווים בתא, הפונקציה LENGTH יכולה לעזור: במקום לספור את כל התווים במחרוזת באופן ידני, פונקציית הטקסט משתלטת על שלב העבודה המייגע הזה. בנוסף לאותיות, מספרים, רווחים ותווים מיוחדים נספרים גם הם. עם פקודה ספציפית, ניתן להגדיר זאת גם באופן אוטומטי.
פונקציה קבועהפונקציה זו מציעה אפשרות לעצב מספרים באמצעות נוסחה. המספרים מומרים לטקסט עם מספר מסוים של מקומות עשרוניים.
הפונקציה ימינה ושמאלבעזרת הפונקציה RIGHT אפשר לקבוע רק את התווים האחרונים של תוכן התא. פונקציית הטקסט מפרידה בין מספר מסוים של תווים לסוף ערך. הפונקציה LEFT, לעומת זאת, יכולה להחזיר את התווים מתחילת ערך בתא.
פונקציית PARTבמצבים מסוימים יש צורך לפרק טקסט לחלקיו האישיים. זה יכול להיות מורכב מאוד ולוקח זמן. לכן הפונקציה PART יכולה לבודד ספרות ותווים בודדים מערך. אתה יכול גם להשתמש בפונקציה זו
- קרא מספרים ואותיות מאמצע תאי Excel,
- לבודד ספרות בודדות של מספר,
- חלץ ערכי תאריך מסדרת מספרים ארוכה יותר ב- Excel.
הפונקציה SMOOTH משרתת רק מטרה אחת: בעזרתה ניתן להסיר שטחים מיותרים בבטחה ובנוחות. זה יכול להיות שימושי כאשר טקסטים מתוכניות אחרות מועברים ל- Excel והם מכילים רווחים שאינם משמשים כמפרידים בין מילים בודדות.
פונקציות FIND ו- SEARCHאם אתה מחפש מילה, אות או חלק אחר של הטקסט בטקסט, פונקציית FIND יכולה להוציא את המיקום המתאים כמספר. אז אתה לא צריך לחפש את הגיליון האלקטרוני של Excel באופן ידני. פונקציית SEARCH מסייעת גם למשתמש לאתר אותיות או תווים בתא Excel. הדבר המיוחד בזה הוא שהוא מוצא ערכים בטקסט חיפוש המשלב מספרים ואותיות.
פונקציית שרשרתבעזרת פונקציה זו תוכלו לשלב בקלות את התוכן של תאים שונים. לשם כך, אתה צריך עמודה נוספת כדי שניתן יהיה להציג את התוכן הממוזג שם.
פונקציות Excel עבור הטקסט שלך: נוסחאות משולבות
כמובן שניתן גם לשלב את פונקציות הטקסט הבודדות ב- Excel לגרסאות מסוימות. למשל אתה יכול
- מצא את מספר המילים או הביטויים בתא
- ספור את מספר התווים מסוימים בתא,
- החלף שמות פרטיים ושמות משפחה,
- הפרד מספרי אקסל.
פונקציות נרחבות באקסל גם לטקסטים
עם פונקציות הטקסט הרבות, Excel מציעה אפשרות לעבודה עם טקסט קיים בצורה פשוטה בנוסף למספרים. כותרות, שמות, כתובות ועוד ועוד אינם נדירים בתוכנית הגיליונות האלקטרוניים. זו הסיבה לכך שיש פקודות ופונקציות מועילות לבעיות טקסט שהופכות את העבודה עם אותיות לקלה יותר.
שאלות נפוצות
האם אוכל לשנות את האותיות הקטנות והקטנות ב- Excel?
אם ברצונך לשנות את האותיות הגדולות או הקטנות של הטקסט הקיים בטבלה, ישנם מספר פונקציות מועילות. בעזרת אלה, ניתן לבצע את השינוי בצעד אחד בלבד.
מהו קוד ASCII?
הקיצור "ASCII" מייצג את קוד התקן האמריקאי לחילופי מידע ". קוד זה מחזיר את הערך המספרי של תו, כלומר קוד התו שלו. אז אם אתה רוצה לברר את קוד האותיות, למשל, תוכל לברר זאת באמצעות נוסחת ASCII. ניתן להציג גם קודים של תווים בצורה זו.
האם אני יכול להמיר טקסט למספרים?
כן, זה בהחלט אפשרי. לשם כך אתה צריך את הפונקציה NUMBERVALUE, הממירה מספר המוכר כטקסט לערך מספרי תקף.
