עזרה ושאלות נפוצות
Microsoft Excel מציעה למשתמשיה נוסחאות שימושיות רבות ופונקציות אחרות לחישובי גיליון אלקטרוני נוחים. אלה משתרעים על קטגוריות רבות וכוללים, בין היתר, המרה ליחידות מדידה שונות או המרה למערכות מספרים שונות. בנוסף, ניתן לבצע חישובים ספציפיים אחרים גם ישירות ב- Excel.
עם זאת, לא כל גירסת Excel מצוידת באותן אפשרויות, ולכן יישומים מסוימים מתאפשרים רק על ידי התקנת תוספות. על מנת להימנע מבלבול ומכשולים טכניים, לכן מומלץ לבדוק באיזו גירסת אקסל אתה משתמש כרגע.
המרה ליחידות מדידה שונות
כאשר מתמודדים עם ערכים מספריים, המשימה מדי פעם היא כי יש להמיר משתנה מדידה שהיה בשימוש בעבר לאחר. על מנת להמיר קילומטרים לקילומטרים בדוגמה אחת, לא בהכרח עליך להחזיק את הגורם המדויק ולשלבו בנוסחה. Excel יכול לעשות זאת באופן אוטומטי הודות לפונקציית CONVERT.
נוסחאות כאלה נכללות רק ב- Excel 2007 ואילך. עם זאת, גרסאות ישנות יותר יכולות לנצל את אותן יכולות באמצעות תוספות.
המרת מספרים בינאריים באמצעות Excel
בנוסף, Excel מזהה גם מערכות מספר סוטות ויכול לכלול אותן בקלות בחישובים. עובדה זו שימושית במיוחד בעיבוד מידע כאשר יש להפיק מספרים שהוזנו מהמערכת הבינארית כמספרים עשרוניים. בעזרת פונקציה, Excel יכול להמיר מספרים בינאריים בקלות ולהציג אותם בספרות 0 עד 9 במקום זאת.
המרת מספרים הקסדצימליים
אולם במצבים אחרים יתכן שמדובר במספרים הקסדצימליים שצריך לשנות אותם. גם לשם כך Excel מציע פונקציה להמרת ערכים אלה בקלות למספרים עשרוניים.
המרת מספרים שנשמרו כטקסט
אם אתה משתלט על המספרים בטבלאות האקסל שלך ממערכות אחרות כגון SAP, יכול לקרות כי אלה מעוצבים בצורה שגויה ומתייחסים אליהם כאלמנטים של טקסט. מובן שזה הופך את המחשוב עם התאים המושפעים לקשה או אפילו בלתי אפשרי. Microsoft Excel מסוגלת לזהות אזורים בעייתיים אלה ולכן מציעה אפשרות או פונקציה להמיר את התוכן הלא נכון בחזרה לערכים מספריים.
חלקו מספרים לכמויות חלקיות
אבל לפעמים המרה או עיצוב של מספרים וספרות היא רק ההתחלה של יישום. במיוחד בניהול המשאבים הזמינים או בתשלום חשבונות ממתינים, יש לחלק את המספרים באופן כזה שאין מקומות עשרוניים. לשם כך, ל- Excel יש פונקציה מוכנה שבעזרתה ניתן לפצל מספר למספר מספרים שלמים.
קבע ערכים קשורים עם CHIQU.VERT.RE
ניתן להשתמש בתוצאות של נתון שנוצר בין היתר לבדיקת הקשרים בין הערכים המתאימים. זה יכול להיות המקרה של סקר דמוגרפי, למשל אם יש הנחה שלקטגוריה של משיבים נוטה להיות מאפיין מסוים או פעילות מסוימת.
כדי לאמת חשד זה, מבוצעת בדיקת עצמאות צ'י-ריבועית. ב- Excel ניתן לבצע תהליך זה באמצעות מספר נוסחאות. אחת כזו היא הפונקציה CHIQU.DIST.RE, הדורשת שני פרמטרים:
- הערך שיש לבחון ו
- דרגות החופש הזמינות שלה
הנוסחה שהושלמה נראית כך:
CHIQU.DIST.RE (x; דרגות חופש)
לתוצאה המתקבלת יש את האחוז המשמעותי שניתן להשתמש בו כדי להעריך את הסבירות להנחה שנעשתה בעבר.
הפונקציה COUNTIFS
על מנת להיות מסוגל לאסוף נתונים סטטיסטיים, לעתים קרובות נדרשת כמות גדולה של נתונים. אם ברצונך להעריך אותם בגליון העבודה שלך על פי קריטריונים מיוחדים, Excel מציע פונקציות מסד נתונים כגון הפונקציה COUNTIFS. כאן אתה בוחר אזורי קריטריונים מסוימים או התאים, שמוכנסים לאחר מכן לנוסחאות. לאחר מכן הפונקציה סופרת את התדירות שבה כל הקריטריונים חלים.
נוסחאות מטריצה
בעזרת נוסחאות המטריצה (גם: נוסחאות מערך) ניתן לבצע מספר חישובים בנוסחה אחת. זה מקצר את שלבי העבודה ותוכל לחסוך זמן בחשבוניות רבות. על מנת להציג את התוצאות בצורה ברורה עוד יותר, תוכל גם ליצור תרשים עמודות, למשל.
שאלות נפוצות - שאלות נפוצות על תכונות טכניות ב- Excel
כיצד מקלידים מטרים רבועים ומעוקבים לתא?
על מנת לסמן ערך מסוים כמטר מרובע או מעוקב, נדרשות ספרות עליונות. תוכל גם ליצור אותם באופן ידני באמצעות קיצור מקשים. כתב עליון ² אפשרי עם הקיצור AltGr + 2, בעוד ש- מעל מעל ³ נוצר עם הקיצור AltGr + 3.
מהו המוצר הכולל?
המוצר הסכום הוא סוג של גיליון אלקטרוני הנדרש לעיתים רחוקות בחיי היומיום, אך נדרש ביישומים אלגבריים רבים. התוכן של מספר מטריצות או טבלאות מוכפלות זו בזו ולאחר מכן מתווספות. אם לאזורים שנבחרו בגיליון האלקטרוני שלך יש אותו מבנה מבחינת שורות ועמודות, כל הערכים הנמצאים באותה מיקום יוכפלו תחילה זה בזה ולאחר מכן יתווספו זה לזה כתוצאות חלקיות בודדות.
מה משמעות ההודעה "# DIV / 0" ב- Excel?
אם Excel זורק את השגיאה # DIV / 0, זה מצביע על כך שחלקת מספר ב- 0. בדרך כלל זה קורה בלי כוונה והוא תוצאה של שגיאת הקלדה או בחירה של התא הלא נכון.
מה המסר "#ערך!" באקסל?
הערך! מופיע, היית צריך למלא תא עם ערך שגוי. שגיאה זו מתרחשת במיוחד כאשר נוסחה דורשת ערך טקסט, אך התא שנבחר מכיל מספר. לעומת זאת, ניתן להפיק שגיאה זו אם מספר מקוזז בטעות מול תא המכיל רכיב טקסט.
למה משמשת הפונקציה Excel AVERAGEIF?
הפונקציה AVERAGEIF מחשבת את הממוצע או הממוצע של כל הערכים הנמצאים בטווח שנבחר או השייכים לקטגוריה מסוימת.
