תוכנית הגיליון האלקטרוני מציעה פונקציות אלה
פונקציות Excel הן נוסחאות מוכנות לחישובים בעמודות, הנחוצות למגוון רחב של משימות. אם אתה מכיר את היישום, תוכל להקל על כמה שלבי עבודה בתוכנית הגיליון האלקטרוני, הן לעבודה והן לחישובים פרטיים.
אילו פונקציות Excel קיימות?
יש אינספור נוסחאות באקסל שעבורן סקירה כללית מועילה במיוחד. זה נותן לך סקירה כללית של הנוסחאות הקיימות ומה אתה יכול לעשות איתן. עם רשימה מלאה של כל פונקציות Excel, תוכל לבחור אילו מהן רלוונטיות לפרויקט שלך. לעתים קרובות אלה מתחלקים לקטגוריות שונות:
- פונקציות טקסט
- פונקציות תאריך ושעה
- פונקציות סטטיסטיות
- פונקציות מתמטיות
- פונקציות הפניה
- פונקציות לוגיות
- פונקציות פיננסיות
- פונקציות טכניות
- פונקציות ניתוח / אמת
1. פונקציות טקסט
לעתים קרובות אתה צריך להתמודד עם פונקציות טקסט בעת הכנת נתונים. לדוגמה, אתה יכול לחבר את תוכן התאים באמצעות הנוסחה של אותו שם. חפש את הטקסטים, הצג את האורך והחלף מילים ואותיות מסוימות בשורות באחרות.
2. פונקציות תאריך ושעה
קראו ערכי זמן, חפשו תאריך ספציפי או אחר מרווח הזמן בין שני תאריכים מתאריך התחלה - זהו שלב חשוב, במיוחד לתכנון כוח אדם. אתה יכול לחשב בקלות עם תאריכים ושעות: פונקציות האקסל לוקחות בחשבון את השלבים השונים למשך שניות, דקות ושעות וכן לימים, שבועות, חודשים ושנים. מעבר בין נתונים כתובים לנתונים כמספר הוא גם קל מאוד.
3. פונקציות סטטיסטיקה
פונקציות הסטטיסטיקה חשובות לך כאשר אתה רוצה להעריך נתונים שנאספו ולהכניס אותם לקונטקסט - למשל עם SUMIF או COUNTIF. לדוגמה, תוכל להציג את הערך הקטן או הגדול ביותר בעמודה, לחשב את הממוצע או לספור תאים בטווח ספציפי, אם מתקיימים דרישות אלה. הטווח וקריטריוני החיפוש המצוינים בתנאים מוקדמים הם הארגומנטים של הפונקציה.
4. פונקציות מתמטיות
פונקציות מתמטיות עוזרות לך לקבוע ערכים- אחת הנוסחאות הנפוצות ביותר היא למשל הנוסחה המחשבת את סכום מספר מספרים. אבל אתה יכול גם לבצע את כל שאר פעולות החשבון הבסיסיות, לעגל אותן, לקצר אותן או להשתמש בנוסחאות מכל תחומי המתמטיקה. Excel עובד כאן כמחשבון טוב.
5. פונקציות הפניה
שולחנות גדולים יכולים בקלות להיות עמוסים, ואם אתה צריך למצוא משהו במהירות, אין זמן לחפש. אם אינך יודע עוד היכן מוסתר מידע מסוים או לאיזה ארגומנט הוקצה ערך מסוים, השתמש באחת מפונקציות ההתייחסות כגון VLOOKUP. תוכל להחיל זאת על שורות או עמודות ספציפיות, אך גם על אזורים שלמים.
6. פונקציות לוגיות
פונקציות לוגיות משאירות אותך מעודכן גם אם הדברים מבלבלים: הם מראים לך באופן מהימן את הערכים החלים או אינם חלים בתנאים שצוינו. צור קשרים ותן לנו להראות לך, למשל, אילו אמירות בהכרח עולות זו מזו.
7. פונקציות פיננסיות
הפונקציות המתמטיות הפיננסיות הן עזר יקר ערך עבור פקידי בנק, מומחי ביטוח, יועצים פיננסיים או גם לשימוש פרטי: תשואה, ריבית, החזרים, פחת, חישוב פנסיוני ועוד סוגים רבים של חשבוניות וחישובים אפשריים. שנה זמן ריצה ואחוזים וראה את ההשפעות במבט חטוף.
8. פונקציות טכניות
פונקציות טכניות הן חלק מאלה שמיקרוסופט יישמה בעיקר לאנשי מקצוע בתחומים טכניים מסוימים: אולם רוב משתמשי אקסל ישתמשו בהם לעתים רחוקות. בין היתר, הם מאפשרים לך לחשב במספרים מורכבים ולהמיר מסוג מספר אחד למשנהו.
9. פונקציות ניתוח / אמת
אתה יכול להשתמש בפונקציות הניתוח כדי לפתח ניתוחים מורכבים. זה אפשרי פעם אחת בכל גליון עבודה. על מנת שתוכל להשתמש בפונקציות הניתוח, הפעל אותן תחת התוספות.
כיצד ליצור נוסחאות אקסל
לא תמיד פונקציות ה- Excel הנתונות מתאימות לפרויקט שלך. עם זאת, זה לא חייב להפריע לעבודה שלך, כי אתה יכול ליצור את הנוסחאות הדרושות לך למשימות שלך ללא מאמץ רב. אתה יכול לעשות זאת בכמה צעדים.
עיצוב מותנה באקסל
עיצוב מותנה ב- Excel הוא דרך מצוינת להדגיש ערכים או תוצאות מסוימים בגיליון אלקטרוני של Excel. לשם כך, אתה מציין תנאים מסוימים שעליהם להתקיים לצורך ההדגשה. ישנן דרכים שונות להמחיש את הערכים הרלוונטיים באזורי התא: הדגשה צבעונית פופולרית מכיוון שהיא מראה עובדות במבט ראשון. אבל אתה יכול גם להשתמש בסולם הצבעים, בצורת הסרגל ובסמלים שונים אחרים.
הכי קל אם אתה רק מעצב את התאים באזור שמעניין אותך בתנאי: התוכנית מחשבת מחדש עם כל שינוי, ואם אתה מחיל את העיצוב על טבלאות שלמות וגדולות מאוד, הביצועים נפגעים.
בדוק נוסחאות: כך
אם חלק מהטבלה שלך אינו נכון, עליך לבדוק את הנוסחאות שבהן אתה משתמש: מספיק סוגר חסר כדי למנוע את הצגת התוצאות. בדיקת תאים בודדים היא קלה מאוד: פשוט לוחצים על התא והנוסחה המתאימה מוצגת בסרגל למעלה.
אחרת השתמש בלחצן כדי להציג את הנוסחאות:
-
השתמש בשורת התפריטים בחלק העליון של הטבלה כדי לעבור לכרטיסייה "נוסחאות", בחר את ניטור הנוסחות ולאחר מכן לחץ על "הצג נוסחאות".
-
הנוסחאות מוצגות ותאים אחרים שהופנו אליהם מודגשים בצבע.
-
אתה תחזור לתוצאות אם תלחץ שוב על "הצג נוסחאות".
ישנן פונקציות אקסל לכל צורך
לא משנה מה תרצה להשתמש ב- Excel: בוודאי תמצא את הנוסחה הדרושה לך בין מאות הפונקציות. אם זה לא המקרה, אתה יכול להרכיב נוסחאות משלך. חשוב, הן עם הנוסחאות הנתונות והן עם הנוסחאות שיצרת בעצמך, שתמשיך בזהירות ותיצור את הפניות התא הנכונות: אם אתה טועה בעת הזנת הנתונים, ייתכן שהתוצאה לא תוצג או רק תוצג בצורה לא נכונה. . עם זאת, ניתן להציג ולבדוק פונקציות של Excel בטבלה בכמה לחיצות בלבד.
