למרבה הצער, אין אוטומטיות זמינה ב- Word המייצרת אוטומטית תאריכים, ימים בשבוע או שמות של חודשים. כאן אתה עדיין צריך להזין הכל ביד.
במקרה זה, השתמש בטריק קטן כדי להקל על העבודה שלך: השתמש בפונקציית המילוי האוטומטי של תוכנית גיליונות אלקטרוניים עבור טבלת Word שלך. זה מאפשר לך ליצור את התאריכים הנדרשים תוך זמן קצר ולאחר מכן להדביק אותם בלוח.
לא משנה אם יש לך את "Microsoft Excel" או "Works", "SoftMaker PlanMaker" או התוכנית החינמית "OpenOffice Calc" במחשב האישי שלך, תוכל להשתמש בכל אחת מהתוכניות האלה כדי ליצור את התאריכים ולאחר מכן להצמיד אותם לטבלת Word לְהַכנִיס.
כך תעשה זאת
- הפעל את תוכנית הגיליון האלקטרוני שלך, למשל Excel.
- הזן את התאריך הראשון בתא הטבלה הראשון A1, למשל 1 בינואר 2012.
- אשר את כניסתך בלחיצה על מקש החזרה.
- פרמט את התאריך באיזה פורמט שאתה רוצה. ייתכן שיהיה עליך להתאים את רוחב העמודה לאחר העיצוב כך שהתאריך כולו יהיה גלוי ולא רק ###.
- לחץ על התא עם התאריך כך שהוא מוקף בגבול עבה.
- כעת יש ריבוע קטן בפינה הימנית התחתונה של קו המסגרת. לחץ על הריבוע עם לחצן העכבר השמאלי וגרור את מצביע העכבר כלפי מטה תוך החזקת לחצן העכבר כלפי מטה. טווח התאים המתאים מסומן לאחר מכן במסגרת.
- ברגע שאתה משחרר את לחצן העכבר, התאים מתמלאים אוטומטית. התאריך מוגדל ביום אחד בכל תא שנבחר.
- לאחר מכן בחר את האזור המלא והעתק אותו ללוח Windows באמצעות שילוב המקשים Ctrl + C.
- כעת עבור למסמך Word שלך והנח את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את התאריכים.
- Word 2010 ו- 2007: בכרטיסיה HOME, בקבוצת הלוח, לחץ על החץ תחת INSERT. לאחר מכן לחץ על הוסף תוכן. בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר באפשרות INSERT ולאחר מכן לחץ על הערך טקסט לא מעוצב. 2003, 2002 / XP ו- 2000: פתח את תפריט העריכה, פקד על INSERT CONTENT. בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר באפשרות INSERT ולאחר מכן לחץ על הערך טקסט לא מעוצב.
- כל גרסאות וורד: אם אתה מאשר כעת את תיבת הדו -שיח בלחיצה על אישור, התאריכים יוכנסו כטקסט רגיל ב- Word. עכשיו אתה יכול לעצב אותו כרצונך ולערוך אותו עוד יותר.
הדבק תוכן
אם אינך רוצה להשתמש בנתונים מהגיליון האלקטרוני כפסקאות משלך, אך ברצונך להכניס אותם מיד לטבלת Word, הוא מהיר עוד יותר: פשוט בחר את מספר התאים הרצוי ב- Word ולחץ על הכנסת הנתונים מ- הגיליון האלקטרוני קיצור מקשים Ctrl + V. אם נבחרו יותר תאים ב- Word ממה שהועתקו מהגיליון האלקטרוני, Word עדיין ממלא את התאים ופשוט חוזר על התאים הראשונים.
אם מסומנים פחות תאים ב- Word, ההכנסה מוגבלת למספר התאים המסומנים והשאר מתעלמים.
בהתאם לתוכנית הגיליון האלקטרוני, טקסט המידע הקטן ליד מצביע העכבר מציג את התוכן החדש של התא האחרון שנבחר. אז אתה יודע בדיוק כמה תאים אתה עדיין צריך לסמן. הטריק לא עובד רק עם התאריך. תוכל גם למלא באופן אוטומטי שמות חודשים או ימים בשבוע באופן זה, הן כלפי מטה (מספר שורות) והן מימין (מספר עמודות).
