שאלות נפוצות ומידע מעניין אחר אודות הפונקציות הסטטיסטיות ב- Excel
באמצעות הפונקציות השונות שמציעה Excel למשתמשיה, תוכל ליצור תרשים מסדרות נתונים בנוסף לטבלה. לדוגמה, ניתן להקליט ולהעריך את הנתונים הבאים בקלות יחסית:
- הכנסות והוצאות
- מכירות שבועיות, חודשיות ושנתיות
- רווחים והפסדים
- הכנסה שנתית
- היעדרות בבית הספר
סרטון הדרכה: Microsoft Excel: כיצד לחשב את החציון, המספר והממוצע!
סטטיסטיקות אקסל: חישוב הערכים השונים
כדי לקבוע את מספר הערכים השונים בכרטיסייה או בטבלה של Excel, נדרשת נוסחה נפרדת ב- Excel.
1. מינימום: קביעת הערך הקטן ביותר
לדוגמה, אם ברצונך לא לכלול ערכים אחרים בעת חישוב הערך המינימלי, נוסחת מטריצה יכולה לעזור, שבה שתי פונקציות משולבות זו בזו.
2. ממוצע: חישוב הממוצע
באפשרותך גם לקבוע ממוצע בעוד שקריטריון שני נלקח בחשבון בתאים ובשורות של Excel. באמצעות אותו מסד נתונים, גם שני ערכים ממוצעים יכולים להיווצר בצורה זו.
ניתן גם לחשב ערך ממוצע ב- Excel באמצעות נוסחת מטריצה ולהשמיט טווח מספרים מסוים.
אם מתרחשים נתונים שונים מאוד, כגון מקסימום גדול במיוחד או מינימום קטן מאוד, ניתן להוציא את החריגים גם מהחישוב על בסיס טווח תאים מוגדר.
3. מקסימום: קביעת הערך הגדול ביותר
במקרים מסוימים, משתמש זקוק לערך מקסימלי מותנה שיש לחשב אותו כדי לא לכלול תאים מסוימים מעמודות נוספות.
כמו כן ניתן לחשב את הערך המרבי של כל המספרים בטבלת האקסל העומדים בתנאי מסוים.
אם אתה רק רוצה לשקול מספרים מתחת לגבול העליון שצוין בעת קביעת הערך המרבי, נוסחת מטריצה יכולה לעזור.
ניתן לחשב את הערך המרבי רק אם יש לקחת בחשבון רק כל שורה שנייה בכרטיסיית Excel.
עבור משתמשים רבים, הנתונים השני בגודלו או השלישי בגודלו בהערכה מעניינים גם הם. הפונקציה LARGE משמשת להראות זאת.
ערכים קיצוניים- פונקציות מועילות ב- Excel
חריגים קיצוניים בעייתיים לחישובים מסוימים. אלה יכולים לא רק להשפיע על התוצאה, אלא גם לזייף אותה באופן משמעותי. במקרים אלה פונקציית החיתוך שימושית ביותר. על מנת לזהות טוב יותר ערכי קיצון קיימים, ניתן לסמן אותם בצבע בעיצוב מיוחד אוטומטי לחלוטין.
קביעת טווח התנודות בטבלת Excel
לטווח או לטווח התנודות יש תפקיד חשוב גם בניתוח הנתונים. זה יכול לשמש כדי לקבוע עד כמה הנתונים מופצים. ניתן להדגים את הטווח באופן אידיאלי בעזרת סוגי התרשימים השונים.
השתמש בפונקציית הטבלה RANK בתבונה
לאחר שיצרת נתון של Excel, ייתכן שיהיה צורך לקבוע דירוג של הנתונים שהוכנסו. הפונקציה הסטטיסטית RANK יכולה לבצע קביעה זו הן בסדר עולה והן בסדר יורד.
קבע את מספר התאים המלאים באזור נתון
על מנת לבדוק את שלמותה של רשימת אקסל שנוצרה, כדאי לאתר את התאים עם התוכן. על ידי שימוש בפונקציה NUMBER2, תוכל לספור את מספר רשומות הנתונים בטווח תאים מסוים.
אין לאפשר תאים ריקים ברשימת Excel
לפני שתוכל להעריך את הנתונים בעמודה ב- Excel, עליך לבדוק האם כל התאים ברשימת Excel מכילים ערכים. הדרך הקלה ביותר לפתור את הבעיה היא להשתמש באימות. זה יכול לשמש כדי למנוע הצגת תאים ריקים.
ספרו את מספר המספרים או התווים הספציפיים בגיליון אלקטרוני של Excel
הפונקציה הסטטיסטית השימושית COUNTIF מאפשרת לך לספור מילה כגון עיר, תו ספציפי או מספר.
הצג נתונים סטטיסטיים של Excel עם תרשים
על מנת להצליח להבין נתון של Excel במבט חטוף, ייצוג חזותי באמצעות תרשים יכול לעתים להיות מועיל. Excel מציע אפוא מספר רב של דיאגרמות שתוכל ליצור במהירות ובקלות. בכמה צעדים בלבד תוכל להציג את הנתונים הסטטיסטיים שלך בצורה מובנת עם תרשים - עם כותרת הדיאגרמה המתאימה.
פונקציות רבות מועילות בעת יצירת נתונים סטטיסטיים של Excel
בעזרת הפונקציות השונות ניתן לחשב בקלות ערכים שונים כמו המינימום, המקסימום והערך הממוצע. ערכי קיצון מטרידים, שיכולים לזייף את הערך האינפורמטיבי של נתון, ניתנים לסימון והוצאה מהחישוב. בנוסף, ניתן לספור את מספר תאי ה- Excel המלאים, מילים קונקרטיות, מספרים או תווים בקלות יחסית. פונקציית Excel סטטיסטית משמשת לקביעת טווח התנודות, וכך גם דירוג הנתונים.
שאלות נפוצות
אילו סוגי תרשימים אוכל ליצור ב- Excel?
Excel מציע לך סוגים רבים של תרשימים, כגון עמודה, שורה, עוגה, עמודות או תרשים פיזור. אתה יכול ליצור כמעט כל תרשים עסקי באמצעות חמשת הסוגים הבסיסיים השונים האלה.
כיצד ניתן לסמן את ציר התרשים ב- Excel?
לאחר שפתחת את מסמך ה- Excel שלך, בחר את שדה התרשים כך שיוצגו פונקציות הדיאגרמה. על ידי לחיצה על הכרטיסייה "פריסה", אתה מגיע לקבוצת התיוג, שם תוכל לבחור את הציר שיכותרתו תחת פריט הכותרת ציר. תוכל להכניס את כותרת הציר שבחרת בשדה הטקסט.
האם השימוש בשולחן ציר הגיוני בשבילי?
אם אתה רוצה להעריך טבלה גדולה עם הרבה נתונים ואינך צריך את כל עמודות האקסל, טבלת ציר היא אופציה עבורך.
