מידע מועיל ותשובות נפוצות
מי שעובד הרבה עם אקסל כנראה כבר חווה שטבלאות ונוסחאות שאינן בשימוש מופיעות בלתי נגישות יותר ויותר לאחר זמן מה. זה מקשה על עריכת תוכן שלא ניתן לגשת אליו זמן רב. בסופו של דבר, הזיכרון שלך לגבי הפונקציות שבנית בעצמך כבר לא מספיק חזק. עבור אנשים מבחוץ, זה יכול להסתבך באמת. מסיבה זו, זה יכול להיות כדאי אם הטבלאות שלכם מצורפות הערות והערות המסבירות בעתיד מה זה בדיוק.
הכנס הערות ב- Excel
עם זאת, אין צורך לכתוב רמזים שימושיים מהמשתמש לעצמו בתאים בפועל של מסמך האקסל. יש לכך פתרון הרבה יותר אלגנטי: ניתן ליצור שדה טקסט ברמה גבוהה יותר המאפשר הערה הנראית רק על פי בקשה.
העתק הערות לתאים אחרים
אם יש להשתמש בהערה שכבר נכתבה יותר מפעם אחת, אין צורך ליצור אותה מחדש. במקום זאת, ניתן להעביר את התוכן של תא קיים לחלל הפנוי של תא חדש. ניתן להכניס פקודת Excel זו במהירות בעזרת כמה לחיצות עכבר ומקלדת.
אם אתה מעתיק את אותן הערות באופן קבוע, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בקנה מידה גדול.
עיצוב והדגשת הערות ב- Excel
כמו כל הערכים האחרים, ניתן לערוך הערות שהוזנו בהופעתן בטבלת Excel. לכן, לא רק את הגופן והגודל של הפתק המתאים ניתן להתאים, אלא גם את בחירת הצבע המשמש. ניתן להשתמש באפשרויות אלה במקביל. הדבר שימושי במיוחד כאשר אתה רוצה שהערות מסוימות יבלטו יותר מאחרים.
שלב ערך תאריך והערת טקסט בתא אחד
הודות לאופרטור "&", ניתן לקשר שני ערכים נפרדים יחד. עם זאת, הדבר אינו חל על מיזוג תאריכים ותוכן טקסט. כי בדרך כלל יש לכך תוצאה של רצפי ספרות בלתי מובנים משוכפלים. בעיה זו ניתנת לפתרון בקלות באמצעות נוסחה.
כיצד להציג את כל ההערות ב- Excel לסקירה כללית
כך תוכל לקבל סקירה כללית של כל ההערות בטבלה:
ב- Excel 2003 לחץ על אחד מסרגלי הכלים הגלויים בלחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר שמופיע, הפעל את הפקודה REVISION. בסרגל הכלים המוצג לאחר מכן, תמצא את סמל הצג את כל התגובות. אם תלחץ על הלחצן, כל ההערות יוצגו בטבלה שלך. לחץ שוב על הכפתור כדי להסתיר את ההערות.
ב- Excel 2007 ואילך, פתח את הכרטיסייה סקירה של הסרט לשימוש בכפתור. בקבוצה COMMENTS, Excel מציג את הלחצן SHOW ALL COMMENTS.
הצג תמיד הערות ב- Excel
כברירת מחדל, הערות אישיות מוצגות רק במסמך Excel אם הן מופעלות באמצעות לחצן העכבר. עם זאת, הגדרה בסיסית זו אינה חובה. ניתן להשתמש בפקודה כדי להגדיר הערה שתוצג לצמיתות.
כיצד להסתיר הערות לחלוטין ברשימות אקסל
אם ברצונך לשמור את ההערות בחוברת העבודה שלך מבלי ש- Excel תציג את הערות ההערה, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Excel עד וכולל גירסה 2003 התקשרו לפקודה TOOLS - OPTIONS. ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הלחצן EXCEL OPCTIONS. ב- Excel 2010, עבור לתפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות EXCEL.
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, עבור לכרטיסייה VIEW (Excel 2007/2010: ADVANCED).
- הפעל את האפשרות NO COMMENTS AND INDICATORS.
לאחר האישור בלחצן אישור, ההערות אינן מוצגות עוד בגליון העבודה. גם אם תלחץ על תא עם הערה, לא ניתן עוד לראות את ההערה.
ההערות יהיו גלויות שוב רק אם תכבה את האפשרות Excel ללא תגובות ומסמנים שוב.
במקום להסתיר את כל ההערות, אתה יכול פשוט להסתיר אותן בנוסחאות. רק לאנשים מורשים יש גישה להערות שלך.
הסתר הערות בנוסחה
אם תסתיר את הערותיך בנוסחאות Excel ותגן על הטבלה, רק לאנשים מורשים תהיה גישה אליה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
כדי להוסיף הערה לנוסחה, השתמש בפונקציה N. זה בעצם נחוץ רק מטעמי תאימות עם תוכניות אחרות, אך יש לו את תופעת הלוואי היפה שהיא תמיד מחזירה את הערך 0 לטקסט.
אז אם תוסיף את ההערה שלך כארגומנט של הפונקציה N לנוסחה בפועל שלך, שום דבר לא ישתנה בתוצאה. לאחר מכן ההערה גלויה בשורת העריכה.
הנוסחה הבאה מוסיפה את התאים A1 ל- A15 ומכילה את הטקסט "הערה":
= SUM (A1: A15) + N ("הערה")
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
אם התוצאה של נוסחה היא טקסט ולא מספר, הערה עם הפונקציה N לא תעבוד. לאחר מכן תוכל להשתמש באחת מפונקציות הטקסט - למשל RIGHT.
התוצאה של הנוסחה הבאה היא הטקסט "אישור" או תא ריק ומסופק בטקסט "הערה":
= IF (D1> 500; "אישור"; "") & ימינה ("הערה"; 0)
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
כעת עליך להסתיר את הנוסחה בכל התאים המכילים הערה בנוסחה. לשם כך, בחר את הפקודה "תאים" בתפריט "עיצוב". הפעל את הכרטיסייה "הגנה" בתיבת הדו -שיח שמופיעה. לאחר מכן לחץ על האפשרויות "נעול" ו- "מוסתר". אשר זאת באמצעות "אישור".
אם אתה מגן כעת על הגיליון, הנוסחאות כבר אינן גלויות. לשם כך, התקשרו לפקודה "הגנה" בתפריט "כלים" ולפקודה "הגנת גיליון" בתפריט המשנה. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, בחר את האפשרויות הרצויות ואישר באמצעות "אישור".
היתרונות של הערות
הערות מציעות למשתמשי Excel אפשרות מעשית לכתוב הערות והערות בעבודתם, מה שיכול מאוחר יותר להסביר לעצמם ולמשתמשים אחרים כיצד למעשה שולחן בנוי ומה עוד צריך לעשות. האפליקציה ידידותית למשתמש במיוחד ולכן ניתן לקחת בחשבון כל העדפה בעת כתיבת תגובה. הודות לטיפים וטריקים אלה, זו כבר לא תהיה בעיה עבורך.
שאלות נפוצות על הערות אקסל
כיצד מסירים עיצוב מהערות?
ניתן לאפס שינויים בהערת אקסל בכל עת. האפשרות הדרושה לך לכך ממוקמת בסרט בכרטיסייה "בית". תחת "סגנונות" תמצא את הלחצן "עיצוב מותנה". לחיצה על זה פותחת חלון נוסף של "מחק כללים". להלן תוכל לציין אם ברצונך לאפס את עיצוב ההערה שנבחרה או את כל ההערות. אשר את בחירתך בלחיצת כפתור העכבר.
איך נמחקים תגובות שוב?
באותה מידה ניתן ליצור ולמחוק הערות בגליון עבודה ב- Excel. לשם כך, לחץ על התא המוגן באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן מופיעה האפשרות החדשה "מחק הערה" תחת האפשרות הידועה כבר עבור "הכנס תגובה". לחיצה על כפתור זה מסירה את ההערה.
כיצד אוכל למחוק את כל התגובות בו זמנית?
ראשית בחר את האזור שיש למחוק. ניתן לבחור את כל תוכן גליון העבודה בעזרת שילוב המקשים Ctrl + A. ניתן לבחור גיליונות נוספים בשלב זה, מה שבסופו של דבר מסיר כל הערה מחוברת העבודה כולה.
לאחר מכן פתח את הכרטיסייה "דף הבית", שם תמצא כפתור נוסף ל"עריכה ". יש אפשרות "למחוק". בלחיצה על האזור מופיעה האפשרות "מחק הערות". מכיוון שכבר הגדרת את האזור למחיקה, כל הערה הנוגעת להסרה לאחר אישור באמצעות לחצן העכבר.
