דברים שכדאי לדעת על פונקציות תאריך ושעה ב- Excel
הטיפול במספרים בצורה של תאריכים ושעות הוא קטגוריה גדולה משלו ב- Excel. לכן, האפליקציה מציעה לכם מגוון פונקציות להתאמת התאריכים והשעות המפורטים לפי רצונכם וצרכיכם. בדרך זו תוכל לבנות בימים אלה ימים קלנדרים חשובים, לחשב את זמני העבודה, לתכנן פרקי זמן לאורך חודשים ושנים ולהקל על שלבים רבים אחרים בעבודת האקסל שלך.
Microsoft Excel: שלב תאריך ושעה בטבלת Excel
נוסחאות אקסל לעבודה עם ימים
התועלת של פגישה שנבחרה תלויה ביום בשבוע שהוא נקבע. ככלל, עדיף לא לקבוע פגישה מקצועית ביום ראשון, ואילו פרויקטים פרטיים יכולים להרוויח ישירות מכך. לכן מומלץ להציג את היום המתאים בשבוע לפגישה כאשר אתה נכנס אליו. בהתאם להעדפתך, תוכל לקבל את תפוקת יום החול המוגדרת כמילה כתובה או כמספר מאחד עד שבע. בשלב הבא תוכל לקשר ימים מסוימים בשבוע לגורם אחר, כגון פעילות המתרחשת באופן קבוע, כך שהדבר יוצג אוטומטית בתא נוסף.
בנוסף, Excel מציעה לך מבחר גדול של נוסחאות מוכנות לקביעת ימי עבודה. זה מאפשר לך:
- קבע את יום שישי בשבוע קלנדרי,
- לחשב את היום הראשון בשבוע של החודש,
- לקבוע את יום השבוע האחרון בחודש,
- גלה את יום העבודה האחרון של החודש,
- לקבוע את יום שני הקרוב לאחר פגישה,
- לקבוע את יום העבודה הראשון בחודש שיתאים לתאריך המתאים,
- לחשב את יום העבודה האחרון של שבוע קלנדרי שחיפשת,
- גלה את יום השבוע המתרחש לאחר חלוף זמן.
אותו הדבר חל על תאריכים וחגים המשתנים ללא הרף המתרחשים בתאריך אחר בכל שנה. לכן אתה יכול:
- הכירו בימי פברואר בשנה מסוימת
- לחשב חופשות נעות לכל שנה,
- לחשב את תאריך חג הפסחא,
- לקבוע את הימים הנותרים עד יום שישי הקרוב ה -13,
- לקבוע את תאריך יום השנה הקרנבל,
- לחשב את תאריך יום ראשון של אדוונט,
- להכיר ולשקול שנים מעוברות.
לאחר מכן תוכל להשתמש במידע זה לביצוע חישובים כמותיים. אז אתה יכול:
- קבע את מספר הימים בין שני פגישות
- גלה את מספר ימי ראשון בין שני פגישות,
- ספירת ימי השבוע ברשימת תאריכים,
- הפוך את החישובים לתלויים בימים מסוימים בשבוע,
- גלה את מספר ימי שני בין שני תאריכים,
- חשב את מספר הימים בין התאריכים
- לספור את הימים השונים ברשימה,
- מציינים את ההבדל בין שני תאריכים בימים.
נוסחאות למבנה שנים
כתוצאה מכך, נוסחות אלה עדיין ממתינות המאפשרות חישוב ותכנון של שנים שלמות. לדוגמה, תוכל להשתמש ב- Excel כדי לקבוע את ההבדל בין שני תאריכים רחוקים בשנים. אפשר גם לבחור תאריך קבוע ולהוסיף לזה כל מספר שנים, שיכול להיות מאוד שימושי, למשל, בקביעת תקופות חוזה. עם זאת, אם השנים גדולות מדי עבורך, תוכל לפרק אותן בקלות למספר החודשים המתאים.
נוסחאות אקסל מיוחדות לתאריך הנוכחי
Excel מייעד עדיפות גבוהה לתאריך הנוכחי, ולכן מוצעות לך מספר נוסחאות המתזמנות באופן אוטומטי את יום לוח השנה הנוכחי לתהליכי העבודה שלך. זה מאפשר לך לברר את התאריך הנוכחי במהירות רבה ולהשתמש במידע זה כדי לקבוע את הפרש הזמן לפגישה הקרובה. בנוסף, תוכל גם:
- השווה פגישה קודמת עם התאריך הנוכחי,
- קבע את מספר הימים של החודש הנוכחי,
- לקבוע את סוף הרבעון הנוכחי,
- לחשב גיל נכון לתאריך הנוכחי.
מה המשמעות של הפונקציה "DATEVALUE"?
פונקציית התאריך DATEVALUE ממירה את התאריך השמור כטקסט למספר סידורי כך שניתן להשתמש בו בחישובים. תאריך ההתחלה הוא 1 בינואר 1900. לדוגמה, אם תזין את הנוסחה = DATEVALUE ("14 באוגוסט, 2022-2023"), Excel מציג את התוצאה "44057". כל כך הרבה ימים עברו מאז תאריך ההתחלה.
נוסחאות Excel: חישובים כלליים עם תאריכים
בנוסף לנוסחאות ולפונקציות הספציפיות המתייחסות לימים, חודשים או שנים, Excel מספק לך גם את אלה שלוקחים בחשבון את כל שלושת המרכיבים בו זמנית. כתוצאה מכך, אתה יכול:
- חישוב הפרשי תאריכים,
- לספור תאריכים ברשימות,
- מצא את התאריך הצעיר והוותיק ביותר ברשימה,
- לקבוע את תאריך הסיום לאחר שחלף הזמן,
- גלה אם תאריך חל בסוף שבוע,
- לקבוע את המיקום המספרי של תאריך לאורך כל השנה,
- קבע שבועות קלנדאריים,
- צור תאריכים,
- להקצות מינויים בודדים לרבע,
- לקבוע את הרבעון המתאים במספר רב של תאריכים,
- לחשב את משך החוזים,
- הדגש תאריכי יום השנה,
- קבעו ימי הולדת עגולים,
- גלה את מספר היום של ערך תאריך,
- לחשב את סיום המונח עם הפרעה,
- לזהות את המינוי האחרון ברשימה.
אם אתה מנהל את המידע הדרוש ביום, בחודש ובשנה ברשימות נפרדות, תוכל להשתמש בפונקציה כדי להמיר אותן אוטומטית לתאריך אחיד. אם, לעומת זאת, הערכים שלך מגיעים ממקורות חיצוניים ונפגעו במהלך הייבוא, תוכל גם להשתמש בפונקציה לתיקון שגיאה זו.
לחשב עם זמנים
Excel נמצא גם במיקום טוב להתמודד עם שעות, דקות ושניות, וזו הסיבה שאתה נהנה ממספר רב של נוסחאות ופונקציות לחישוב ערכי זמן. אז אתה יכול:
- הוסף שניות ודקות,
- חישוב הבדלי זמן לאורך שינוי ביום,
- לחשב גיל עם מקומות עשרוניים,
- לקבוע את מספר ימי העבודה,
- צירוף שעות העבודה של כל ימות השבוע,
- לחשב את זמני העבודה והייצור בנפרד,
- להוסיף זמן יחד,
- שלב ערכים הוגנים מרכיבים בודדים,
- לצפות לשעות עבודה במשמרות,
- להעריך ולסכם פעמים ביום בשבוע,
- רק להוסיף את הזמנים של ימים מסוימים.
מגוון רחב של נוסחאות אקסל לתאריכים ושעות
בעזרת הפונקציות והנוסחאות הרבות ב- Excel לתאריך ושעה, לא רק שתוכל לתכנן פגישות אישיות ומקצועיות: אתה יכול גם לחשב בעזרת מספרים בצורה של ערכי זמן או ימים. Excel מקל על תכנון מייגע והזנה ידנית של הנתונים שלך.
